在新進人員的管理教育過程中,還有一件不容忽視的工作,就是讓他們養成遵守時間的良好習慣。
所謂養成遵守時間的良好習慣是指:遵守上班時間、磋商或會議的時間和約定時間……
為什麽要把這個問題看得如此重要,且必須嚴格遵守呢?
是為了在工作上、生活上、學習上避免給他人添麻煩。如果上班遲到,那些一上班就想和你聯係工作的人就隻有等,這會給工作造成難以彌補的損失。如果洽談或會議時遲到,無疑等於讓準時到場的人領略一下什麽叫時間和精神上的損失,讓人感到極大的掃興;如果在與公司以外的人士辦事時違約遲到,不僅會讓對方感到坐立不安,而且還會使公司的信譽蒙受損失。總之,不恪守時間,是會給他人無端增添麻煩的。
為了做到切實遵守時間,必須養成無論在何種情況下都要提前五分鍾入場的習慣。對這做法有人也許不讚同,認為正好準時到場不是更好嗎?其實這是很不現實的,嚴格地說這是句“外行話”。因為很多因素都會影響到你對時間的控製或掌握。比如,臨出門之前突然接到一個電話,途中遇到了老同學、朋友,交通突然發生阻塞等等,都是很難預料,然而又是常見的事情。
當然,也有人認為,提前五分鍾到場,不是在白白浪費自己的時間麽?於是有的人總是毫無一點餘地地計算時間,在時間快臨近時才出發,這正是一些人總是會議遲到的根本原因。
新進人員由於從校門出來就邁進公司的大門,正是需要改變時間觀念的時候。在學生時代,即便是偶爾遲到或不按時赴約,被批評幾句也就沒事了。然而現在則完全不同了,因為按照公司規定,必須準時完成各項工作,所以需要把“不管在任何場合都要提前五分鍾”作為原則。一旦養成不遵守時間的習慣,不但會失去周圍同事的信任,而且意味著自己給自己製造了一種極不利於工作的環境。
對經過批評仍然遲到的新進人員,隻有不厭其煩地進行提醒,直到完全改正了才可作罷。要讓他們清楚地知道,不遵守時間會直接妨礙別人的工作。如果這樣做還不起作用的話,就需要詳細詢問遲到的經過,告訴他們糾正哪個環節可以避免遲到,並且還要經常反複提醒。
對雖已成為中級職員然而仍缺乏時間觀念的人,其治療方法,除需要反複提醒外,那就是調換他的工作,把他安排到不守時會讓更多人受到妨礙的崗位上去。
這種方法表麵看來似乎是冒險,其實有助於迫使一個人改變不遵守時間的習慣。誠然,這樣做開始時不守時的人難免要受到眾人的指責和埋怨,然而,他慢慢地就會增強時間觀念,適應新的環境的要求。運用這種方法,領導者必須仔細觀察效果,隨時采取卓有成效的彌補措施。總而言之,要想改變一個人的習慣,不但需要耐性,也需要研究各種方法的綜合運用。