有許多事情,由於長期的習慣和惰性,變成無理。但你不要企圖把這些不合理的習慣打破,不然的話,在應酬上,要遭遇到對方“心理上的抵抗”。所謂“心理上的抵抗”,是指對方認為你不近人情,既然對方有這樣的感覺,你的應酬就不會取得成功。
無論是工作中,還是在生活中,都免不了會碰上一些應酬的事情。如何應酬恐怕是一件很頭疼的事情。卡耐基對此有自己的見解。
卡耐基認為,我們每天的日常生活方式,從理論上說,無論如何也說不上是合理的。有許多事情,由於長期的習慣和惰性,變成無理。但你不要企圖把這些不合理的習慣打破,不然的話,在應酬上,要遭遇到對方“心理上的抵抗”。所謂“心理上的抵抗”,是指對方認為你不近人情,既然對方有這樣的感覺,你的應酬就不會取得成功。
關於這些“不合理”的日常生活習慣和方式的例子太多了,最平常的小事,是日常見麵那種禮貌。比如我們與友人見麵,分明並無失禮之處,但一定說:“真是失禮得很。”分明是別人邀請你去,但臨行時總會說句:“打擾你了!”你去某公司任職,分明不是某人介紹的,但他問起你時,你會說:“托你的麵子,我進了貴公司。”
但如果你不說這種不合理的話,別人就會認為你太不近人情了。不過,假如你到了歐洲或某些其他地方,你照上麵的方式講這種禮貌話,反而又成了東施效顰了。
在日本,公共汽車售票員向每個下車的乘客說:“多謝你!”對上車的乘客說:“對不起,讓你等了很久”。如果國內的公共汽車售票員對客人這樣說,恐怕客人要覺得這位售票員的神經有問題了。所以這種情況不是合理不合理的問題,是因為每個地方的生活風俗習慣不同而需要注意。
一個人的“第一印象”是非常重要的,別人對你,或你對別人都是一樣。
在應酬上,“第一印象”不好的話,如要挽回,就要作很大的努力,“第一印象”要特別注意不可。
怎樣給人以好的第一印象呢?卡耐基認為,要有良好的第一印象,首先要注意服裝。
有人會有異議:“服裝哪會成為問題?應酬的內容最重要。”
當你看見一個成年人穿了一條牛仔褲,你會有輕佻的印象麽?你看某人穿的長褲褲管正中沒有一條線,你會有“不好看”之感麽?如果你的答複都是正麵的,那麽你就不能不正視現實。留意你的服裝吧,這意思並不是叫你穿上最流行的、最時髦的衣服,隻是請你穿得使人覺得有整齊、清潔之感,至於衣服是新是舊,質料是好是壞,都不成問題。
美國有許多家大公司對所屬雇員的裝扮都有嚴格規定,所謂規定自然不是指定要穿得怎麽好看或指定衣料,而是“觀感”的“水準”。
總結起來,應酬前的衣飾應注意以下六點:一、鞋擦過了沒有?二、褲管有沒有線?三、襯衫的扣子全部扣好了沒有?四、剃了胡子沒有?五、梳好頭發沒有?六、衣服的皺紋是否注意到?
不隻在美國如此,其實在世界上任何地方都一樣。泰國有一家保險公司的外勤員向公司報告,當他們向農民進行勸說工作時,穿得整齊比穿得不好,在工作效率上相差甚多,可見農民們本身雖然穿得不好,但對穿得整齊的人,總是較有信賴感的。
所以,不要過份嘲笑“先敬羅衣後敬人”這種社會風習。我們進行應酬時,應該重視一下現實,要推己及人,不然的話。你會後悔莫及的。
對於陌生的人,我們應找個人介紹。以國外的人壽保險經紀人為例,他們去找新的主顧,現在都已采用“托人介紹”的方式,因為有人介紹,就絕不會吃閉門羹。當然,替你寫介紹信的人,一定是在對方心目中,很有麵子的,如果那是一個令對方討厭的人,當然你也沒有什麽好果子吃。
現在社會上逐漸流行用名片加批若幹字句代替介紹信了,這是較好的辦法,因為介紹信對方要拆開來看,有些人看了信拒絕信內所提事項時,會把原信退回來人,這時就使來者十分難堪;如果是名片就不會有這種情形。
卡耐基在他所著的《應酬之道》中說:“和陌生人首次見麵,最好用介紹人做初次見麵的話題。”這話是比較符合實際的。
應酬時間的長短問題,在一種適當的應酬上,有很重要的價值。當然,我們要從應酬的本質、目的和種類去加以判定,不可一概而論。但我們要知道,現在的市內公用電話規定基本通話時間是三分鍾,這一規定是有過極深刻的研究才作出決定來的。它表示了一件小事情,應該在三分鍾內了結;如果事情不是一說即合,或需要辯論的,就可能花上一小時也說不定,但是一種不變的原則,就是我們應該盡量縮短應酬時間,要提防自己和對方產生“疲勞感”。因為時間這種東西,有物理方麵和心理方麵的區別,當你和一位知己朋友談了一小時,而他一看手表,啊呀。12點了,快沒有公共汽車了,末班船也快開了……這樣的應酬,是使人感覺到,分明物理的時間隻有20分鍾,心理上卻有一小時以上的感覺。有些人參與應酬,對於物理時間滿不在乎,卻很重視心理上的時間,那就是說,當他對於這場應酬有興趣時,他不計較究竟花了多少時間;否則,心理上就有度日如年之感。
但畢竟我們人類是被物理時間控製著來生活的,所以最好還是不要浪費時間,方便自己,也方便了別人,更要緊的是使應酬本身有效。
卡耐基提醒我們記著,時間是應酬的最後一項要素,也是最重要的因素,好好掌握時間吧。
應酬學上有一條原則是:先適合別人的需求而達到自己的需求。但是非常遺憾,這個社會上,能夠做到這一步的人還不是多數,因為人有怕吃虧的心理。
但是,我們可以舉出許多例子來說明在各方麵都很成功的人,卻總是運用這一套的,有時甚至可以反敗為勝。
日本有一份大報,前幾年總編輯換人,新任總編輯既未在報界擔任過較重要的職務,甚至“連采訪的大車都未坐過”,這句充滿敵意批評的話是出自一些新聞記者之口的,但是這些意見讓新任總編輯知道了。他上任第一天,便在“就任演講”中含笑對各位同事說:“我此次就任報社的職務,別說是做總編輯,就是當資料室職員的資格也有問題,因為關於資料的調查統計方麵,我隻對經濟方麵略知一二。所以我隻有一種意願,希望坐坐新聞記者的大車,同時也希望由於坐了大車能得到各位外勤同事的體驗,將來去某銀行請求他們合作,替本報同事辦一種接近市區的購房分期付款。……”
他的話還未講完,會議室裏已是一片掌聲,大家都對他表示歡迎。
有一位女歌星,從日本到香港,打算小住之後,再到東南亞表演歌舞。
她需要一兩個短劇本,而在她心目中,香港一位很有名的作家如果能夠為她動筆就太好了。這位作家學貫中西,文筆風趣,但他睥氣古怪,而且也很忙。
這位歌星打電話給她朋友,說她已由某導演介紹,當晚就要和某作家共進晚餐,但她不知道怎樣向他開口提出請求。
“你究竟打算請他寫些什麽短劇?”
“隨便,隻要他肯寫就行。”
“這樣是不好的,他不明白你的需要,可能寫得不理想,而等他寫完之後,你發覺不理想又要請他修改時,問題便會變得嚴重了!”
“我最希望他替我寫啞女奇緣,不過要有新的內容,不要以前的故事。”
“這樣很好,他以前寫過不少這類東西,你隻要說知道他曾寫過這些劇本,並且十分崇拜就行。……”
過了兩天,這位歌星給她朋友打電話,很高興地說:“他不等我提出要求便答應替我寫兩出短劇了。”
她朋友說:“你們在晚餐時,你是不是一直在談論他過去的那些得意之作?”
“你說得對,我主要是講起他的作品在日本如何受人喜歡。”
“對了,這是應酬中迎合別人的興趣所產生的成功。”
日本有一個婦女組織,每天下班時間過後,便有許多太太小姐在那兒打網球,但有一位先生卻天天都到那個男人的禁地打網球。有一天他朋友應邀同去時,聽他說起那個組織的名字時有些猶豫。他就問:“你怎麽不去市立體育館?”這位先生說:“我不隻到那兒打網球,並且還是那兒的教練,有一次網球比賽我還擔任領隊呢!”原因是,那兒的女性網球好手不多,多半人還在學習階段,她們有一條原則:“要來打網球就要好好地練。”換句話說,既然來到網球場,就要對網球發生興趣。除非你生來就有打網球的天才,否則就要練習。
卡耐基告訴我們,在應酬場合中何嚐不如此?我們可曾注意到別人的興趣?我們與人交往,可曾在這方麵努力過?有些人天生就應酬有術,這自然是可喜的。但如果不是天才的話,我們就需要學習了。
當我們赴一個規模較大的宴會的時候,大家都會有一種不約而同的想法,就是最好避免和陌生的人同席,因為和熟人同席就有說有笑,和陌生人在一起就失去樂趣了。其實,這種想法真正是逃避學習應酬的意識在作祟,正如走進網球場而不想練球一樣可笑。
在陌生人的宴會上主動與人談話,是獲得更多朋友的方法之一,在應酬學上,我們可以引用一個名詞,即“努力學習應酬的表現。”
隻有想辦法去認識更多的人,並使這些人都成為自己的朋友,才是人生真正的應酬方針。
你會說:“我又不打算在社交上大出風頭,我隻是腳踏實地,自己幹自己的,我有什麽必要去認識太多的朋友呀?”如果你有這種想法,那麽可以告訴你,馬克·吐溫也不是一個靠社交出風頭的人,他的主要事業隻是埋頭著作,他隻需要天才和更多的幽默感,然而,任何人都承認,馬克·吐溫是一個朋友最多,與朋友相處得最好的人。
他曾說過:“一個人,唯有可以和一個跟自己毫無利害關係的人都相處得十分有趣味,那才有真正的快樂。”
一位女學生從某地幼兒師範畢業歸來,在洗塵宴上,大家慶賀她的學業成功,但卡耐基讚許她選擇了這門最好的學問,因為幼兒園者,求學之門的“人之初”也。而初入學的小孩子是最難教的,她專攻這一門,可見她是一位有才能的女孩。目前進師範的人不少,但幼兒園的師資非常缺乏,沒有多少人願意應酬初入學門的小孩。
卡耐基向她請教一些應酬小孩子之道,說道:“你在‘幼師’裏一定會讀到幼兒心理學吧,這比其他重要得多。”
“對的。”她說:“我們幾乎花了十分之七的時間去學習這方麵的理論和知識。”
“照你看,小孩子最難應付的地方在哪裏?”
“接受過幼兒園師資訓練的人都不會覺得小孩子難於應付。”
“就是說,在上課時,他們終將接受你的管教,但你要知道,幼兒還有很多事情要應付,比如怕陌生、啼哭、大小便等,我想這些事情你們一定有些秘訣。”
“應該說,這並不是什麽難事,但臨場的時候,我大都可以應付,你要不信,我們開課時,請來看看我們怎樣‘應酬’他們吧。”
卡耐基出於好奇,果然在幼兒園開課時,親自去看看這些“幼師”專家怎樣應酬小孩子了。
去看看幼兒園開課也會領悟到為什麽父母對子女的愛是偉大的。卡耐基去看的幼兒園設在郊區,說起來有點驚人,本學期他們一共開了十八個班,這數日遠比他們原來設立的小學和中學班數要多。
新學期開始,學生站滿了指定的候車地點,陪來的人中,十有八九一望而知是孩子的父母,而不是保姆。由於汽車不允許家長搭乘,這些初離父母的幼兒,多半是哭哭啼啼,惹得家長們更不放心,他們唯一的辦法是乘坐公共汽車,跟在校車後麵,結果導致了交通的擁擠。
好不容易抵達校門,校內校外哭聲震天!你可以想象幾百個小孩子,加上幾百位隨來的家長,啼哭,混亂,擁擠,呼男喚女,將會呈現出一種什麽樣的景象。
但是卡耐基看到教師們,包括女學生在內,那種鎮定自若的樣子,就不為他們擔心了,知道他們必有自己的“拿手好戲”。
卡耐基聽見學校用播音器向家長廣播,請求大家不要太緊張,也不要因為小孩子啼哭就向他們打罵,因為這是小孩們第一次離開父母來到這陌生的地方,學校自有辦法管教的,請大家放心好了,明天最好不要跟著小孩子到學校來了。
幼兒園應酬小孩子的秘訣,其實隻有一種,就是應酬學上所說的“適應別人的興趣”。
小孩子的興趣是什麽呢?隻要你能揣摩他們的心理便可以迎刃而解了。
據說在剛上課時,有許多小孩子要家長陪坐在旁才行。但是,這情形隻維持了一天,第二天,小孩子自動不要媽媽陪了,因為教師當眾對他說:“小麗,你看,阿美就不要媽媽陪啦,讓媽媽回到家裏替你準備午餐不是更好麽?”小孩子的模仿性強,她一看,阿美果然沒有媽媽在旁,於是她也照著阿美去做了。
有些小孩子在上課時一直哭著,教師也用同樣的方法,對他說:“你看大家都不哭了,你也不要哭吧,等一會我們每人都有蛋糕吃。”那小孩子果然不哭了。
和小孩子講話要用小孩子的口吻,否則他根本就不會接受,更談不到要他自動聽話了。
話得說回來,以上說的,不過是一般的情形,譬如幼兒園開學時那種混亂場麵,究竟是怎樣收拾好的?不久卡耐基就此問及那位幼師畢業的女學生,她說:我們都按一個原則去理解這場麵:第一天,哭哭吵吵;第二天,還是哭哭吵吵;第三天,大家都乖了;第四天,小孩們開始做遊戲了。
看了幼兒園教師對待小孩子的應酬術,卡耐基認為他們成功的原因,是由於她們能犧牲,應該說是:“放棄”自己的個性去迎合小孩子們的興趣和思想。
這種做法出於熱誠,而熱誠卻永遠是應酬成功的要素。
當你的內心充滿熱誠時,你向別人提出的,將不是一個令人難堪的問題,而是他樂於回答或者是她所熟悉的問題。
你知道某人去過美國,如果你向他問及美國的事情,他一定非常高興或滔滔不絕地講到美國的許多事情,即使你的目的隻不過想問問有關美國入境的手續,而他會連帶告訴你紐約帝國大廈的電梯快到什麽程度,舊金山市的街道有些地方像香港等等,因為你迎合了他的興趣。
卡耐基進一步分析,人類有生以來,就有一種互相矛盾的心理,正如有些人力主男女平等,但另一方麵內心卻希望維持男性的特權,所以在言談中,會造成對方一種難以理解的情形。據說日本某名人在某一應酬場合中,與人說到了男女平等問題,
問:閣下認為女性應有參政權麽?答:當然,我認為給予女性參政權,已嫌太遲。問:你認為應否禁絕私娼?答:私娼應立即掃**。問:你對男人納妾的看法如何?答:納妾實為男性之恥。問:太太應該出來做事麽?答:應該,應該!
當你聽了上麵幾個答複,你會有一個印象,覺得此人是一位標準的男女平等論者。你繼續聽下去。
問:閣下讚成男女同校麽?答:男女各有特性,如一同就學,則難免失去各自的特性;不過,同學也有同學的好處。
卡耐基請大家注意:他對於男女同校的問題,是保留著讚成或反對兩種意見的,換句話說,他采取中立,未置可否。但是和他對話的人,卻把他的“中立”理解作“讚成”了;因為他在以前的回答中,說了許多讚成男女平等的論調。聽眾就受了這種影響,硬把他“中立”的意見也算作是“讚成”了。美國心理學家海曼在類似的測驗中,測出一百人之中,有七十三人是把對方的答複按照自己所期待的方向去理解的,這一點在應酬時也經常遇到的。
應酬的學問和藝術不是一早一晚就能學盡的,所以也有賴於經驗的積累。應酬學家甘保博士在他的論述中,把“經驗”放在第一位。其次才是:
對於話題的內容應有專門的知識——當你和對方談到某一件事時,你必須對此的確有所認識,否則說起來便缺乏吸引力,不能讓對方發生興趣。
充分明了人與人之間的關係的真理——有許多事即使做法不同,但道理是永不能改變的,這種“永不能改變”的道理,自己要常常放在心裏。
要培養忍耐力——切忌凡事小器。經驗證明“小器”常使自己吃虧。
能夠利用語氣來表達你自己的願望——不要使人捉摸不定。有些人以為態度模棱兩可是一種技巧,其實是相當拙劣的。真正懂得運用應酬技術的人,都會讓自己的立場迅速公開。
常常保持中立,保持客觀——按照經驗,一個態度中立的人,常常可以爭取更多的朋友。甚至你的“死黨”,你也不必口口聲聲去對他表明,隻要事實上是“死黨”就行。
對事物要有衡量種種價值的尺度,不要隻是堅持某一個看法。
對事情要守密。一個人不能守秘密,會在任何事件上發現很多過失。
不要說得太多,想辦法讓別人多說。
對人親切、關心,竭力去了解別人的背景和動機。
沒有經過準備而進行一項應酬,常常不隻是不成功,而且會遭受無可挽救的失敗,尤其做推銷員的,要當心這一點。美國有一個人壽保險商,就靠他的“準備”工作,成為此中之“王”。他的秘訣是:當他去勸服一個客人之前,先了解他究竟有沒有買了別家的人壽保險,如果在別家已有人壽保險,你還要去勸他再買你公司的,這事成功的希望已減去一半。“碰著這種情形,”他說:“一定不再提到人壽保險的事,可能提到另外一種保險,例如意外保險之類。”
低能的人壽保險商,會攻擊客人所購的別的公司的人壽保險,然後推薦自己的公司。
某書報社派員上門推銷,承接各種報刊訂戶,他去一家客戶,人家本來已長期訂閱了甲雜誌,他還衝口而出,叫人訂一本乙雜誌,客人一句話就回絕了:“我們沒有同時訂兩本雜誌的必要。”這話一經講出,氣氛已很不愉快,再要介紹另外一種雜誌時,已來不及了。有許多事情,心理上本來可以稍加準備的,有了準備,一切好辦得多,可惜一般人都漠視這種應有的準備,放過了大好的成功機會。
甚至在電話應酬中也有這種情形,預先準備好別人說“是”或“否”時你應該如何應對,就可以避免太多不必要的不快了。
二人談話,從“非特定話題”轉入“正題”是一件相當困難的事。有許多人喜歡說一大堆題外話,然後說:“言歸正傳,我今天來找你並不為什麽,而是為了……”或者:“今天來訪,其實是為了……”這樣轉入正題,表麵看來似乎直截了當,但這樣會使得剛才你說的所有題外話完全失去效果,因為對方的腦子,已把你的談話劃分為二。如果你說話有這種習慣,不懂“轉題”,倒不如開門見山,一見到人就講正題還好得多。
某洗衣機推銷員去拜訪朋友,目的當然是推銷洗衣機,如果他首先和別人說了一大通題外話,然後說:“今天拜訪,無其他目的,實在是想推銷……”我想他多半要失敗的。但他一開頭便談論近來天氣久旱不雨,水庫幹,停水,然後說:“這幾天熱得很,天天要換襯衫,每天單是洗衣服就大傷腦筋啊……”由此轉入推銷洗衣機,真有天衣無縫之妙,即使對方發現了這條“縫”,也不會覺得不舒服的。
有些場合需要聲明“閑話少說,言歸正傳”的。比如對方已知你來意,或者彼此已約定此次是談些什麽,來一個正式宣布,反可使對方的情緒拉緊,把精神集中一下,來談你們之間要談的事情。
有些事情是絕不可能立刻得到答案的,你事前要自己作一個判斷才好,遇到這類事情,最好不要等候答複就告辭:“你很忙,我不耽擱你了,請多多考慮吧!”這樣也是討人好感的方法,同時也能揭示對方在下一次仍要接受你的拜訪。
一個成功商業性會談的秘密是什麽呢?根據那位和藹的學者查爾斯·伊裏亞特的說法,“成功的商業**談,並沒有什麽神秘……專心地注視著對你說話的人,是非常重要的。再也沒有比這麽做更具恭維效果了。”
因此,卡耐基認為,領導者在交往的過程中,一定要審時度勢,巧妙應酬於各種人物之間,專心地注視對方,把握住對方的心理,才能夠獲得交往的成功。