一、交貨
1.對於已接受訂單的工程，工務科應做好相關的生產日報，使工程的進行程序得以明確，並在適當的機會，通知給發出訂單的客戶知道。
2.當生產接近完成時，應與工務科協議，選擇指定交貨日前的適當時日，通知交貨對象。如交貨有遲延的顧慮時，也應事先通知對方，求得其諒解。
二、檢查
在進行產品的檢查時，應將結果做成測試成績表等等的有關資料。
三、配送
產品的發送是依據出貨傳票來進行的，另外，每次發送貨品時，應將其要項記人發送登記簿中。
四、銷售額的計算
1.在繳交產品時，應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記人銷售賬中。
2.如已經從客戶處先收取訂金或預付金時，應將此內容也記人銷售賬中。
3.財會部門於每月的25日，依據銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表（包括前月餘額、本月銷售額、應收賬款），送交營業經理。
五、書信的製作
1.營業書信資料包括書信、電報（發文、訂單），估價單、訂購單、請講單、規格明細單，交貨單，請款單，收據，備忘錄。
2.發文資料上應蓋契印或負責人的印章，交易上的發文資料都須複印並製成副本保存。
3.對於所有的書信資料，都應編列收受號碼，並記入受信簿中，蓋上收受日期印章。
六、營業報告
1.營業部必須將每日的活動及業務處理狀況記人日報表，經由科長、經理，向總經理提出。
2.銷售科要根據每月及上個月的訂單量、轉撥餘額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產額、未收款項餘額、各項接受訂貨的產品內容等等製作成月報表，並經由經理審編後呈報告給總經理。
七、銷售會議
每月或每月月初的營業部與工廠方麵，應召集經理，廠長、科長及其他負責人員，舉行生產、銷售聯合會議。