知道何時應該講話,何時應該傾聽,何時應該強硬,何時應該放鬆……優秀的談判者常常具有一些互相對立的品質。當然,掌握一些方法和技巧能夠促進良好的談判,不過,首先還是應該具有一些個人能力,比如人際交往能力、傾聽能力、推理能力、論證能力等。你有這些能力嗎?以下有若幹組選項,各選項之間一般沒有太大的關聯。請你在每一組的五個選項中選出與你的性格最相符的一項。
a.如果你的助理犯了錯,你會批評她很長時間。
b.你講話常常以問句收尾。
c.周末或假期,你經常帶著工作回家。
d.如果別人不能馬上理解你的話,你會很惱火。
e.在工作中和生活中,你認為自己沒有犯錯的權利。
a.當你簡要地介紹一個人時,你會給出盡可能多的信息。
b.你經常問自己,領導對你是否滿意。
c.經常有人說你把簡單的事情複雜化了。
d.開會的時候,你幾乎總是忍不住動來動去。
e.你認為自己的價值沒有得到公正的評價。
a.偶爾有人批評你喜歡擺架子。
b.你討厭宣布令人不愉快的消息。
c.你經常問自己,是否有能力實現自己的目標。
d.你經常打斷交談者的話。
e.當你遇到了問題,你總是想辦法獨自解決。
a.你的競爭意識很強,你不能忍受自己做得不如別人好。
b.你經常表現出讚同別人,即使你認為他們是錯的。
c.當別人要求你做一件你不想做的事情時,你總是拖拖拉拉。
d.你曾經不止一次忘記約會。
e.你很少生氣。
a.當別人出了錯,你總忍不住糾正他們。
b.你討厭衝突,即使與你沒有直接的關係。c.你經常不等別人回答,就問一連串的問題。d.你在工作中經常遲到,不得不匆匆忙忙。e.你不太喜歡別人的讚美。
a.你經常感覺別人,特別是你的老板,對你的要求太多。
b.你比較善良,很難對別人說“不”。
c.你常常感覺工作中的一切都很難,很複雜。
d.你經常浪費很多時間找東西,比如文件、鑰匙、眼鏡等。
e.一旦你認定了自己有道理,就很難鬆口。
a.每當別人交給你一份文件,你很快就能識破其中的錯誤和“致命的”細節。
b.你對工作環境的質量非常敏感。
c.你無法忍受自己的助理怨聲載道。
d.你在工作中經常犯粗心的錯誤。
e.當事情進展不順利的時候,你會咬緊牙關,承擔起責任,而不會抱怨。
a.如果向人求助會暴露你的缺點或不足,那麽你不會請人幫忙。
b.你很難接受沒有助理,即使你覺得她很沒用。
c.比起解釋和討論,你更願意通過備忘錄的形式寫下來。
d.你很難連續20分鍾以上把注意力集中在同一件任務上。
e.你不害怕衝突。
怎樣解析你的測試結果?
數一數你的回答中不同字母的數量,然後找到相應的解析。
多數回答為“a”
你是一個精密的談判者
你總是有備而來,並且很準時:你能充分地掌握自己的資料,並且提前了解“對手”的情況。你有明確的目標(你把成功的門檻定得很高)和精心準備的論據。你並不刻板,你看起來很有信心,你的言辭沒有敵意,你對於討論表現出開放的態度。
怎樣才能變得更加厲害
也許一個糊裏糊塗的談判者就能惹惱你,讓你失去自己的判斷,最終得出“就這樣吧”的結論。怎樣避免這種情況:抽出一點時間暫停或休息一下,去衡量一下這個“馬馬虎虎”的方案有哪些好處,如果無法達成協議,又有哪些壞處。
多數回答為“b”
你是一個順從的談判者
你充滿善意,樂於合作,令人感到舒服。你會避免一切可能使合作者產生防禦心理或感覺受到威脅的言行。在談判中,你會注意維係雙方的關係,避免衝突,表現出真誠地希望能夠達成合作的態度。
怎樣才能變得更加厲害
為了滿足對方,特別是在談判快要結束的時候,你可能會不惜損害個人的需求和公司的利益,做出一些妥協。補救方法:在談判結束前,留出一點思考時間,確保自己沒有做出不合理的讓步。
多數回答為“c”
你是一個固執的談判者
你並不急於求成,不可能滿足於一個快速的解決方案:你需要確保所有的選擇和取舍都已經被考慮在內。不管處境變得艱難還是遭到阻礙,你都不會灰心,必要的時候,你會選擇全部從頭來過。總之,你善於處理漫長而艱難的談判,也有能力提出一些“創造性的”解決方案。
怎樣才能變得更加厲害
大多數時候,你持久的精力都是一件好事,能夠削弱對方的防禦能力,但有時,特別是當你運用過度的時候,它也會反作用於你,引起你的不快,甚至是放棄。所以,要把握好尺度,不要過度。
多數回答為“d”
你是一個有效率的談判者
你希望一切都速戰速決。通常你會直奔主題,想盡一切辦法快速地達成和解。如果討論進展得不夠快,你會煩躁不安,如果實在是過於緩慢,你甚至會對討論失去興趣。由此帶來的風險是,你可能無法準確地達成自己預定的目標。
怎樣才能變得更加厲害
你特別適合在危機中或緊急情況下進行談判。不過,麵對拘於細節、不緊不慢的談判者,你可能會容易受到傷害。怎樣才能克服這個困難呢?你可以帶一個更加細心、審慎的同伴和你一同參加談判,在下結論的時刻可以幫你一把。
多數回答為“e”
你是一個難以對付的談判者
對於你來說,一場談判就像是博弈雙方的一場交戰。你會完美地掩飾所有能讓對方抓住把柄的東西:你的感覺、疑慮、氣餒的時刻、接近成功時的興奮……在對方看來,你沉著冷靜,難以識破,所以你特別適合參加重要的談判。
怎樣才能變得更加厲害
由於你不太善於表現出友好,你的態度有時會讓討論變得更加艱難,特別是在利害關係相對小一些的談判中。你需要學會放鬆,和對方建立良好的關係,以免引起對方的厭惡,使對方產生防禦心理。
9個談判技巧
不管你是想讓配偶多照顧一下孩子,還是想讓銀行提升你的透支額度,或者想讓客戶簽下一份合同,為了能夠在一場談判中達成所願,你都需要遵循一些步驟,以增加你成功的概率。
1/給自己設定好界限
優秀的談判者總會問自己兩個問題:“我理想的目標(最高目標)是什麽?”以及“我能接受的底線(最低目標)是什麽?”
2/要相信自己有成功的機會
你要遵循的原則是一則著名的廣告語:“每一個獲勝的人都曾經賭過一把。”如果你在內心對自己根本不抱成功的希望,認為自己什麽也得不到,那你甚至沒有必要去嚐試。
3/確保對方有“說‘是’的權利”
我們的要求得不到滿足,常常是因為我們不夠關注對方的利益和權利。
4/利用“朋友的朋友”效應
和你一樣,所有的人都會受到別人的影響。如果在你方陣營裏安排一些對方信任的人,那麽你的勝算率將會大大增加。
5/選擇恰當的時機
人在某些時刻會更加不受拘束,更加易於接受。所以,要學會觀察正確的時機。
6/學會打感情牌
不管別人說什麽,很多時候我們做出的決定往往是毫無道理可言的。所以,要學會利用對方的同理心和感情(“我真的會感激不盡”),而不要直截了當地提出你的要求。
7/學會利用“雙贏”
原則是:讓對方明白,在滿足你的要求的同時,他也能夠從中獲利。
8/不要草草收尾
通常,在談判將要結束時,由於我們害怕被拒絕,所以往往不敢要求對方做出回答。不要猶豫,大膽地問:“這麽說,您同意了?”
9/不要輕易放棄
別人的拒絕,特別是男人的拒絕,從來都不是絕對的、不容改變的。他們的意思也許隻是:“現在還不行。”所以,就算遭到了拒絕,你也可以找準機會,重新進行協商。
越樂觀,越成功
許多研究表明,能夠看到事情好的一麵,是獲得成功的一個關鍵因素。比如,那些樂觀的學生往往不用付出過多的努力,就能在考試中取得更好的成績。所以,在參加一場重要的談判前,首先告訴自己,你已經成功了一半!