1.營業部門售貨員接到物流中心物價員轉來的變價通知單，按規定和要求做商品變價報告單1~5聯，經主任審批簽字後，轉物價員審核。
2.物價員接到售貨員轉來的變價報告單，審核簽字後交物流中心經理審批。
3.物價員將經理審批後的變價報告單第5聯留存記物價賬，1聯交物流中心經營部，2~4聯轉營業部門商品賬。
4.商品賬記賬員接到變價報告單2~4聯審核無誤後，按變價報告單變動商品銷售價格，留存3聯，在當日進銷日報表登記變價增值或減值並記庫存商品（經銷）二級賬金額增加或減少，將變價報告單2聯轉物流中心會計室，4聯轉統計員。
5.物流中心會計室接到商品賬轉來的商品變價報告單2聯，審核無誤後做記賬憑證，借或貸庫存商品、貸或借商品進銷差價。
注：商品變價後售價低於成本的損失上報本中心財務審計部研究處理。中心作削價準備或列入本商店當期損益。