□把握未來的時間
時間都是向未來流動的。如果你能看出這種流動性，又能加以分析、判斷，你將能夠獲得別人還未看見的“未來時間”，而且能夠經常意識到未來的時間，積極地活在現在，那麽，你的時間便會向未來膨脹，你所過的一分一秒，就會更充實。
時間的運動，又被稱為“時間的流動”。流動本質上就包含了時間，因此，流動的分析、流動的考察，可以豐富管理者的時間知識，並跟充實時間意識和時間感覺，有著很大的關係。從以上的觀點來看，首先就把工作的流動，當成第一個主題。第二個主題是最大的流動，即有關時代的流動、看透潮流等問題。第三把焦點從現在轉到未來，把握及看透未來流動即未來時間的方法。
□打破工作的瓶頸
“工作是一連串時間的流動”。如果從這個觀點來看工作，大致可以找出下列三個重點：一、圍繞在工作周圍狀況的變化：二、和有關部屬的聯係、調整；三、自己訂立的工作步驟。這三點如果都能夠做得很好，工作便能順利地開展。不過，像這種理想情況，往往都隻是少數。
現實中的工作開展，會因為各種事情而遭到阻礙。
妨礙工作開展的主要原因，大致可以分為三類：①瓶頸；②忽然介入工作；③工作順序安排不當。當管理者麵對這些問題時，該如何解決呢？“瓶頸”是工作中的危險。當瓶頸存在時，工作將一再受困，還會導致失敗。
□消除“介入的工作”
在工作的流程中，造成最多妨礙的是“突然介入”。“突然介入”
是指出乎意料的工作。例如，忽然間有個電話，突然來了位客人，突然通知要開會，突然接到檢查的通知，忽然發生糾紛，以及婚喪喜慶等。
除此之外，像上司突然對你說：“趕快把這件事調查出來”或是“替我去開會”，這些也都屬於突然介入的工作。“突然介入”將使原本已經預定、計劃好的工作，無法順利推進。這些可說是不可抗拒、迫不得已的事情。實際上，工作不能順利進行，“突然介入”的事太多是重要因素之一。“沒想到意外的事情那麽多，以致事情都設法進行”。但是，“請等一下！”這句話經常可以聽到。無論是誰，都是處在這種一邊需要處理突然介入的事情，而一邊又得做自己的工作的情況中。突然介入不隻是自己的困擾，而是大家都有的問題，有能力的人，便能夠將書本的業務和突然介入的事務妥善處理。
究竟應該怎麽做才能夠處理呢？現有兩個有效的方法：第一，將突然介入的事納入計劃，當作原來工作的一部分，每天預留一到三小時，以備不測之需。每天大約有很多的突然介入事件發生。不過，由於工作的性質各有不同，突然介入的份量也會改變。例如，一般營業部門的突然介入量，會比領導部門多。總之，個人對於自己工作上的突然介入事件的度，必須加以把握。
有些人在製訂計劃時，將突然介入的事設定為零，這樣的計劃可說是對現實認識不清，訂了這麽一個計劃，一旦突然介入的事件發生時，就無法妥善處理，反而拖延了原本預定的工作開展。第二個方法是，采用安全係數，在製訂計劃時，也附帶考慮緩衝時間。因此，訂立計劃，要以在原定時間內完成工作為前提，再進一步地假設某種程度的中間介入，以及時間上的拖延。對一個正確的計劃，附加若幹的安全係數是必需的。至於安全係數的標準，大致可分為下列三點：①需要花一天功夫來完成的工作，必須加上半天的緩衝時間。②需要花一個星期才能完成的工作，則需加上一天的緩衝時間。③需要一個月才能完成的工作，則需加上一個星期的緩衝時間。如果能夠利用這個方法，即使碰到各式各樣的突然介入事件，也不會影響工作的流程。工作便會如原訂計劃按時完成了。
此外，還有一種“隱形的殺手鐧”。如果照著前述的方法來行動，卻仍然趕不上計劃進度時，就得“加班”了。在計劃階段，不可以一味地依賴加班。而應該將它當作是“最後的殺手鐧”，非到不得已，絕不輕易使用。
□做好工作間聯係
為了讓工作的流程順暢，做好前置作業和後續工作的聯係，是不可欠缺的條件。公司的工作，幾乎沒有一件是完全獨立的。管理者的工作，是前置作業和後置工作兩方麵的結合。若非如此，工作的流程就不會順暢了。
如果舉生產線的例子，就可以很明確地明白這種流程了。例如，汽車的生產流程。一部汽車的完成需經過車體→塗裝→組合三階段。以塗裝線來說，車體是前置作業，而組合就是後續工作。至於領導工作，就不像營業工作，有那麽明確的單方向流程。不過，若以一項工作來看，在這其中，仍然有前置作業和後續工作的區別。不過，在意義上跟營業工作稍微不同。
例如，營業部委托企管部檢查“營業事務的OA 化”。此時的工作，就出現了營業部→係統部→營業部這樣的流程。和營業工作比較起來，企管部門可說具有中間橋梁的性質。
如果已經知道自己的工作究竟處於何種位置，接下來就應該用心地接觸一下前置作業和後續工作。但如果漫無目的地發生什麽處理什麽，依舊是沒有任何效果的。所以，平時必須在信息交換等事情上努力，以密切聯係。
巧妙地與前置作業聯係的方法，有以下四點：①明白前置作業的方針、想法；②大致了解他們的業務流程、業務內容；③對於新的動向，尤其是會對自己的工作產生影響的信息，必須掌握；④將自己希望的事項、要求、特殊事項等傳達給對方。
以上任何一點，都是相當重要的。因為，前置作業的方針、業務內容和工作進度等，對後續作業將有決定性的製約作用。若是前置作業出了問題，事後再來抗議，也無濟於事了。為了不被對方的步調所左右，就得取得先機。因此，平常和前置作業部門要取得充分的協調。必須事先讓對方知道管理者自身的希望，好讓對方將管理者的希望，計入他們的工作中。同樣地，對後續工作也應該采取四種方法：①事先通知對方，讓對方知道自己部門的方針、想法等；②把握住對方接受的態度和準備情況；③充分地接納對方的意見以及要求，反映在工作上；④詳細說明業務的流程以及內容，今後便能獲得對方部屬的理解及幫助。
不管自己的部門進行得如何順利，但若在後續工作上發生糾紛、困難，也會導致前功盡棄。繼承、發展自己的工作，就是後續工作。他們的失敗會反映在結局和前置作業上。以前置作業的立場，它必須提供充分的信息給後續作業，讓它有萬全的接受準備，能夠繼續順利地將工作開展下去。這種努力是管理者必須做到的。因此，順利地將球交到他的手上，是必要的。