通常,大家認為隔行如隔山。你覺得,工作幾年後換行業難嗎?

如果你被記憶體限製了認知,可能會認為它很困難:我沒有相關能力,我沒有相關的經驗,或者我過去有過不成功的轉行經曆。

我認為,它其實並不難。在過去的15年裏,我一共換了金融、谘詢、遊戲、人工智能和教育五大行業,沒有一個和我的本科學位直接相關。這幾次轉換行業的背後是對打破認知限製三步驟的持續實踐。在這裏,我想和大家分享一下輕鬆換行業的秘訣。

這個秘訣就是合理利用你的可遷移能力,可以分以下幾個步驟來執行。

第一步,分析出你的目標崗位需要哪些能力。

舉個例子,我本科讀的是工業工程。雖然我很想加入投行,但是投行需要的是具備金融專業背景的人。我怎麽才能打破專業的限製進入投行呢?

首先我需要分析一下投行的招聘要求裏列出的各項技能。隻需在網上稍微搜索,就可以找到著名投行的招聘啟事,其中會具體列出針對投行分析師的職位描述和能力要求。比如——

職位描述:

1.協助進行針對目標公司的盡職調查以及執行交易。

2.分析公司的財務信息並建立財務模型與估值模型。

3.研究並監控宏觀經濟、行業、市場及公司的發展動態。

4.用中文與英文撰寫投資建議書及備忘錄。

任職要求:

1.本科及以上學曆,擁有優秀的在校成績。

2.熟練運用中英文作為工作語言。

3.擅長以Excel與PowerPoint為主的計算機操作。

4.對於公司運營以及為投資者創造價值擁有極大的**。

5.人品正直,主觀能動性強,關注細節,追求卓越,具有團隊精神,能在高壓下完成多個重任務,善於溝通,能獨立完成工作。

這裏明確寫出的是溝通能力、獨立完成工作的能力、完成多重任務的能力、抗壓力、中英文表達能力,以及Excel和PowerPoint等計算機操作技能。

沒有明確寫出但在職位描述裏有暗示的是分析能力、執行能力和信息收集能力:擁有優秀的分析能力,你才可以分析財務信息,建立估值模型;擁有執行能力,你才能有效地執行交易;擁有信息收集能力,你才能監控市場動態。

第二步是建立對自己能力和知識結構的認知。

通過對你過往經曆和興趣點的分析,找到你已經具備的初階可遷移能力。

在加入投行所需的能力中,中英文表達能力、Excel和PowerPoint等計算機操作技能我都具備,溝通能力在麵試中就可以看出來,那麽我就需要找到合理的案例來證明我的分析能力、執行能力和信息收集能力。

我回顧了自己在大學階段的所有經曆,把它們像簡曆一樣一條條寫出來,在每一條後麵寫上其對應的能力。

最後,我從裏麵篩選出1—2個可以同時體現我的分析能力、執行能力和信息收集能力,以及獨立完成工作的能力和抗壓力的案例,展現在簡曆上。

這裏也需要說明一下如何在簡曆中更好地體現你的可遷移能力。

首先,你需要找到職位描述裏的關鍵動詞,比如“拓展”“協調”“執行”“整理”“協助”等。你要確保你的簡曆裏也有這些關鍵詞語的出現,這樣招聘人員在看簡曆時可以很方便地對上關鍵詞,你的簡曆被選上的概率就提高了。

其次,在描述事例時一定要對應到能力上,同時要有數據支持。比如,某商務對接的入門崗位包括以下可遷移能力:極強的共情能力和溝通能力,較高的執行力。

共情能力、溝通能力和執行力在簡曆上如何體現呢?

我之前看到一個人的簡曆上寫著:學習銷售業相關知識,擔任置業顧問,接待顧客,引導顧客參觀,介紹樓盤相關信息,促成交易,撰寫日誌。

這段話隻是簡單地描述了實習任務的性質本身,沒能體現出這個職務所需要的能力,浪費了大好的素材。

通過溝通和挖掘,我把這個人簡曆上的這段話改寫為:在擔任置業顧問期間,和四十多位顧客建立了良好關係,並幫助兩人成功買到房子。其中一人剛開始沒有找到合意的房型,我特意跑了四五家其他樓盤,對比二十個房型後,終於促成交易。

這樣,你感知對方需求的共情能力、與人建立良好關係的溝通能力、完成交易的執行能力就都很好地體現出來了。拿著這樣的簡曆,你去應聘任何對溝通能力有要求的職務都會有優勢。

有人會說,這個不能說明什麽,因為銷售崗位和商務崗位的要求本來就很類似,你拿著應聘銷售崗位的簡曆去應聘商務崗位並不困難。接下來我們再來看一個理工科的學生如何在簡曆上體現這些能力。

這個學生在簡曆上寫有這麽一條——誌願者經曆:在學校雙選會獲“優秀誌願者稱號”。

深入挖掘後,我們改寫為:對於參與雙選會的十餘家企業進行采訪報道,報道文章獲得3000多次閱讀和400多次轉發,提前與招聘企業溝通需求並為部分企業定製個性化宣傳方案,得到企業CEO的好評,並獲“優秀誌願者稱號”。

這樣修改後,是不是更好地體現了他的溝通能力、共情能力和執行能力?

所以,我們需要學會挖掘自己過去的經曆,從中提煉出自己具備的可遷移能力,然後根據目標崗位所需的能力去定製化地寫簡曆。很多時候,不同的崗位需要對應準備一份不同的簡曆,這樣才能更好地體現出你與這個崗位的匹配性。

第三步,匹配你的可遷移能力。

首先,在簡曆中,我就非常刻意地突出與這些能力相關的經曆,把它們放在前麵,並明確使用招聘啟事裏類似的語句,方便招聘人員在挑選簡曆時注意到這些能力。

其次,在麵試時,我和麵試官分享了我如何做到兩年半本科畢業,成績保持在全係前三,並擔任國際學生會主席等團體領導職務的多元化經曆。

我讀完大一後,仔細規劃了我所有的課程和課外活動,把每個任務按照輕重緩急做了有效的分配和安排,並采納了很多學長學姐的建議,有策略地安排課程,我甚至會自學某些課程並通過考試拿到學分,從而節約了大量時間來做課外活動。與此同時,我還背負著父親患有晚期肺癌的壓力。

這段經曆很好地把投行職位的能力要求都覆蓋了,同時也展現了我強大的學習能力,緩解了麵試官對於我沒有相關專業背景的擔憂。

同時,我僅用一段經曆就解答了麵試官對於我是否具備該職位所需能力的問題,從側麵體現了我良好的溝通能力。

當然,我在麵試之前也沒有忘記自學很多基本的金融知識,用實際行動來打消麵試官的所有顧慮。因此,我提前一年成功拿到了四份華爾街全職工作的錄取信。

通過刻意練習,培養可遷移能力

有人會問:你能轉行是因為你已經具備了下一個職務的能力,如果不具備下一個職務所要求的能力,該怎麽辦呢?

其實,絕大部分工作所要求的能力並不需要天分,不需要你多聰明,完全可以通過刻意練習來獲得。

如果你有充分的時間去找下一份工作,那麽你就可以花點時間來培養其所需要的能力。

比如,幫助我進入投行和谘詢行業的表達溝通能力就是我後天培養的。

我是一個內向的人,在一個有很多人的場合裏我會覺得特別不自在,而且我也不太知道如何和陌生人交談。但是,我有多年理工科教育培養出來的分析和研究能力,可以幫助我學習溝通能力。

我給自己做了一個表格,列出日常溝通中最常用的問題,並且看了很多美劇,從中發掘人們聊天常用的口語和搭訕語,並把它們背下來。

準備工作做完後,再去社交場合進行刻意練習。練習方法其實很簡單,就是根據對方說的話,先通過一些搭訕語來打開僵局,再從對方的回答中不斷抽出你感興趣的點,接著問下去。

比如,在畫展上,你找到了你想聊天的人,你可以問:“你是怎麽知道這個畫展的?”如果對方說:“我是通過王老師才知道這個畫展的。”你就可以接著問:“哪位王老師啊?”

接下來你可以根據他的回答,繼續找你感興趣的點問下去。這樣的好處是你可以順著他的內容不斷地提問,從而很流暢地完成很久的對話。因為是你感興趣的點,你會很真誠地表現出對對方的興趣,在對話結束以後,對方還會對你很感興趣,因為他覺得自己的很多敘述被你很好地理解了。

這個方法對內向者其實特別適用,很多時候,內向的人會覺得講很多話是件很費力氣的事情,但是用了這個方法以後,你可以很輕鬆地和別人聊上一兩個小時。更開心的是,對方會因此對你產生深刻的印象和好感,從而建立起信任基礎。

因此,當我很快地打消投行麵試官對於我能力的擔憂後,就可以用剩下的麵試時間愉快地陪他聊天。這樣非常有助於培養他對我的好感,並能讓他印象深刻。

曾經有一次,一家非常有名的集團的老板對我進行麵試,整個麵試過程基本都是我在聽他講歐洲曆史,從中我學到了很多歐洲曆史知識,而他也聊得非常愉快。最後我成為這家集團在全球招納的兩名管培生中的一員。這也是良好的溝通能力帶來的結果。

共情能力也可以通過刻意練習來培養。比如我有一個朋友,他是工程師,想轉行做銷售。他運用了我們之前講授的技巧,首先在招聘網站上收集銷售崗位所需要的可遷移能力。

通過搜集和整理,他發現銷售崗位雖然種類繁多,有廣告銷售、產品銷售、理財銷售、房產銷售等,但所需要具備的基本能力相通。於是他分析了自己過往的經曆,總結出自己喜歡的是互聯網和廣告行業。

接下來,他對幾家互聯網公司廣告銷售的招聘信息進行了詳細分析,發現這個崗位需要負責的是客戶開發、談判、簽約一類的工作。

經過總結,他歸納出銷售崗位需要的可遷移能力有共情能力、溝通能力、觀察能力、項目管理能力和邏輯分析能力。作為工程師,他也經常跨部門協作,因此具備後麵幾個能力,但是缺乏的是銷售崗位最需要的共情能力。

他想了很久,也閱讀了很多相關的書籍,最後在一本書裏獲得了靈感。書裏提到作者運用共情能力去幫助收留所兒童緩解情感需求的故事。

的確,最容易用到共情能力的一個場景就是和孩子們相處。

於是他在網上查了一些相關機構的信息,最後選擇參加了一些幫助留守兒童的活動,通過講故事、參加夏令營等方式給這些留守兒童以更好的陪伴。

在幫助這些兒童的過程中,他需要非常耐心地去傾聽他們的需求,共情他們的孤獨和各種情緒,如此一來,在書中學習到的技巧也可以在日常生活中得到應用。

通過一年多的努力,他有針對性地提高了自己的共情能力,並在後來的麵試中通過換位思考打動麵試官,最終拿到了這份銷售工作。後來他還因為表現出色,被評為金牌銷售。

畢竟,如果你可以搞定很叛逆的孩子,那搞定一個成熟的成年人也就不那麽困難了。

用可遷移能力補足行業經驗的不足

有時候,一個職務需要的更多是經驗,而不隻是能力,那該怎麽辦呢?

我在就讀商學院時,想轉行做遊戲公司的產品經理,可是我隻有谘詢和金融行業的背景。當我分析了產品經理的必備能力之後,我發現除了分析能力、表達能力、溝通能力、執行能力、項目管理能力等可遷移能力外,幾乎所有的工作都要求遊戲行業的相關經曆或者對遊戲本質的深刻理解。

我沒有遊戲行業的相關經驗,那麽隻能靠對遊戲本質的理解了。

對遊戲本質的深刻理解該怎麽獲得呢?依然是運用已具備的可遷移能力來進行刻意練習。

我花了大量的時間打遊戲,但是我不是盲目地玩。打遊戲是我通過學習能力和分析能力設計的一條快速成為遊戲設計師的路徑。

我會玩同類型不同質量的遊戲,而且都要玩到高級玩家的水平,去體會遊戲的平衡性的好壞。我閱讀了好幾本專門講遊戲設計的書籍,然後用自己實際的遊戲體驗去驗證。我會比較不同遊戲環節、關卡,甚至人物、背景和動作設計的好壞。在這個過程中,我不斷思考哪些設計是可以被借鑒來提升遊戲品質的,並且做了大量筆記。

最後,我在準備麵試時做了一個針對這家公司主打遊戲的詳盡分析報告,其中針對該遊戲的兩個弱點提出了創意解決方案,最終打動了麵試官。

因此,在做能力匹配時,如果你來不及培養相關的能力,你也可以突出展現你已經具備的能力在這個領域的應用,用你的長板打動招聘官。

其實,除了直接跳槽,升職也是一種變化職務的好方法,尤其是從技術崗或執行崗升為管理崗,這本身就是職能的轉換。因此,我們也需要看一下如何更順利地升職。

用可遷移能力實現升職

從職場新人升級為經理等管理職位,就像其名稱一樣,最大的轉變是你需要具備中階的可遷移能力,尤其是管理能力和領導能力。

那麽,如何用可遷移能力實現升職呢?

我們來看一下紅杉資本中國基金的兩個職位介紹,其中,投資經理是投資分析師升職後的崗位。

紅杉資本中國基金投資分析師:

深入研究部分新興行業的動態和趨勢,完成信息數據收集和分析。

發掘潛在創業者與投資機會,支持投資人對項目進行投資價值分析、可行性分析和論證。

協助投資人跟進項目並進行必要支持。

紅杉資本中國基金投資經理:

參與投資交易所有步驟,包括項目搜尋與分析、財務模型建立、背景調查、投資談判和文件起草。

獨立帶領團隊在個別領域深入研究並尋找投資機會。

監測投資行業動向與被投公司財政狀況,並協助管理層進行季度審核。

第一步,我們來拆解一下投資分析師和投資經理這兩個崗位的能力要求。

作為投資分析師,做得更多的是行業研究、數據分析、投資價值分析這樣比較具體的工作。這些工作能力較為單一,都比較偏向分析能力和推理能力。

而作為投資經理,則更多地承擔著帶領分析師(團隊)和項目管理的職責。舉個例子,當拿到一個投資項目後,投資經理需要經曆設定流程—分配任務—傳遞職責—統籌更新等項目管理的步驟拆分,每一個步驟都可能要求多個可遷移能力的支持。就拿設定流程來說,投資經理首先要判斷項目是否符合公司投資需求,考慮項目的難點和實現路徑,選擇合適的團隊成員,進行對上對下對外的同時溝通,這需要投資經理有較強的管理能力和領導能力,這些都是我們之前提到的中階可遷移能力。

當我們拆解能力要求後,就可以發現我們從投資分析師升級為投資經理的必備能力和潛在的提升途徑了。

想象一下,你通過一兩年的學習與合作,成為一名合格的投資分析師,不僅擁有了自己擅長的分析領域,形成了自己的一套比較完備的投資方法論,驗證了自己的係統搭建能力,還獲得了識人用人的洞察力,讓別人願意聽從你的溝通表達能力,以及抓住問題本質並分配解決問題的執行力。

同時,你了解團隊內不同成員的擅長領域,可以按照項目需求進行分工安排,還能在恰當的時機和老板交流心得和觀點。比如,“小張對教育行業有深刻理解,而且財務建模能力很強,適合在這個項目中擔當起主要職責。小王熟識外部多位理財顧問,後續可以幫助對接更多融資機會”。你的老板聽了這些話,將不再懷疑你晉升至投資經理的可能性。

如果你從入職前就定下目標,在工作中有意識地培養下一個職務所需的可遷移能力,那麽每一段不同的經曆都將讓你的能力不斷地得到提升和內化。最終量變帶來質變,你具備了更複雜的可遷移能力,自然而然地符合下一階職位的需要。

史蒂夫·喬布斯曾說:“你要相信在未來的某一刻,你生命中每一段經曆會連點成線。”

留心培養每一種可遷移能力,你就能在未來某一天隨心所欲地轉換跑道,因為你擁有一條能力主線來支撐和幫助你完成這些轉換。