一 不值得做千萬別做
編劇家尼爾·西蒙決定是否將一個偉大構想轉化為劇本之前，會問自己：“假如我要寫這個劇本，每一頁都盡量保持故事的原則性，而且能讓劇本和其中角色都能發揮得淋漓盡致，那這個劇本該有多好呢?”
答案有時候是：“還不錯，會是一個好劇本，但卻不值得花費一兩年時間。”如果真是這種情況，西蒙當然不會去下筆。
但遺憾的是，大多數人往往走到生命的盡頭時才開始問類似的問題，也許是因為年輕時並不了解計劃一旦開始要花費時間才能夠完成。
時間專家尤金·葛裏斯曼的早期生涯也確實如此：他在一所大型大學擔任係主任時，一個全國性機構邀請他在他們的年度會議上發表論文，他憑主觀認為是有關政治方麵的題目，於是花費了相當多的時間和精力，但最終結果卻令他非常失望和不滿——出席會議總共隻有4個人。
有了這次教訓，他決心絕不再輕易答應任何事情。
在這不久，同一機構又邀請他把當時要發表的論文刊登在一份看不到的期刊上，這次他拒絕了。
在學校中，有許多老師發表一篇又一篇的論文，並把這些寫進自己的履曆表中。當然，有人認為這樣做總比什麽都不做要強。但拿破侖·希爾認為，這樣做比不做更糟。
下麵有4個很好的理由說明了絕對不要做不值得做的事：
1．不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情。
也許這一點正像沒有聽過或未曾有人讀過的論文卻被寫入自己履曆表一樣，你會對這種白費力氣的事沾沾自喜。
2．不值得做的事會消耗時間與精力。
因為你對於一項工作付出的時間和精力再也不能用於其他活動。
3．不值得做的事會浪費自己的有效生命。
社會學家韋伯說，一項活動的規律性會逐漸演變為一種必然性。
許多機構、刊物根本就不該存在，仍能持續存在的原因是由於大家已經習慣，對它有了認同感，如果一旦讓這些東西消失則會感到失落。
4．不值得做的事會生生不息。
盡管做了不值得做的事，但仍需要組織一個監督小組來監督，另外也需要管理人員、手冊、指導原則，並不斷地產生這樣那樣的問題。
二 不輕言放棄
如果你參觀過開羅博物館，你就會發現從圖卡墓法老王墓挖出的寶藏數量之大、類別之多，實屬罕見。
這個龐大建築物的第二層樓大部分放的都是燦爛奪目寶藏：黃金、珠寶、飾品、大理石容器、戰車、象牙與黃金棺木，巧奪天工的工藝是後人所無法想象的。
如果不是霍爾德·卡特決定再挖一天，這些珍貴的寶藏也許仍在地下埋藏。
1922年的冬天，卡特幾乎放棄了尋找年輕法老墳墓的希望，他的讚助商也即將取消讚助。
卡特在自傳中這樣寫道：
這將是我們待在山穀中的最後一季，我們在此已經挖掘了整整6個季節了，結果卻是毫無所獲。隻有挖掘者才能體會這種徹底的絕望和孤立無援感。我們幾乎已經認定自己的失敗，準備離開山穀到別的地方去碰碰運氣了。
然而，奇跡終於出現了，我們抓住最後一線希望，努力一搏，我也許終生也不會忘記這遠遠大於我個人想像力的寶藏。
霍華德·卡特最後垂死一搏的努力成了全世界各大報紙的頭版頭條新聞。
實際上，最浪費時間的一件事就是太早輕言放棄。絕大多數人經常在做了90％的工作之後，卻放棄了剩下的10％的工作。這不僅輸掉了開始的投資，更喪失了發現這些寶藏的喜悅。
很多時候，人們都曾嚐試學一個新工作、新技藝，但卻往往在成果出現之前失望地放棄了。這是一件非常悲慘的事，因為勝利馬上就要出現了，而你卻看不到。
在通常情況下，任何新工作都有一個困難階段。這種情況是正常現象，如果再堅持一段時間，則會運用自如了。
人們在一生當中的許多時間，常常要跨過乏味與喜悅、掙紮與成功之間的關卡。
查爾斯·舒爾茨告訴我，他出版了有名的《花生米》漫畫之後，他並沒有即刻成名，而是經過漫長的時間，漫畫中的主人公史努比才受到全國的矚目。
三 適時知難而退
拿破侖·希爾認為，如果一開始沒有成功，再試一次，仍不成功就應該放棄。
諾貝爾獎獲得者萊納斯·波林說：“一個優秀的研究者知道該堅持哪些構想，而放棄哪些構想，否則會浪費時間。”
你已嚐試過了，並花費了大量時間、精力，然而卻毫無結果；你已經一再討論、談判妥協了，但是似乎注定要走下坡路；你已經作了相當大的投資，但不忍心去放棄。那如何辦?
幾個基本問題可以幫助你何時應堅持，何時應放棄，何時繼續嚐試，以及何時知難而退：
1．你可以取得更多信息嗎?
好的方法之一是尋求更多的信息，或用新的觀點重新審視舊的觀點。如果與對方關係並沒有達到預期，也許可以從曾經與對方交過手或經曆類似狀況的人當中取得相關信息。
拿破侖·希爾認為，一個能幹、效率極高、而又直率的同事是一個研究者所能擁有的惟一一項最重要的資源。
在業務工作方麵，經驗相當豐富老練的銷售人員會教會新手何時放棄一個客戶，轉而去尋找另一個客戶。
2．是否有無法克服的障礙?
你也許曾遇到過所謂“走為上策”的情況?這時，即使你一再努力也會給雙方都造成重大損失。
那麽，你就應該花費一些時間去調查造成這種情況的原因，再尋找解決這些問題的途徑。
然而通常卻找不到症結，其原因是：人們也不願意去麵對或不願去找出正確的答案。
盡早開始找出症結，然後全力以赴去應付無法妥協的事。
無法克服的障礙也許是原始結構的問題。比如說你希望在公司中步步高升，但這家公司是由其家族成員擔任高層領導的，這就需要你轉移成功的目標。
3．可能回收多少?
如果你是尋找法老王墳墓的霍爾德·卡特，由於潛在的回收率相當大，你可以花上許多年的時間。但是，假如你是業務員，你就會承擔不了用幾個小時在一個最多隻能給你帶來幾塊錢利潤的準客戶身上。
4．完成計劃或維持關係需要花多少錢?
如果你為修理辦公室裏的複印機還是買一台新機器而大傷腦筋時，你可以將你前一年花在現有機器上的費用計算一下，然後合理估計在未來的兩年內你還得花多少錢來修理它?一定要將機器壞掉時所需要的花費考慮進去。算一下送出去複印或等機器修好的代價是多少，再估算一下機器修好後的功效。當機器達到最好狀態，發揮最大功效時，大家就不需排隊等候了。這樣，進行了幾個計算後，你就可能意識到：就算你投入了時間和金錢來修理舊機器，你仍然得不到真正想得到的。
5．你有多少本錢?
如果你的本錢不多，那麽有的事情你就不該做。科寧公司有上百萬美元的資本，可以承擔研究光纖電纜，但多年後才能賺到第一分錢。雖然最後的回收利潤是可觀的，但科寧公司卻等了一個相當長的時期。或許你有一個偉大的構想，但這個構想對你而言必須耗費太多資源，你必須投入大量時間和金錢才能開花結果。這樣的話，你就應該找一個合作夥伴，或者賣掉甚至幹脆放棄。
6．是否有固定的模式?
假如你為了是否維持一段感情、繼續事業或保持人際關係而猶豫不決，那麽這裏邊肯定有困擾你的事情，否則你就不會猶猶豫豫。也許你的房地產經紀人不像你所期望的那樣盡力推銷你的房子，或者是二個已經多次發脾氣的朋友，也可能是一個答應過幫你做事但後來卻食言了的同事，你是否會再給他一次機會呢?是否會翻臉呢？
對一些特定對象做調查是十分必要的。調查此人或公司過去與別人合作的情況，然後確定這令人失望的情況是常態還是一個例外。這個經紀人是否是那種曾經接了項目卻什麽也不做的人?那個朋友是否曾經亂發脾氣?這個同事是否經常食言、輕率承諾而不兌現諾言?如果你在關係開始前就先調查過類似的問題，那你現在就大可不必做此番調查了。不過，即使問晚了也總比不問而繼續陷在這種已定型的、需付出高代價的關係中要明智。
7．是否有暗盤?
通常會出現這種情況：遊戲場地高低不平，或是紙牌不齊全，有些骰子的滾動有問題。一般情況下，大多數時間管理的專家都不會提到這個問題。可是每年有大量時間都浪費在所有參與者都絕對不會成功的事情、計劃或是比賽上。訪問是為了表演，選拔也是徒有虛名，早就被做了手腳，內定人選早已確定了的。有效的時間管理專家會運用技巧，因為他們知道進可攻退可守的道理。
如果你懷疑有暗盤、做了手腳，那你該怎麽辦呢?別妄下論斷，盡可能查明事情的真相。選拔也許是被做了手腳，但是那些內定的人選也並非一定能成功，他們也許隻是比較會討好巴結。如果你表現得非常優秀，你可能最終會贏，是真金總會發光的。但是，如果其餘的參賽者也是非常優秀的，那你就無法估量你是否會取得勝利。當你有明確的理由相信無論你付出多大努力，你都不會贏的話，那麽就馬上退出，不要做無謂的犧牲，不要將時間和精力投入到一場不誠實、不公平的比賽中去。
四 適時見好就收
不要期望太高，有時候夠好就行了。但是有時候，從某種意義上來說，“最好”是“好”的敵人。你可能會浪費太多力氣和花費太多時間去努力做到完美，但結果呢?往往會是因為沒有時間而做不好任何一件事情。
女演員佩吉·阿什克羅夫特曾向導演諾裏斯·霍頓說過，她從自己的經驗以及同一些優秀演員如吉爾古德和奧利維爾合作中發現：“有一些偉大的角色……沒有人能夠從頭到尾全力演出，一個演員隻能期望他常常有能力達到他所能達到的最好狀態。”博比·瓊斯也曾有過相同的結論，他是惟一贏得高爾夫大滿貫的球員——包括美國公開賽及業餘賽、英國公開賽與業餘賽。他曾說過：“我直到學會調整自己的雄心後才真正開始打球。也就是對每一杆有合理的期望，而不是抱過高的期望，力求達到表現率良好、穩定，而不是希望有一係列漂亮揮杆的成就。”
博比·瓊斯的領悟不是輕而易舉得來的，而是在長期的訓練中得出的經驗，他必須與超越自身能力的欲望進行苦戰。在他早期的高爾夫球生涯中，他總是力求做到揮杆優美，一旦他做不到時，他就常常會折斷球杆，破口大罵，甚至離開球場。這種壞脾氣讓很多球員不樂意和他一起打球。他漸漸地認識到，一杆打壞了，這一杆就算完了，正因為這樣，你才更應該盡力去打好下一杆。
當然，完美也是應該值得追求的。辦公室寄出的信件應該是沒有任何錯誤的，包括任何的文字錯誤或語法錯誤。另外，製造降落傘、保險套、飛機起降設備的人更應該致力於完美。然而，有些完美即使能夠做到，但卻是不值得花費時間去做好的。要想成功地管理時間，就需要確切地知道何時應該追求完美，而何時應該放棄對完美的追求，見好就收。
有的時候，你必須繼續進行下一個計劃，必須打下一個球，或者是將建議書丟進郵筒。許許多多你必須實施的計劃和必須完成的工作就如同跨欄，你是不應該碰倒柵欄的，你必須跳過去。但最優秀的跨欄選手跨過柵欄也會有細微的差距。
在艾倫·休恩梅克的《大學生生存手冊》這本書中也提到過這一點，他建議學生以最少的差距躍過障礙，這樣才能為眼前其他的事情保留精力。未修完統計學的研究生是不能獲得學位的。忽視了這一條件，不論他們在其他課程上是多麽有天份，其他課程的成績是多麽優秀，永遠也得不到學位。休恩梅克談到一個他在柏克萊的學生，這個學生熱衷於搞研究，努力工作而且做得很好，“但是，就因為在一個障礙處跌倒了，在發表25篇論文之後，他被迫退學了。”
人們也許會認為這個建議似乎沒有考慮高品質的價值。但是，事實卻並非如此。大多數客戶要求的恰好是品質。如果你製造出的是全世界最好的鋼筆，而且投入了數千美元的資本，但是客戶需要的隻是用完即丟的好用的圓珠筆，那麽你那麽大的投入就是浪費了時間、金錢與能源。你的客戶也許並不希望你花費大量時間把計劃的某一部分做得完美，而隻希望你把計劃的每一部分都做好。你的上司或客戶也許隻希望你將你的建議直接、隨意地寫出來，而不是要你寫一篇措辭嚴謹的長篇大論。時間管理的技巧就在於，發現什麽才是客戶真正想要的東西。這種訣竅才是成功之道、生存之道。
五 果斷決策
明白何時選擇放棄或見好就收，這是屬於“拿定主意”這個較大課題的範疇。拿不定主意，猶豫不決可能會相當浪費時間，因為有些人一旦麵臨抉擇會不知所措、顧慮太多。一個良好的決策過程有其基本的結構，好的決策者也有其決策的原則和條理。有些人會將這些流程固定為一種格式，但是使用是需要練習的，不能隻是紙上談兵。
一個好的管理課程往往利用“做決定”來培養參加者的決策能力。了解基本決策流程是很重要的，而會利用它是更為重要的。做決定的首要步驟是要了解目的，然後是考慮其他的可行方案，接著是要考慮風險。你可能有許多其他巧妙的花招，但這是最基本的、不可少的程序。缺少這些過程，最多隻不過是半瓶醋，最終是成功不了的，他們會浪費很多時間和精力。
如果想學習果決，將決策流程的模式融人時間管理技巧之中，你可以多研讀一些相關的書籍，或者是向那些優秀的決策者們請教並向他們學習，觀察他們如何做決策，多考慮他們做決策的巧妙之處。剛開始可以用無足輕重的計劃來練習決策，然後評估結果。拿破侖·希爾認為一個好的辦法是將各種可行的方案寫下來；把每一個選擇的優缺點都列出來，權衡利弊，給這些優缺點打分數。往往每一個決定都是有其優缺點的，好的決策還應該包含調查發展的方向及了解有哪些優缺點，同時還要評估他們的重要性。如果你按照以上方法，你就會驚奇地發現原來做決策並非像你以前認為的那樣難。
也許有人會說他們做決定憑的是自己的直覺，依靠的是感覺與本能。然而，對於成功的人士來說，所謂的直覺並不是憑空產生的，而是源自深厚知識基礎的。正是因為他們非常了解某個主題，具備了非常豐富的經驗，才使得他們的決定成了一種自然。因此，不必否認直覺和本能，但也不要盲目地一直依賴它們。
六 杜絕懶惰
時間等於生命，善用時間就是善用自己的生命。不是每一個人都能使自己每天都朝著正確的方向前進的。有些人的問題在於積極性不高；有的人是對自己要求不嚴格，容易懈怠；還有一些人僅是因為積習，這些積習使得他們安於現狀、止步不前，阻礙了他們的進步。還有一些人對自己應該做什麽，應該怎樣做和什麽時候去做不甚了解。
如果你有懶惰的毛病，不妨按照以下幾個建議去做。
(1)使用日程安排表。
如果你對要做的事還心中無數，不明確應何時做何事的話，你可以把你所有的資料條理清晰地記錄在一個本子上，如“富蘭克林計劃簿”、“每日安排簿”和“日程簿”都是極好的例子。
(2)在家居之外的地方工作。
如果你很難調動自己的積極性，那麽也許你就需要換個環境了。有許多習慣是在家裏養成的，那些習慣隻要是在家裏就擺脫不了。另外一些人，容易為外物所幹擾，家裏的許多東西諸如電話、門鈴、家人鄰居幹擾等都會使他們分心，也許這些人離開家後就能夠專心投入工作。
(3)及早開始。
你往往會突然意識到因為開始太遲而沒法完成當天計劃做的事，這是非常令人失望的。有很多人會意識到時間不夠而無法做他計劃的事時，索性把整天計劃一筆勾銷，虛度一天。因此，解決這個問題最好的方法就是養成及早開始的好習慣。
七 切勿時斷時續
拿破侖·希爾認為，時斷時續是造成公司員工浪費時間最多的方式。這種方式之所以消耗掉那麽多時間，不僅是因為本身很費時，而且是因為當重新去工作時還需要花很多時間來調整大腦活動及其注意力，以便於在停頓的地方接下去幹。
以下是避免或盡量減少停頓的幾種方法。
1．雇一名效率高的秘書。
防止工作時被人打斷的最佳方法是，在你自己和經常打斷你工作的人之間安插一個中間人，假若你能控製別人在何時來找你，你就不需把時間浪費在工作連接上了。但假若你這樣做，也一定要留出些富裕時間，讓你的同事能在這一部分時間裏隨時找你，以免使他們心中不滿。
2．學會利用大段時間。
假若你手中的工作需要高度集中精神，這時你須學會在長達4—6小時的大段時間內工作，其原因與防止別人打斷你相同。因為這樣你就不必把時間耗費在與他人談話和重新集中精力上。
另外，當你在大段時間內工作時，你就會發現你工作的勁頭越來越足，能在短時間內完成較多工作，工作效率越來越明顯地提高了。但是，你必須學會合理地利用這一大段時間，做出些具體的安排。時間是不會自己走來找你、纏住你不放的，你必須要珍惜這彈指一揮的光陰。假若必要的話，你甚至需要找一僻靜之地，以免工作時受到他人的幹擾。
3．辦公室設計也最好能避免幹擾。
假若你對自己的辦公室設計有發言的權利，你應把它設計成那種隻有經你允許，來訪者才能進入的格局，或貼上“工作時間謝絕造訪”字樣。或者，如若可能，你把辦公室安排在恰當位置，以便你在外出或上廁所時有沉思的餘地而不必擔心隨時會碰見他人。這樣做的原因是，假若你遇見他人，點頭寒暄必不可少。
4．改變使用電話的方式。
現在，許多人都成了電話的奴隸，讓電話來指使，而不是將電話作為有效工具來使用。避免的方法之一便是電話不應直接接入你的辦公室，最好由秘書幫你接聽，然後記下。此外，一天當中應抽出一段時間來專門回複電話。你應時刻記住：電話是為你自己的方便而設計的，不要成為電話的奴隸。
5．學會清早起來工作。
一日之計在於晨。效率學家們研究發現，清晨較易集中精力而少受外部幹擾。假若你能在早晨起來後就合理地安排工作，你就會發現你一天的幹勁特別足，從而使專注於工作的時間延長，效率也就提高了。
八 不一人包打天下
提高效率的最大潛力，莫過於團結。“人心齊，泰山移。”方法是把工作委托給別人，授權他們去幹。
要委托別人，首要的是你必須知人善任，指揮好別人的工作，就像一陀螺，讓別人圍著你協調地轉。當然，你必須給他們一部分自主權，你得清楚各人的優點缺點，將他們分派到最能發揮出他們水平的工作崗位。授權給他人，等於給了他們部分自主權，但你也應注意給他們發揮自己水平的最優條件，隻有這樣，你把工作委托給別人之後，你才有可能是贏家。
九 善用偶發的延誤
“你曾有多少次發現自己在意外的延誤中無所事事?”對於一個不太會珍惜時間、合理利用時間的人，肯定次數不會少吧!在這種情況下，你別無他法，你隻能等待，而等待又是最令人痛苦、心煩而又白白耗費時間的事。
要避免少出現這種情況，惟一的辦法就是你必須事先安排工作，外出旅行時帶著隨時應變的計劃。這樣，你就不會因航班出現個把鍾頭的延誤而頭疼、煩怒不已。相反，這時候你可打開公文包隨時幹起工作來。拿破侖·希爾每次旅行都會預先安排好一大堆活——即使你有十次八次偶發的延誤也不怕。他是不願受阻時兩手空空的。
在乘坐市內交通工具時，也要隨身帶著工作。11歲時，拿破侖·希爾就自覺養成了隨身帶一本書的習慣。這樣，即使遇上了交通阻塞，也不會過多浪費時間。
十 善用與濫用會議
一家著名公司的老總抱怨道：“一天到晚都被各種會議纏得不可開交，甚至周末也被困在公司裏。而且在這無休止的會議中還必須討論他們提出的各種計劃、建議，真是煩人。”抱怨者的名字已經不重要了，問題的關鍵在於會議浪費了時間。
一般而言，會議不外乎有以下幾種作用：
1．尋找溝通。
把一群人召到一起是讓大家知道股利提高了，或者有新的人事變動。
2．解決問題。
聚集一群人，共同想辦法尋找問題的答案。
3．處理危機和控製災害。
與會者集中解決正在散布並有可能造成進一步危害的傳言。
4．顯示地位。
在會議中，總經理和董事的位置永遠是最顯著的，借以表明他們與眾不同。
5．友情讚助。
大家集中稱讚一個人的出色表現。
由於開會有如此多的功用，我們不能這樣說：“取消會議，發一份公文就解決了。”因為主持者也許早就想召開溝通友誼的會了。而且，對於一些較特殊的行業來說，開會就是他們的工作之一；假如你對於此類公事頗感厭倦的話，你就應考慮去幹其他的工作。
假如你是會議的主持者，你應記住以下一些原則：
假如你召開會議的目的是為傳達信息，那麽，用通知書或者是郵件會更方便、快捷。開會呢，無非是讓你知道哪些人出席，而且對於語言和非語言的反應你可以當場評估。
假如是為了解決某一問題，那麽，在會前你最好將會議相關議題及背景資料通過通知或電子郵件方式讓與會者知道，以便讓他們可以提前思考辦法。
一種被稱為群組的電腦科技已成為目前解決問題的新發展方向：參加者在會前或會中就可以將各自的觀點和答案輸入電腦，並且可以同時得知他人的觀點，快速評估這些反應。由於沒有記名的程序，這種方法可以使一些不積極與會者的意見、觀點等被充分展現。
假如出現了危機，要把所有重要的人員召集起來開會，否則，最低限度也要用電話或電子郵件通知他們，讓他們提出觀點及建議，如果你沒通知他們，他們就會對你產生不滿情緒。抱怨開會太多的人也就是這些批評從不開會的人，他們會發牢騷，說領導者太專製了，不考慮他們的作用。
會議也是一種領導人維持地位的儀式。如果你是會議的組織者，那麽，這不失為一種強調突出組織結構的一種辦法；但切忌太過頭。會議如果以強調領導地位為目的，而且出席率很低，那麽最好停開。
假如你能讓會議生動有趣，那麽，其他的目的就自然而然地達到了。
按時開會，不要等遲到者來浪費已到者的時間，除非是等非常關鍵的人物，或演講者。但是，這是非常特殊的情況。
開始要用較輕鬆的議題，逐步轉到很費時、費力的中心議程上。
切忌離題十萬八千裏。
注意控製時間。掌握好緊張、拘謹與輕鬆、自由的關係不是件容易的事。人們較喜歡接受輕鬆與嚴肅的議題結合起來，在緊張、壓抑的氣氛中，加上一些開心、幽默的情節，會給人一種放鬆的感覺。
議題結束後要立即散會。這一點對於每周的業務會議更為重要。主要內容討論完畢後，立即解散，讓勞累一周的人們去做一些自己喜歡做的事。
注意練習。把一個會議主持好，也是一種藝術。這需要多次的經驗積累，才能恰到好處地掌握好開會的節奏。許多此方麵優秀者，都是大專院校中的傑出學生運動組織者。如果你的學生時代已成為記憶，那麽，在社區、在單位依然有展現你風采、鍛煉你能力的一片藍天。
十一 培養求生技巧
據統計，每天人們都要把數百萬小時的時間白白地浪費在找東西上：經理找報告、文件；研究者找書本、論文；行政者找收據、發票。雖然這是一種通病，但卻很少有人要動腦想一些方法來解決這一問題，也很少有哪本書給這種通病開出一個治療方案。值得一提的是，這些粗心大意的人對社會都有著非凡的貢獻。但是，他們的文件、講稿經常不翼而飛，他們不得不花費時間去找，不停地問別人，見到我的報告沒有?書?筆?伴隨這些而來的，則小至緊張不安，大至驚慌失措。
尤金——一位時間專家說：“我的生活突然有一段時間中止了，我的約會本不見了。對別人而言，問題似乎不是很大，但對我而言，那簡直要了我的命了!沒計劃，沒安排，就不能輕易地答應邀請，甚至我連明天早晨9點鍾該幹什麽都不知道，更別提幾個星期以後了。
“那時，我隻好不停地撥電話，告訴每一個我認識的人，告訴他們我那本約見本的形狀，請他們務必留心。我不停地在我認為可能、甚至是不可能的地方找。在瘋狂的尋找中，我快崩潰了，決定放棄尋找，心中企盼能有個人打電話告訴我他找到了。我盯著電話，盼望它快點響。好半天，我再也等不下去了，決定再到汽車中找最後一次——第四次。謝天謝地，終於在座墊縫中找到了它。”
一切都步入正常。於是尤金當天就製定了一個計劃，以便讓更多的粗心大意者減少這樣的錯誤，措施如下。
1．物歸原處，物盡其所。
記住要把眼鏡、筆、鑰匙等東西放到一個固定地方，每天必須放到那；把報告、書本、文件等分類安排好，用完也要物歸原處；將衣袋明確好分工，固定放一些東西，如左邊放眼鏡，右邊放皮夾。這樣堅持的話，可以讓你減少因找東西而浪費的時間，也可以讓你在條件反射中順手就能拿到你所用的東西。
要鍛煉自己的克製性，如違反就采用一下負麵刺激，做一些使自己痛苦的事。放置固定物品的地方應該好記。你甚至也可以選兩個地方放東西。據說在林肯的律師事務所裏，有這樣一個檔案標著：“這裏有別處找不到的東西。”
2．不要藏東西。
有些時候，你藏的東西連你自己都找不到。拿破侖·希爾的母親為了防小偷而把一輩子時間都花在藏東西上，但結果是找不到的東西與被小偷偷走毫無區別。
3．借助記憶力好的朋友。
選擇幾個記憶力好、而且不因為你的毛病而輕視你或不滿的朋友，告訴他們你的文件、檔案等物品的位置。
4．在貴重物品上注明你的地址、姓名等線索，並承諾有一定的獎勵。
這是一種很好的方法，如果別人給你送回了，千萬要記住按承諾的去做。工作文件最好放在標有住址的大信封中，這樣，萬一你弄丟了它們，別人也會給你郵寄過來的。
5．細心標示檔案與文件夾。
最好不用代號或代碼標記，特別是在把它們輸入到有一大堆檔案存檔的電腦中時。
6．多多益善。
允許的話，每份文件都準備副本。兩份同樣的檔案，標記不同的名稱；兩份相同的約會記錄本，一本隨身帶，一本入電腦。用時隻需打印出來就行。
7．三思而後行。
假如你必須離開某處，強迫自己仔細想想。世界每個地方都有裝滿遺失物的房間，其中包括許多貴重的東西，都是沒三思而後行的人留下的。
8．利用筆記，提示物。
當你把車停在大型停車場時，要把所在行列、樓層記在筆記上。有時也可以將類似信息記錄在語音郵件或磁帶上。它們會在必要時給你重要的幫助。
十二 不要拖遝
《韋代新世界英語詞典》是這樣解釋“拖遝”一詞的：“把應做的事推到將來做，而且是對此感到正常。”
如果你是這種人，你就是一個浪費時間的人。這種人通常擔心這、擔心那而推遲行動，結果卻是懊悔自己沒完成任務。
如果想改掉，不妨試試以下幾種辦法。
1．明確此項任務並非非完成不可。
有時，我們覺得一項任務不是忙於完成的，於是就懶於完成。假如它真的不重要，那麽別做好了。其實合理地分配時間是很重要的。你應學會在你的日程表中取消那些可有可無的任務。
2．把任務委托給他人。
有時，你能完成任務，但你不喜歡去做。之所以不願去做，或許與你個人的性格、愛好有關。假如你把事情轉交給適合做的人，那麽，他和你都是贏家。
3．弄清楚有什麽益處，然後行動。
我們拖拉一件工作的原因之一，就是不明白做完它後我們可以得到什麽好處。也就是說，我們得到的好處似乎小於我們付出的代價。解決此問題的最好方法是從理想與目標兩處分析你要做的事。假如目標對你很重要，你就會願意盡全力去完成任務。
4．養成好習慣。
拖遝已成為許多人的習慣。假如你有此種習慣，你就必須改掉它。當你意識到你又有拖遝傾向時，就冷靜地反省一下，確定是否應該如此，然後問自己：“我完成此任務最快能用多少時間?”定出一個期限，然後努力去做。慢慢地，你的工作模式就會發生改變了。