對中級職員,必須讓他們確立的重要工作內容之一,是要培養他們積極主動與上級或同事配合,並自覺進行工作的能力。

新進職員由於對一切都較生疏,隻靠他人指點被動地進行工作,這可以說是不得已的。然而到了中級職員時期,由於已經承擔了特定業務工作,應該說涉及自己工作範圍內的事自己是最清楚不過的,所以應該積極主動的去做,不能再被動地停留在上司交待什麽就十什麽了。

對中級職員來說,開動腦筋改進工作,是自己分內的事。要真正做好這一點必須要有一種積極的態度,主動做好與自己周圍同事的聯係工作,以求完成所安排的一切工作。為了達到上述目的,需要在指導思想上有一個徹底的轉變,即把那種盡量做好目前工作的“盡量主義”轉變為“目標主義”,即實行自我“目標管理”。

“盡量主義”和“目標主義”是截然不同的。從盡量主義到目標主義的轉變,實質上是生活習慣和生活態度的轉變。簡而言之,也就是說要養成對工作,“自己給自己限定期限”的習慣。

在追求目標實現的過程中有緊張,有風險,也有樂趣。人的能力在“目標主義”條件下更能得到顯著提高。這種自我管理不僅充滿樂趣,而且對自己大有裨益。

領導者必須分別製定每個人的工作目標,然而這並不意味著是由領導者自己進行的分派,而是誘導下屬自己提出自己的切實可行的目標。如前所述,如果領導者不征求下屬意見武斷地先提出來,必然會使下屬難得的工作興趣減低一大半。

下屬自己設計的目標,自己會努力去實現。等到了有達到的把握而尚未實現之時,就應該考慮下一個奮鬥目標。這也是“目標主義”所要求的。有人完成一個目標後,就想鬆口氣坐下來休息。殊不知這一休息便失去了對下一個目標執著追求的那股勁頭。這同戀愛、結婚頗為相似,人們在戀愛過程中,正因為有結婚這一目標在召喚,感覺非常快樂有趣,就想盡力創造條件盡快達到這一目標。一旦結了婚,失去了目標,情況就大不一樣了。從而也使人們悟出了一個道理,那就是在達到一個目標之前就要抓緊時間擬出下一個目標,這樣才能不斷有所追求。

對待中級職員,領導者應該完成的工作,是培養他們每個人的工作熱情,達到即使在無人管理的情況下,他們也能夠自我約束地朝著目標不懈努力。有一種難能可貴的自然成長的姿態,而且要有對工作充滿興趣的最佳狀態。

如果能達到這種較為理想的程度,中級職員就會自然地成長,以承擔更能與其身份相稱的工作。