近幾年在各公司內部,相當於經理級的專業幹部有所增加。其職務名稱分為督察、主任、主管、專員等,頗為繁雜。但總的來說,他們原則上沒有固定的下屬,職務名稱隻是說明他們是以自己的專業能力為公司做貢獻的人。
可以說,這種製度在研究所或技術部門早已盛行,並且在運用上也發揮了良好的作用。然而,近來設立的幹部專業職務,在營業部門和主要參謀職能部門還說得過去,就一般情況而言,卻普遍存在著未能充分發揮應有功能作用的傾向,甚至有的似乎對公司的戰鬥力已不發生任何作用了。
這種現象的產生,責任多數應歸咎於上級領導幹部。因為上級領導幹部素日隻與擁有下屬的管理者接觸,很少同具有領導職務的專業幹部接觸。專業幹部開展工作遇到困難時,如果上級領導幹部不給他們創造良好的工作環境,做什麽怎麽做也不給予明確指出,而是另眼相看,那他們自然無法充分發揮應有的作用。
這是一個非常重要的問題,部屬當中有專業幹部的高層領導,必須從根本上轉變觀念。首先,上級領導需要同每個專業幹部認真交談,在充分了解他們的工作內容及他們的希望或誌願之後,再親自為每個人進行新的職務設計。
安排專業幹部做什麽工作,必須全麵綜合分析下列因素:今後擬負責部門的問題點;本人具備的應該發揮的長處;會給本人積極性帶來的影響;部門之間的協作關係等。經過深思熟慮、慎重決策,做到工作安排既能使本人對負責部門做出較大貢獻,又能充分發揮本人的能力和特長。
按照傳統的業務分工觀念,各個職務是由公司根據整體需要而設定的,因此,對專業幹部需要上司親自逐個進行最佳職務設計這一點,還存在著未被充分理解的傾向。不充分理解這一點,就沒有資格當經理。
經理在安排專業幹部時的正確做法是,須經過與他們充分商量之後再設計職務,並充分做好動機誘導工作,在此基礎上對本部門的全體成員正式公布。安排對方做什麽、怎麽做,其他人應如何給予協助,都要明確講清楚。在日後的實際工作過程中,還要幫助對方排除障礙,促使他獲得成功。這項工作需要付出比對一條工作線更多的注意和關心才行。
這是因為,專業幹部沒有下屬,更需要具備做好工作的說服能力和獲取協助的能力。今後,為領導服務的專業幹部將會不斷增加,其人事費用也將更加可觀。上層領導的責任,正是把部屬中的全體專業幹部變成為與公司業績好壞相連的人,使他們成為有較高的成就感和視工作如一己的核心人物。