廣告宣傳管理規定
一、為了使本公司的廣告宣傳工作能夠順利進行，特製定本規定。
二、廣告宣傳工作由廣告宣傳部長主管。
三、廣告宣傳業務工作內容由以下幾個方麵構成：
1.起草廣告宣傳方案；
2.製作各種廣告張貼宣傳畫；
3.與廣告公司進行交涉、聯係廣告製作業務；
4.廣告效果的測定與檢驗；
5.市場調查；
6.向公司內部征集廣告創意，並對各種創意進行評價和選擇；
7.各種用於有獎銷售、展示會、慶典的紀念品、贈品和禮品的設計、製作、選擇與購買；
8.對銷售部門的業務工作提供幫助，協助銷售部門開展推銷工作。
四、廣告宣傳必須有計劃地進行；廣告的實施分為兩種：
1.定期廣告，每年一次；
2.臨時廣告，根據突發事件而定。
五、原則上采用下列廣告媒體。另外，在征得總裁認可的情況下，可采用其他媒體。
A類：信封、明信片等郵寄廣告；
B類：掛曆、毛巾、火柴盒、扇子：
C類：電線杆、郵筒、交通廣告、廣告牌、霓虹燈；
D類：宣傳傳單、張貼畫、報紙、雜誌；
E類：收音機、電視機等電波廣告。
六、廣告宣傳費原則上不得超過經費預算委員會規定的範圍，在特殊情況下廣告宣傳費的超支必須事先經董事會決議。
為了控製預算，必須事先對廣告宣傳的各項可能的開支（包括媒體的選擇、宣傳對象選擇、宣傳頻率確定）精打細算。
七、市場調查每年2次；調查結果或所獲情報資料送交銷售部門參考；同時作為廣告宣傳部製定新廣告宣傳計劃的依據。
八、廣告效果主要反映在銷售收入上。但銷售收入的增減不一定與廣告宣傳直接相關。因此，對廣告效果的測定，除了“銷售收入”指標外，還必須進行多方麵測評。
九、努力與外部廣告業者搞好關係，增進相互間的了解。外部廣告業者主要是：
1.印刷業者；
2.廣告代理商；
3.紙張和其他材料供應者；
4.紀念品、贈品和獎品生產者；
5.各種展示會、展銷會組織者；
6.其他關係者。
十、廣告宣傳部每位成員應努力收集各種廣告創意和構思，促進本公司廣告宣傳工作的發展。