每一個新的黎明都是珍貴的禮物和生命的又一次恩賜,讓我們好好地對待這一天需要我們去完成或處理的每一件事情;把每一夜的來臨都當做我們修養生息和整理靈魂的歸宿。
如果,你的心靈無法得到安寧,那麽就坐下來靜靜地向自己的心靈發出這樣假設的提問,你會發現,一切對財富地位和名利的追索是那麽地可笑:忙忙碌碌間,原來自己想要的一切隻是一個香甜的酣眠、一頓可口的飯食那麽簡單。
假如,明天我將離開這個世界,離開我熟悉的家園,而且永遠將不再回來,我要記住每一張真誠的笑臉、每一句友善的提示、每一次難得的相逢和機遇,正是這些,感動和溫暖著我們的人生裏的每個瞬間。
那麽,就讓我們每個人都做一次這樣的假設吧,在思索回答的過程中,我們的心靈會得到一次沐浴和洗禮——從此,我們尊敬和尊重每一位需要被尊敬、被尊重的人;從此,我們不再隨意地踐踏每一片小草,我們知道——那是珍貴的生命的綠色!
世界上那些最容易的事情中,拖延時間最不費力,但是後果也最嚴重。
NO.5把拖延的習性打垮
本節要點:拖延會造成重大損失;盡量減少拖延,爭取時間;不要找借口拖延;拖延者的心理;懶惰是最大的敵人;今日事今日畢。
拖延的惡果
拖延失去了一場戰爭
英國陸軍部做了一個重要決定。為了擊垮美國的各個殖民地,陸軍部決定讓在加拿大的伯戈因將軍南下與從紐約北上的豪將軍在奧爾巴尼會合。這兩支軍隊的會合就意味著將美洲殖民地的軍隊從中間隔開,進一步的抵抗將是不可能的。給伯戈因將軍的指令已經由英國美洲事務處秘書長喬治·傑曼爵士發了出去,給豪將軍的信也在準備當中。
周末到了,傑曼爵士計劃去一趟他在鄉間的別墅。
在他乘馬車出倫敦的時候他在他的辦公室停了下來,想在走之前處理幾件最重要的公事。最重要的公事就是簽署發給豪將軍的指令。
但是他卻發現,他的副秘書杜奧伊竟然忘記了起草這一指令。
“你隻要等5分鍾,”杜奧伊抱歉地說,“我就可以寫好了。”
“那樣,”傑曼爵士怒氣衝衝地說,“這段時間裏我那可憐的馬就得站在街上等著,而我也不能照原計劃做我要做的事了。不行,這封信隻能等我回來再說了。”
說完這些話,他怒衝衝地走了——去看他那可憐的馬——去他的鄉間別墅了。
不隻是這一指示沒能及時送出,而是這一指示從來就沒有發出過——因為當傑曼爵士回來倫敦後,他就忘記了自己曾經還需要簽署的這項指令,而且他的副秘書杜奧伊也忘記了這麽回事,所以這麽一項重要的命令始終就沒有發出。
而在美洲的豪將軍一直在等待總部的命令,可是在他等待的時間裏,美國人的軍隊完成了會合,他們集中力量逐一擊破,英國人的美洲殖民地,就因為這項沒有發出的指令而永遠失去了。
拖延,對個人來說,真的是個惡魔,讓你喪失有利的時機,讓你即將到手的成功鴨子又飛了。拖延,對於一個企業,尤其是一個需要不斷創新來維持自己運行的企業,貽誤商機,耽誤工作,就好比卡住了企業的咽喉,使企業再也發展不起來。拖延,對於一個大的國家來說,那就更是會造成無法挽回的損失,正像毛澤東說過的“落後就要挨打”,如果我們把自己的時間耽誤了,拖延了,那我們就落後於其他的國家,那我們就隻能處於不利的位置,這樣的結果,相信每一個有愛國心的人都不會願意看到。那麽,從現在開始,把拖延的習性從我們身上趕開。
盡量減少拖延,爭取時間
提高軟件開發效率
微軟重組移動設備部門
微軟一直在努力減少Windows CE與Windows Mobile發布的間隔時間。近期更是將其製作Windows Mobile操作係統和Windows CE操作係統的兩個部門合並為一個部門。
大多數掌上電腦用戶都知道,Windows Mobile是以廣泛應用於從路由器到縫紉機的各種嵌入式設備的操作係統Windows CE為基礎的。
以前,微軟的嵌入式設備部門在完成了新版本的Windows CE的工作之後,還要把這項工作移交給移動設備部門進行修改以便用於Pocket PC和智能手機。這樣的安排導致一種新版本的Pocket CE操作係統製作完成之後還要拖延很長時間才能推出采用這種操作係統的移動設備。
微軟移動設備部門經理Mark Spain說,為了減少拖延的時間,以前的兩個部門已經合並為一個部門。合並後的部門稱作“移動和嵌入式設備部”。這個部門負責開發新版本的Windows CE和Windows Mobile操作係統。
你看,即使隻是一點時間,那些能夠成功的人也會注意起來,從這點我們就知道為什麽他們會這麽成功了。成功原本就是從抓住一點點的時間而得來的。
光餅與抗倭英雄戚繼光
在沿海各地盛銷一種麵餅,味略鹹,表皮光滑,中間有個小孔,人們叫它“光餅”。據說這種光餅,是為戚繼光打倭寇而製成的。
當年倭寇猖獗,行跡不定,忽而蜂擁登陸,忽而呼嘯而去,還不時黑夜偷襲,殺人放火,以行動迅速來逃避官兵的追捕。這個方法確實有作用,因為他們快速的移動,官兵們才抓不住他們,往往這個地方才接到報告,那個地方又傳來信息。
但是戚繼光將軍率領義兵追殺捕剿,需要與倭寇比速度,為了解決在時間上的拖延,他想盡了辦法。當時士兵們的飯食都是自己解決,需要埋鍋造飯,而這就很耽誤時間,但是不吃飯怎麽行呢?可又想不出另外的辦法。
有一次,戚繼光行軍到達慈溪龍山東門外,有一個老農獻上許多中間有個小孔,外邊放芝麻的鹹餅,以作慰勞。並且說:“別看這餅光光的,它可以用繩子穿著帶在身邊,餓時撕下,就可充饑。”戚繼光連聲稱讚說:“老伯伯,你想得真周到,真要謝謝你了。有了這光餅,以後行軍不會再耽誤時間了。”
憑借著這種光餅,戚繼光的大軍爭取時間,給倭寇以狠狠的打擊,肅清了沿海地區倭寇的勢力。
為了成功,即使是一點小小的拖延也要盡量減少。
不要以完美為借口
拖延時間的習慣,有的時候並不是那麽明顯,它也很有隱蔽性,以別的形式掩蓋自身。平時有很多人做事都力求完美,表麵看起來這應該是很好的一種習慣才對,但實際呢,並不是這麽一回事,在他們不斷為完美而完美之時,時間已經悄悄溜走了。如果你珍惜時間,就要檢查一下自身是否患有“完美主義”的特殊毛病。
有一個十分簡單的實驗,它值得嚐試,可以檢查你周圍的人是否有這方麵的問題。那就是在一周的時間,記錄下所聽到的任何“拖延不去做事”的借口。擁有很多煩惱的人物總是習慣性地找出某一種冠冕堂皇的理由。他們所以會很難成功,最大的原因就是患了“完美主義”的特殊疾病。這就可以理解了為什麽會有那麽多表麵上看來相當精明幹練的人卻一事無成,在人生的道路上顛**,進退維穀了。
在具體的工作中要記住:不要等到所有情況都完美以後,才動手做,如果堅持要等到百事俱備,就隻能永遠等下去了。對自己要寬大些,不必要求絕對完美,才能常保身心舒暢。
拖延者的心理
如果你留心觀察一下那些拖延時間的人,就不難從他們的口中之言中找到一些共同的詞語——“或許”、“希望”、“但願”——這三個小詞構成了拖延時間者的心理支撐係統,並成為他們不願去做某事的理由。而“但願”、“希望”無異於童話故事中的夢想,完全是浪費時間。
無論你怎樣“希望”或“但願”,對你的現時的生活都無濟於事,你隻不過是在為自己尋找一種不願從事生活中某一重要活動的借口而已。例如,我們可以聽到他們說道:
“我希望問題會得到解決。”
“但願情況會稍好一些。”
“或許問題不太大。”等等。
而事實上,問題並沒有得到解決,情況也沒有好轉。對於我們每個人來講,隻要你具有一定的決心和毅力,你就可以實現自己的任何意願。然而,如果你總是將事情推遲到未來某一時間,那你就是在逃避現實,懷疑自己,甚至是在欺騙自己。拖延時間的心理會使你在現時中更加懦弱,並不斷的浪費掉你的大好青春,當你回首昨日時,才發現原來除了自己的一些拖延的借口外,就沒剩下什麽了。這種心理是萬萬要不得的,不要給自己找借口,事情一定要有一個解決,你把它放在那裏不去管它永遠不會有結果,即使你的心裏再怎麽期望也沒有用,屬於現在的事情就不要推到以後。
懶惰——拖延自身的最大敵人
很多人之所以總是拖延自己的行動,就是因為懶惰的關係,懶惰是每個人最大的敵人。
有一位熱心於慈善事業的企業家,總是盡自己的所能幫助那些生活在貧困線以下的人。有一次他聽說某山區的一個村子很窮,窮得連最基本的溫飽都解決不了。於是他便決定向那個窮山村捐一筆錢,用來幫助他們脫貧致富。
捐錢之前,企業家決定親自到那個村子看看。他去了一戶村民家裏,在那個黑洞洞的屋子裏,他看到那家人正在吃飯。他們沒有桌子,沒有凳子,甚至連雙筷子也沒有。一家人就這樣捧著飯碗蹲在地上,用手抓著飯吃。看到這一幕,企業家有了一種揪心的感覺,恨不得立刻就能改變這個村的現狀,他決定回去後要做的第一件事就是馬上把錢撥過來。
可是當他走出那戶村民家後,卻突然改變了主意。回去之後,他撤消了捐助的決定。對此人們百思不得其解。
後來企業家道出了原委:原來就在他走出那戶人家時,突然注意到門前有一大片竹林。“守著竹林,他們連桌凳和一雙筷子都懶得做,給他們錢又有什麽用呢?”企業家非常痛惜地說。
是呀,明明眼前就有一大片竹林,現好的資源,卻因為懶惰而不去利用。有些人本來自身存在著潛能,卻不願意開發利用,這種對於自己的拖延更是危害自身。對於每個人來說,惰性是最大的敵人。
今日事今日畢
美國總統富蘭克林說:“Never leave that unt il tomorrow,which you can do today.”意思是說今天的事不要拖到明天。
桂永學,太平洋保險南昌分公司的負責人,在談到企業管理時也說到了“今日事,今日畢”,從現代企業管理角度看,這是個合理安排經營時間的話題,它要求按照既定的計劃,在有效時間內取得企業的期望價值。
珍惜時間代表的是效率和信用,反映的是精神和品格。關於時間的寶貴,有很多故事可引用,其中最經典的當屬美國前總統華盛頓。
有一天,他的秘書以“手表慢了”為由再次遲到,華盛頓便說:“或者你換塊新手表,或者我換個新秘書,我的表從來不問客人有沒有到,它隻問時間有沒有到。”
對於時間的重要性,我們不能僅僅停留於理解層麵,而是要把握時間的實質,開發時間的潛能。時間有三大特征:一是不能儲蓄;二是容易消逝;三是公平給予。當我們還逍遙地吟著“明日複明日,明日何其多”的時候,時間已悄悄地從我們的指尖滑過去了。
為了成就事業,我們必須有一種時不我待的使命感,不能躺在成績的光環中睡大覺。‘狼來了’的呼喊已驚醒了我們過去安逸的清夢,麵對這個狂飆突進、日新月異的世界,我們必須冷靜看時勢,細心作文章,既要有幹一番驚天動地大事業的決心和勇氣,也要有做好細枝末節小事情的耐心和韌勁。
“太平洋保險的經營指導思想是“以效益為中心,以市場為導向,以客戶為基礎”,走的是集團化管理、專業化經營、市場化運作的道路,我們正在一步一個腳印地朝這個目標邁進。我們要珍惜時間,努力做好每一件事,目的就是為走向成功而鋪墊一塊塊基石,使自己及後人能在這條路上走得更順暢。
“今日事,今日畢,這是對時間的珍視,可以折射出員工愛崗敬業、無私奉獻的精神。今日事,明日畢,這是對時間的透支,是對生命財富的揮霍,當舊事和拖欠堆積成山時,企業就會缺乏足夠的競爭力,到時候,壓斷的可能不僅僅是企業的脊梁,更是企業賴以生存的靈魂———美譽度、誠信度、進取心和公信力。”
渾渾噩噩者且醒,麻木不仁者且住,空耗時間者,可休矣!
說到最後,拖延已經被我們批駁得體無完膚了,我們都已經明白了拖延的危害,以及它的表現形式,讓我們一起來把拖延的習性打垮,立即行動才能追尋到你期望的成功。
家是心靈的港灣。
NO.6我愛我家
本節要點:家庭的支柱作用;抽出時間,關愛家人;不要失去愛的能力。
雖然,時間對於我們來說實在是太重要了,但是,我們還是應該抽出一些時間來關懷我們的家人,他們是始終陪伴在我們身邊的人。
家的支柱
在那些成功人士中,我們可以看到各種例子,他們有的人很愛自己的家庭,而家庭回報他的就是溫暖的避風港;而有的人太專注於工作,對自己的家人關心不夠,他的家庭可能就潛在著很多的危機,現在之所以離婚率那麽高,很大的原因就是夫妻雙方對對方的關愛不夠。
那些成功的企業家們,很多人都感慨:正是家庭關係處理得好了,自己才能在事業上全力拚搏,家庭是自己的支柱。家庭的支柱倒了,那又怎麽還有精神去在事業上努力呢?多抽出時間關懷一下你的家人,給家庭多一些溫暖,你就能多收獲一些家庭的愛。
唐英年,香港特區政府財政司司長,生於1952年,祖籍江蘇無錫,出身工業世家。他的父親唐翔千是前全國政協常委,早年從上海來到香港創業,開辦工廠經營紡織產品,改革開放後積極投資內地。
做企業家,唐英年是成功的。他在1989年獲頒香港青年工業家獎,在1993年獲世界經濟論壇選為明日全球領袖。在1995至2001年間出任香港工業總會主席,並曾任香港總商會理事會委員及香港賽馬會董事。他在2000年獲頒香港特別行政區金紫荊星章。
擔任公職,唐英年的成績也是有目共睹的。1997年起擔任行政會議成員,並曾在1991至1998年間擔任立法會議員達7年。他還曾參與多個政府委員會及公共機構的工作,包括香港貿易發展局、城市規劃委員會、大學教育資助委員會、香港城市大學校董會及電子和紡織服務業推廣策略小組。
這樣一位在各界都享有很高聲譽的成功者,又是怎樣的家庭關係呢?與唐英年有過接觸的人都稱他“脾氣好,沒架子、非常親切,容易相處。他非常熱愛家庭,名副其實是一名‘住家男人’”。
唐英年與太太郭妤淺青梅竹馬,感情甚篤。有人曾問她是否支持丈夫做“財爺”,她義無反顧地回答:“他做什麽我都支持。”經常被工作占據私人生活空間,但忙碌的工作並未影響唐英年享受家庭的幸福。
他非常疼愛四名子女,對太太亦嗬護備至,常常推掉應酬,選擇與家人相聚。
世界首富李嘉誠,他又是怎樣對待家人的呢?
李嘉誠,白手起家的成功者,每天他都要工作很長時間,但是該與家人相處的時間他絕不占用,經常推掉應酬回家吃飯,教育子女的問題他也並不是都推給夫人,盡量抽出時間跟兒子們相處,一次談話中他風趣地透露,在兒子上大學前,他每個周日都拒絕所有應酬,帶他們到一艘“絕不豪華”的小遊艇去,進行男人間的談話,“好處是跟他們說道理,他們也無處可逃。”
成功者不能忽視家庭,家庭是他們成功的強力支持。
多關愛自己的家庭
剛剛 32歲的張立身兼兩職:國際愛護動物基金會中國代表和北京師範大學研究生導師。
張立每天的日程如下:早上8點從家裏出發,8點半開始一天的工作一直到晚上6點結束。晚上會有一到兩個小時與國際愛護動物基金會的同事開會,外加起碼一個小時與自己指導的9個研究生交流。
“再加上處理一些應酬,我總覺得還有很多事情都沒有時間做。
陪家人的時間也很少。”因為很少休息,生活沒有規律,一旦休息的時候張立會覺得很累。這樣的生活使張立他時常到醫院排號看病。
新浪網全球新聞副總裁陳彤,了解陳彤工作狀態的人,對他同情多於豔羨,他的工作“就像上了發條,永遠停不下來”。由於互聯網新聞是實時發布,又有無限的容量,所以“如果你願意,每天做25個小時都可以。尤其是出點事情以後簡直就是連軸24小時轉。”陳彤說,他幾乎所有的閑暇時間都是在考慮工作。
六七年前剛到新浪時還被說成是“剛畢業小夥子”的他,這兩年明顯蒼老了很多,他認為這些年自己犧牲最大的就是身體———雖然為了工作付出那麽多,可陳彤認為這是必然,“可能在中國現階段很難找到一份工作不是很辛苦,收入比較好,感情生活也不受影響的。擱在這個位置以後好像就要不停地跑下去。足球場上的前鋒隻有不停跑才能發現對手的破綻,找到進球機會。”盡管如此說,但是他私下裏還是經常感歎這樣的工作太過耗費心力,使自己與家人相處的時間都很少。
像他們這樣因為工作而忽略了家庭的人還有很多,這樣的生活一時還沒有什麽問題,但是長此下去,一定會出問題,不是自己身體的毛病,就是家庭產生危機,能夠組成一個家庭是很不容易的,需要很多機緣湊在一起才成就一段緣分,而結婚後維持一個家庭同樣也不輕鬆,夫妻都要付出,不能因為其中一方的工作問題就要求本是兩個人的責任全轉移到一個人身上。在這方麵來說,西方人就比我們中國人做得好,他們更珍視家庭,在工作之外總是把自己的時間奉獻給家庭。
甚至如果你的家人不懂得關愛,你還可以要求做出賠償。聽起來是不是很不可信,但這是事實,曾經有過這樣一個新聞:英國一名“模範丈夫”兼“模範父親”遇上車禍後忘記了怎樣去愛家人,就連對妻子和兒子也是冷冰冰的。
曼徹斯特法庭裁定這名男子賠償妻子85萬英鎊(約1100萬元人民幣),他表示金錢無法令他們快樂,但總可以改善生活。
據媒體報道,四十五歲商人懷特在一家咖啡店內吃東西時,一輛汽車突然直衝店內,懷特被壓在輪下達半小時,頭、胸及腹部也受了傷,腦部更一度缺氧,之後三星期也要靠儀器維持生命。
懷特的身體雖能康複,不過他們一家人的噩夢尚未完結。
當懷特出院回家時,醫生向他的妻子朱莉表示,懷特已喪失了社交技巧。朱莉說:“那個由醫院回來的男人,並不是我所愛和認識的人,這令我肝腸寸斷……他知道我是誰,卻表達不到自己的感情,對我十分冷漠。”
我不是醫生,當然不知道是什麽原因導致這位先生喪失了自己愛的能力,我在這裏用這則新聞隻是想表明,當你不能對你的家人表達你對他們的關心時,家庭不可能不出問題,這位先生是因為病而喪失了自己關愛家人的能力,我們這些身心健全的人,是否應該多抽出些時間來進行家庭的交流呢,趁著我們還有愛的能力之時,趁著我們的愛還存在之時,抓緊時間,去愛你的家人吧。
愛者無敵
如愛比克泰德所言,馬為了擺脫敵人要靠自己快速的奔跑。它的不幸不在於它不會像公雞一樣打鳴,而在於失去它天生的快速奔跑的本性。
狗最寶貴的是其嗅覺。當它失去嗅覺時,它就會遭不幸,而假如它不會飛,那倒無所謂。人也是如此,他的不幸不在於難以打敗一隻大熊、或者一頭猛獅、或者凶惡的敵人,而在於失去他天生的最寶貴的東西——愛的能力。
可憐的不是人的死亡或者他丟了錢,他沒有房子,沒有財產——這一切不是屬於人的。真正可憐的是,人失去自己真正的財富和最高的幸福:愛的能力。
去愛我們的家人吧,當你對他們付出你的愛時,相信你能收獲到他們回饋給你的愛,這份愛將支撐著你在事業上拚搏。
王梓木,華泰財產保險公司董事長兼CEO。49歲的王梓木掌管著13億元資產的華泰財產保險公司。
王梓木很善於為自我減輕壓力。“一家公司靠一個人是做不成功的,作為領導者,你要有**和判斷力,賦予大家一種共同使命和目標,並且懂得分工。”他舉例說,一位外國大老板每個周末都可以輕輕鬆鬆地與家人一起度過,有一次王梓木問他“你在周末不需要陪你的客戶嗎”,他答複道:“陪客戶那是客戶經理的事。”
王梓木有一個三世同堂的和睦家庭。妻子是著名主持人敬一丹。
多年來,王梓木每年都堅持一件事就是,在春節時將全家及親戚共十幾口人集中起來,組成一個旅遊團到世界各地旅遊。
“我負責帶著家人一起玩,全心全力盡這份責任是一個令人欣慰的過程,平時無法交流到的東西可以在這個時候交流。”王梓木說。
不論是成功者還是正在成功之路上努力的跋涉者,陽光總會來到,但是與家人相處的時光,如果你不珍惜它就會溜走,人生不過短短幾十年,莫讓這段時間空度,事業固然重要,家人也要重視,多抽出些時間陪伴你的家人吧,他們才是你一生相攜手的夥伴。
下邊提供一個小試驗,可以測試你的家庭是否美滿,如果答案不理想的話,你該想想解決的辦法了。
1、你的家庭成員之間有經常的思想感情交流嗎?
有。偶爾有。沒有。
2、你的家庭成員之間特別注意從某個成員的體態語言(如沉默,歎氣,眼神等),推測他們心事並給以相應的關心嗎?
是。偶爾如此。否。
3、你的家庭成員之間對重要事情是共同商量並能取得一致意見嗎?
是。不確定。否。
4、你的家庭有一個遇事拿得起放得下,並能發揚“民主精神”的核心成員嗎?
有。不理想。沒有。
5、你的家庭能對所有的成員的親友來訪熱情接待嗎?
不確定。不能。能。
6、家庭核心成員即家長對每個成員都一視同仁嗎?
不完全是。不是。是。
7、對家庭中出現矛盾的解決途徑首先是靠自己的力量嗎?
不完全是。不是。是。
8、對家庭成員間偶然發生的糾紛能迅速地平息並不積怨嗎?
不確定。不能。能。
9、你的家庭和左鄰右舍的關係好嗎?
不好。好。一般。
10、你們家庭成員在社會上都能奉公守法嗎?
否。是。不清楚。
11、你們家庭對每個成員的正當愛好予以尊重嗎?
不能。能。不完全。
12、你們家庭有一個安靜幽默而熱情的氣氛嗎?
沒有。有。不全是。
我們並不提供答案,實際上正確答案人們一看就知道了,之所以列出來,隻是希望提醒大家注意對家人的愛。你愛你的家人嗎?你有多長時間沒跟他們交流了?時間短暫,要抓緊時間呀。
人世間所有的榮華富貴不如一個好朋友。
——伏爾泰
NO.7朋友一生一起走
本節要點:每個人都需要朋友,需要有知己;朋友可以幫助自己;抽出時間,經營你的友誼。
時間是寶貴的,每個人都應該節約時間,但朋友也一樣寶貴,朋友是你人生之路上的夥伴,擁有了時間卻失去了朋友的人是可憐的,因為你的人生之路走得分外寂寞;既珍惜時間也珍惜朋友的人,擁有一生的夥伴,他們可以快樂的走自己的路。隻有那些充分的利用了時間,又收獲了珍貴的友誼的人,才是真正的智者,才是人生之路上的成功者。
需要真正的朋友
自古以來我們就有數不盡的詩歌歌頌友情,如“李白乘舟將欲行,忽聞岸上踏歌聲,桃花潭水深千尺,不及汪倫送我情。”友情被人們訴說了又說,但是,真正的友情是什麽樣子?即使是心理學也並不能夠完全說清楚。也許,永遠也不可能說清楚。但是有一點卻是公認的我們都需要朋友,不能沒有朋友。
京潤水上花園別墅的創始人李若弘說:“從心理學上來說,人是一種合群動物,合群動物有交往的本能。如果一個人完全沒有朋友,那麽時間長了這個人的心理肯定會受影響。很多人不管他處於什麽狀態,如果真要把他放到孤島上,即使提供最優越的條件,他也肯定受不了。”
是的,我們都需要朋友,你渴望有個人陪伴,你希望在自己不開心的時候有個人聽你訴說,你期盼會有人分享你的快樂,在困難的時候有個人幫一把……我們需要朋友。而這個朋友並不是那種泛泛意義上的朋友,不包括那種酒肉之交,而是能夠為你分憂解煩,能夠在你需要的時候幫你,真心實意待你的朋友。我們需要的是真正的友情。
真正的友情該是什麽樣子呢?真正的友情最起碼要具備兩個條件:第一,它要建立在愛心和責任心的基礎上;第二,不願意給對方帶來麻煩,就是說在做任何事情的時候都能考慮到對方,而不是為了私利而強求對方。
真正的友情中,對利益交換的因素考慮得很少甚至沒有,但是替對方考慮的因素會更多。
真正的友情還要有真誠,當然不是什麽都不顧,不是盲目的真誠,這就意味著雙方要互相理解,互相體諒。心理學上有一個說法:朋友之間在某一個方麵總是非常相似,比如說一個人的性格中有30個側麵,那麽他所結交的朋友至少在其中一個側麵跟他是相似的,不管兩個人表麵上看差異有多大。
那麽真正的朋友又該是什麽樣子呢?真正的朋友會直言不諱地指出你的缺點和不足。一般的朋友不會給你提太多的意見,因為他對你的責任心是非常有限的。隻有那些真正的朋友,才會直接告訴你哪些地方需要改善。一個人越想要成就一番事業,就越需要許多真正的朋友給你提出更多建議。
當然處於不同年齡段的人對友情的看法也是不一樣的。年輕人和有些年紀的人的看法就相差很多,年輕人比較注重的是表麵的東西,有些年紀的人更注重內涵。年輕人考慮的是跟這個朋友玩得時候是否高興,甚至是這個朋友看起來是不是比較帥,因為這樣一來跟他出去就好像顯得很有麵子。當然,這也不是年輕人的錯,隻是閱曆還沒有到,等他們再長大一些,自然就會更注重內在的東西。年長的人看重的是這個朋友是否能夠交心。真正的朋友能夠互相關懷彼此心靈,我們需要的正是這樣的朋友。
朋友助你成功
任何一個人都離不開他人的支持,這些支持很多方麵都需要友情,當然還有親情,有一舉形象的話說得好,“我們的社會是一張網,一張情織成的網”。在這個社會上,離開了情你簡直寸步難行。對於那些企業家們更是如此,李若弘對這一點深有體會,他在組織“CBD杯”
和“長城杯”高爾夫球邀請賽”時,很多朋友在幫助他,他們都是在負責任的、無私的幫助他,沒有利益上的渴望。這點讓他實在感動。另外他也提到:“在中國做企業非常需要政府的支持,在這種社會背景之下,友情的存在會幫你節省時間辦理各種手續。比如說在1992年我們要投資京潤水上花園別墅這樣的大型項目,結果僅僅用了四個小時,就簽訂了協議,而且整個手續的過程都是正規而迅速的。如果沒有友情,沒有別人對你的充分信任,很難達到這種效率。”雖說朋友之間不存在利益關係,但是朋友會無私的幫助你,隻要你有需要,能幫得上的忙大家都會盡力的,擁有朋友,可以讓你少走一些彎路。
根據最近一份在中國報紙上公布的新加坡調查顯示,在我國已經逐漸出現了一個新的階層——女企業家階層。而她們的創業有個特點,她們創業資金的主要來源,45%的女企業家靠個人和家庭及朋友集資,而股份製企業和私營企業中則有65%的女企業家是依靠個人儲蓄和家庭、朋友集資,在她們中隻有30%左右得到了銀行貸款。這與男性企業家們創業之時的資金來源有很多不同,男性主要依靠家庭,再了就是依靠銀行的貸款,依靠朋友幫助的占的比例最小,相比來說,女性企業家創業更依賴朋友一些。女企業家們為什麽能夠形成一個階層,因為社會已經認識到了她們的力量,她們的力量來自哪裏?很多來自朋友。由此可見,朋友助你成功。
別忘記了朋友
古羅馬政治家、哲學家西賽羅:“如果生活中沒有友誼,就像地球上失去了太陽一樣,因為太陽是萬能的上帝賜予我們的最好的禮物,而友誼則可以給我們帶來最大的快樂。”別因為時光的匆匆易逝就忽略了你身邊的朋友,友誼也像愛情一樣,是需要去經營的,如果你不對你的朋友們付出關心,時間長了,你就等於自動放棄了自己的朋友,感情一旦生疏了,再想挽回就已經遲了。及時的付出你的關心,及時的告訴你的朋友你愛他,哪怕隻是一封信,一個電話,一個短信,及時傳遞你的關懷,把朋友的心緊緊連係在一起。
當你傷心時,朋友有雙肩借給你依靠,讓你的淚水濕盡。
當你困擾時,朋友主動找上你,要為你解決你的困擾。
當你開心時,朋友與你一起微笑。
當你失敗時,朋友在你身後支持。
當你成功時,朋友告訴你要更加小心,失敗還可能隨時來襲。
……
朋友啊,朋友!朋友一生一起走。
做事沒有效率,等於自殺。
NO.8工作沒有效率等於自殺
本節要點:分清工作的重輕緩急,重要的先進行;按時完成工作;列出工作計劃;安排好備用的任務不浪費時間;不要猶豫和等待;現代信息化辦工。
企業管理的一切活動都是以能否創造經濟績效為基礎的,也許企業的某些決策和行為能夠產生其他的一些附屬價值,例如員工的滿意度、對社會的貢獻等。但是,主要還是圍繞著經濟利益而進行的。因此,在管理過程中的一切工作都是以提高經濟績效為中心,這就需要提高管理工作的效率和效益。如果企業沒有工作效率,那麽它等於在慢性自殺。
在我們以前的經濟學習中,接觸到最多的一個詞就是生產力,大的來看,生產力是評價一個社會發展水平的標準;小的來說,生產力是一個企業能否生存的標尺。而生產力的高低,拿什麽來看,其中一個標準就是企業的工作效率,從在單位時間裏企業完成了多少的工作量,可以看出與同類型企業相比它有沒有優勢,看出它可不可能在激烈的競爭中立穩腳跟。在社會的發展中,人們逐漸認識到工作效率的衡量作用。
我們中國隨著改革開放,也越來越重視起工作效率來,目前之所以有很多下崗職工,就是因為國家在提高國有大中型企業的生產效率,企業不需要那麽多的人員,閑置的人員必然帶來企業資源的浪費,為了根本改變企業靠國家的狀況,將一部分人放給社會,這是必然的,是為了振興國有企業所必須進行的“手術”。
無論對於國家還是企業,都不能接受沒有效率的工作,畢竟,這關係到自身的存亡。
那麽我們該如何提高自身的工作效率呢?
我們很多人並不是沒有努力去工作,每天都很忙,但卻老是忙而無功,感覺付出很多,得到的卻隻是老板的斥責,沒有一刻空閑,到總結時卻說不出自己到底完成了什麽……這種情況是很常見的。
如果你已身心疲憊,但是一無所獲,那麽,你可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了你的生命。
下麵的建議不是萬能的“靈丹妙藥”,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:
為工作分類
要尋找出工作的突破點和重點。如果沒有一個很好的工作突破點,盲目進行工作,會進行重複工作和無用工作;如果沒有一個合適的工作重點,將很難使得組織的經濟績效有所提升。而要尋找出工作的突破點和重點,就需要以過去的成績為基礎,再進行分析。
仔細分類的話,主要包括輕重緩急的原則,相關性原則,工作屬性相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方麵的內容。很多時候管理者會忽略時間的要求,隻看重任務的重要性,這樣理解是片麵的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作,任務可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。所以,任務開始以前,先向後看一看,再往前想一想,以避免前後矛盾造成的返工。工作屬性相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸並到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。
這一點對現場工作員工猶為重要。如果這一點處理的好,可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。
既節約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?
也可以簡單的就把所有工作劃分成“事務類”和“思考類”兩種,分別對待。
所有的工作無非兩類:“事務類”的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕幹擾和中斷;“思考類”的工作則必須你集中全部精力,一氣嗬成。
對於“事務類”的工作,你可以按照計劃在任何情況下按順序處理;而對於“思考型”的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於“思考類”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時可以想,睡不著覺的時候可以想,乘車時可以想,上廁所的時候可以想。當你的思考達到一定的程度後,再安排時間集中去做,你會發現,成績會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
每天定時完成工作
在規定的時間內完成約定的工作。我們在接收工作任務的同時,都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中,並盡可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的。因為,事情並不會總一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項衝突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態。一個能每次按期完成工作任務的員工,即使不天天加班加點,即使不顯得終日忙忙碌碌,也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進度如何了。
為了完成本職工作,對於日常工作的時間你就要仔細控製。我們每天還需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的BBS,打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎,如果不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾,使我們無法專心致誌地完成別的任務。處理這些日常工作的最佳方法也是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
除非有什麽特殊原因(例如你在等待某個人發來的緊急郵件),否則,強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱,不要瀏覽BBS,不要去找領導匯報工作,這樣,處理這些事務的效率才會提高,並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度記住:工作計劃必不可少!這種計劃並不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦脹,煩躁不已。
首先:在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限製的任務(例如周三必須向客戶提交出產品文檔),否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你隻需要一些提示,讓你不會忘記本周要做的工作。
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。
這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它像一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。很多人把工作總結想得很複雜,仿佛需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解!其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!另一種總結是在我們製定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
你一定要明白,製定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,並且盡快安排去進行!同時,工作計劃還會給你帶來自信和成就感:當一個人看到麵前成堆的任務被狠狠地劃去,象征著這些敵人被征服和消滅,那就像是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,是何等地暢快淋漓!
安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間我們常常會遇到這樣的情況:需要打開或下載某個網站內容,連網速度卻慢得像爬蟲;離預定好的約會還有半個鍾頭的空餘時間;焦急地等待某人或某物,卻不知道他(它)什麽時候會到來;心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務都已完成,而下班的時間還未到來。
通常,人們遇到這些情況時,會采用兩種方法去對待:或者百無聊賴地等待,或者隨便拿起一項工作來做。無所事事地等待是自殺的最好方法,因為你的生命會在你發蒙時一刻不停地流逝;而隨便進行一項工作,最可能的結果是工作效率極其低下,在這段空白時間過完時必須放棄手頭的沒有完成的工作,下次再重新開始。
對待這樣的空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
如果你安排好了這樣的任務,你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來,並且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀的文件櫃,有價值的新聞或文章,或者在一年之內讀完了巴爾紮克的全部小說!
不要猶豫和等待,立即行動
這一條是對以上四條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。
沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,隻能去麵對,隻能去迎接任何挑戰。關於行動的內容,我們後文還會具體介紹,在這裏就不再說了。
讓信息化提高工作效率
隨著電腦的普及,我們的生活,學習,工作越來越離不開計算機,信息化辦公是現代社會的一個特征,辦公自動化可以大大節約我們的時間,提高工作效率。作為一個現代人,我們應該掌握起碼的計算機知識。有這樣一個新聞足以證明這項事實:杭州鹽業公司與杭州一家信息網絡工程公司合作開發的鹽業管理信息係統,已成功運行。由於解決了過去鹽政管理在客戶信息、財務核算和倉儲管理等方麵的困難,杭州鹽業公司2003年年人均銷量從530噸上升到744噸,工作效率大大提高。信息化讓古老鹽業煥發了青春。
信息化對於現代辦公有著很大的推動作用,學習基本的計算機知識,才能讓自己不斷適應改革中的社會。
以上的方法可以使我們提高工作效率,如果能夠照著它們進行,我們都可以提高自己的工作效率,獲得更多的時間,為自己打通通往成功的路。