信息管理辦法
1.總則
信息管理是本單位的基本管理製度，是單位正確決策的前提和依據。為使單位的信息管理規範化、係統化，特製定本辦法。
2.管理原則和體製
（1）單位按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立信息管理係統。
（2）單位級信息管理由單位信息部統籌和協調。各部門負責各職責範圍內的信息管理工作。
3.管理分工和內容
（1）綜合信息係統由信息部負責。主要範圍為國家、地方法律法規、政策文件，國家、地方社會經濟、科技發展動態、本公司及上級企業經營管理，公司整體規劃、計劃及有關綜合統計匯總信息、材料，公司訂閱的圖書、報紙、雜誌資料。
（2）行政信息係統。由行政部負責，主要範圍為地方政府、上級企業文件、指示，單位各類公文、來函電記錄，辦公用品功能和市場價格，車輛運行、維修及消耗情況。
（3）人事信息係統。由人事部負責，主要範圍為國家、地方勞動人事，工資福利，社會保障政策，人才市場信息，人事、工資檔案，以及人員培訓、考核、考勤等人事執行情況。
（4）財務信息係統。由財務部負責，主要範圍為國家財務、會計、稅收、利率、匯率製度、政策。單位上級、本部和下屬企業財務報表，資金使用狀況，國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則；公司融資、社會資金走向，金融、貨幣、財政信息。
（5）其他信息係統。根據實際情況可由各部門建立。
4.信息處理程序
（1）單位信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個環節。
（2）信息的收集。
5.信息收集來源
（1）單位內部各部門已有的生產、經營、管理活動所記載的；
（2）單位外部公共圖書、情報信息機構收集的；
（3）通過社會調查、外出考察獲得的專題信息。
6.信息收集的媒體
（1）統計報表；（2）報紙、期刊；（3）年鑒；（4）書籍；（5）論文與報告；（6）原始記錄和文件；（7）互聯網與局域網。
7.信息收集方式
（1）原件；（2）剪貼複印；（3）文摘卡片；（4）簡錄。
8.信息的加工
（1）篩選。圍繞單位的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發作用的原則進行選擇。
（2）鑒別。核實和查證，去偽存真，衡量效用。
（3）分類。按單位需要分類。
（4）綜合。對信息進行定性定量分析，對其進行編輯和研究。
9.信息加工的媒體
（1）文字；
（2）表格；
（3）圖式；
（4）影像、錄音。
10.信息傳遞
傳遞方式：
（1）空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政網絡等傳遞信息。
（2）時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時問流逝而傳遞。
傳遞方向：
（1）單位內部傳遞。在單位內自上而下、自下而上、平行、交叉傳遞信息。
（2）單位內外傳遞。
傳遞時間：
各種信息傳遞可規定其時限。
11.信息的存儲
（1）建立信息檔案；
（2）信息存儲電子化，即運用計算機信息管理係統技術。
12.信息的使用
（1）為領導決策服務，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據、素材；
（2）為貫徹單位各部門日常經營管理事務服務，即信息自上而下的傳遞；
（3）為單位各部門日常經營管理事務服務，由各個信息係統自行使用信息或上下傳遞；
（4）為單位協調工作服務，即信息平行傳遞；
（5）為特定的谘詢問題服務；
（6）為適應上級領導部門和有關部門需要服務；
（7）為公共關係目的服務。
13.信息的反饋
建立信息反饋機製，評估信息管理效果、效率，改進信息管理作業。
（1）建立信息管理保密製度，製定信息管理流程的權限和責任體製。
（2）信息係統需要投資，耗費人力，公司建立信息係統需要在完備性、先進性、現代性、適用性、效果間權衡。
（3）信息係統建立本著一次規劃、分步實施原則，高起點計劃，逐步由小到大實現現代化、正規化。
14.附則
（1）本製度未盡事項，依其他辦法、規定配套使用。
（2）本製度由信息部門解釋、補充、執行，經單位領導辦公會議批準頒行。