1.部門業務主任根據櫃台商品殘損、變質、積壓等情況做商品削價處理申報單1～5聯，報轉物價員審核。
2.物價員接到部門業務主任轉來的削價處理申報單到櫃台查看商品殘損程度，嚴格審核降價幅度，認定合理無誤後簽字交物流中心經理審批。
3.物價員接到經理審批後的削價處理申報單5聯留存，1聯交中心經營部，2～4聯轉營業部門商品賬。
4.商品賬記賬員接到“申報單”（2。4聯）審核無誤後，按“申報單”中所列商品編號品名數量由好品轉人“處理商品”，即減少好品櫃台數量，按商品編號、品名、新定售價增設代“處”字頭的賬麵，記櫃台欄數量增加。
5.根據商品削價處理申報單損失金額在當日進銷存日報表登記變價減值並記庫存商品（經銷）二級賬金額減少，一申報單”2聯轉商店會計室，4聯轉統計員。
6.商店會計室接到商品賬轉來的“申報單”2聯審核無誤後，做記賬憑證，借進銷差價、貸庫存商品。