應聘細節——問問姓名

去年夏天,當李濤正埋頭苦讀,一門心思準備考研的時候,同學們早已經開始了龐大的應聘工程。有一家日本著名的廣告公司,好幾個同學已經去麵試過了,但都铩羽而歸。這些同學的專業課成績都相當不錯,再加上名牌學校的背景,怎麽說都不至於個個失敗。李濤聽了起了好勝心,想試試怎麽個難考法。他寄出了履曆表,不久就有回音,通知他3天後去麵試。李濤專門上網去查詢了公司的曆史背景,並把公司代理的客戶名單背了下來。麵試這一天,有3個考官:日本總經理、中方創意總監,還有一位端莊的女士。她並沒有自報家門,隻坐在一側。他們問了李濤對公司的認識,接下來問他為什麽喜歡廣告,喜歡什麽樣的廣告。最後一個問題是:如果你在上海策劃旅遊節,你會有什麽樣的點子。李濤盡自己所知說了一通,自己也覺得不盡如人意。麵試結束,女士送李濤出門,李濤不知怎麽地靈光一閃,問了她的姓名。

回到寢室,李濤想想最後那個問題,索性去圖書館查資料,花了一周時間,做了份計劃書寄過去。又過了一周,還是沒有回音,眼看就要過元旦了,這是日本人的新年,李濤做了張賀卡送過去,賀卡設計成扇形,打開的每一折都是公司的一項成就。過完年,李濤收到了正式錄取通知書。後來進了公司後才知道。那位女士是總經理秘書,她評價李濤“有人情味,做事負責”,極力向日方推薦了他。

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求職應聘,是職業生涯的第一步,有良好的氣質和儒雅的風度會對年輕人的未來產生非常有利的影響。一個有良好風度的青年人,誰不願意與他交往呢?而一個性格古怪、態度惡劣的年輕人,誰又會願意與他交往呢?人與人之間的交往,追求的是快樂和舒適,而不是冷酷與煩惱。所以,一個不注意人際關係細節的人,就是本領再大,也不會有多少發展的空間。一些自認為學識淵博、才華過人的畢業生常常感到奇怪:為什麽自己得不到好的職業?其實正是他們自己的氣質和風度造成了成功道路上的最大阻力。

而良好風度是從細節開始的。首先,應聘前要準備得細致一些:履曆表要製作得簡潔,把自己的學曆、經曆、特長等都做在一頁上,不要分成幾頁。一般情況下,招聘人員不會反複看你的資料,把最代表你的東西寫出來就夠了。服裝要整潔得體,不能太隨意,太隨意別人可能會覺得你不認真;也不要太拘謹,太拘謹會顯得你不靈活。其次,應聘麵談時。要提前到場,有一段時間做些心理調整;交談時聲音不要太大,要說得簡潔、清楚、誠懇;要有什麽說什麽,既要表達出自己的才華,又要給人一種實在、不浮誇的印象,讓對方覺得你是他們需要的人。最後在麵談結束後,不管應聘成功與否,都要寫封感謝信或寄一張賀卡過去,表示對對方工作的尊重和感謝。

工作細節——經驗之談

邁克在外資公司工作已有5年了,他最深的體會是:自律、懂規矩,是外資員工最起碼的生存意識。外資公司不注重思想教育,隻注重行為本身,就是不管你想什麽,但你的行為必須符合公司規範,特別是一些細節方麵。很多剛進公司工作的人,往往會不自覺地把固有的一些習慣表現出來,顯得很不協調。

邁克的一個同事,以前在國有企業工作,過去的習慣還沒改變,開會經常遲到10幾分鍾,然後匆匆忙忙地進來。他發言的思路也有點不同,往往長篇大論,內容不是針對會議的主題,而是表達自己做了多少工作或希望在會上得到支持。外資公司分工很細,工作職責很清楚,員工一般不用太多匯報,有特殊情況才找領導,但他往往事無巨細都向領導匯報;他又沒有預約上司的習慣,如果上司正和別的員工談話,他就站在門口等到裏麵談完,然後就插隊進去。

像上班遲到、早退、打私人電話這種事,雖然同事、經理一般都不會當麵指正,但他們會認為你工作不用心,會在其他場合說。還有報銷,有的人以為上司不會注意,就多貼些票據,實際上,上司多數會很細心,更何況有這麽多其他下屬的報銷單可比較。長此以往,你的行為和表現會在他的評價中就大打折扣了。很多中國員工以為外方經理對細節一無所知,實際上他是清楚的,他不會當麵批評,但他會對自律的人肅然起敬。

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一些不易引起人們注意的瑣碎小事,往往比一些人人都關注的大事,更容易影響業務的拓展和事業的發展。對事業成功危害最大的莫過於不自律、不嚴謹。缺乏自律、嚴謹的作風、為人狂妄自大的人,不但在經營上容易失敗,而且還將因為這些不良的習性而失去生活上的樂趣。每一個人都應該改掉足以妨害事業成功的種種不良習慣,比如:舉止慌亂、急躁不安、行走無力、言語尖刻等等,因為這些小習慣都會成為造成失敗的原因。良好習氣有益於你與人交往,並發揮自己的優勢。

很多上司相信他在場的時候大部分人都會賣力幹活,但他要了解的是,哪些員工是他不在場的時候還和原來一樣賣力幹活的。所以能否自覺、自律地執行公司的規定就顯得很重要。

沒有一個經理會喜歡那些行為粗野或無精打采的員工,他們喜歡的是生氣勃勃、做事敏捷、令人愉悅的人。而那些浮躁不安、吹毛求疵、為人刻薄、惹是生非的人永遠無法成為受歡迎的人物。

很多人在無意中養成了不夠自律、不夠嚴謹的工作習慣,結果阻礙了他們的成功。所以,凡是渴望成功的人。都應該對自己平時的習慣做深刻的檢查,把那些會妨害成功的劣習一一檢查出來,最好能把所有對成功不利的小習慣記錄下來,然後對照自己犯了哪些錯誤。如果你真的發現自己確有某些不良的行為習慣,就要勇於承認,不要用借口來搪塞過去,並研究出怎樣來改掉這些習慣。將這些不良習慣逐一改正過來。如能這樣做。將來一定能取得很大的收獲。

誠信細節——銷售員的故事

晨晨第一次做推銷是在深圳,在一家廚衛公司推銷廚房用具。一套廚房用具的定價是2800元,這在深圳並不算大數目,但由於人們對推銷的反感及對推銷員的不信任,連續一個星期奔波下來,她竟沒有簽到一個訂單,同時進公司的19位同事也是如此。這時,個別同事搞起了降價銷售,最低時賣到2300元,一套隻能拿60元提成。價格畢竟是最具競爭優勢的,他們的訂單果然蜂擁而至,其他人頂不住**,也打起了價格大戰。好幾次晨晨說服了客戶,最終卻因為價格原因而不能成交。有人勸晨晨也降價,與其賺不到一分錢,不如賺點小錢。但晨晨最終沒有聽他們的勸告。一個月試用期滿後,晨晨隻有2份訂單,而其他同事少則10份,多則30份。

公司決定在他們當中錄取一人。當總經理說出晨晨的名字時,不僅是別人,連晨晨自己都深感意外。幾位同事都感到憤憤不平:“憑什麽錄取她,她隻有2份訂單。”總經理微笑著說:“但是她的2份訂單都是按公司定價簽下的。我希望我的員工能忠於本公司,公司早有規定:不得抬價、降價。還有,公司的定價已經全麵考慮了員工和公司的利益,為了爭取訂單而不惜喪失自己該得的那部分利益,你們辛辛苦苦工作為了什麽?我希望我的員工不僅有贏利的觀念,更要有誠信的觀念。”

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無論在辦公室工作還是搞銷售工作,誠信是每一家公司對員工最基本的要求,它比能力與學曆都重要。

誠信是取得成功的潛在力量,它顯示了一個人高度的自尊和做人的尊嚴,不推卸責任,不作無謂的辯解,使你心情輕鬆愉快;誠信具有吸引力,如果你是一個講誠信的人,就會提高你與人交流的能力,會給人一種安全可靠的感覺,別人也就會信任你,相信你的每一句話,每一個舉動。在個人生活和事業上,你可能由於說實話、講信用而失去某些東西,但是在漫長的職業生涯裏,失掉一兩次報酬又算得了什麽。你需要的是建立起信譽,樹立起正直誠實的聲譽。人在誠實的時候更富於創造性,你的話應該被人信任、尊重,別人應該知道你是一個靠得住、值得信賴的人。

當你說謊、作假或隱瞞什麽的時候,你會發現自己陷入困境,而不能正確冷靜地麵對現實,對麵臨的問題既提不起興趣,也不會想方設法加以解決。掩蓋問題或說謊作假會使他處處想法如何逃避,一想到自己的錯誤,就會編造更多的謊言來加以掩飾,把自己搞的越來越被動。

當你把自己值得讚揚的地方告訴別人時,做到誠實是容易的,但當你把自己不懂的、可笑的、犯錯的一麵告訴別人時,要做到誠實就不那麽容易了。事實上,當你公開而坦誠地把這些你認為羞於見人的情況告訴別人時,人們會覺得你更加親切可愛。一位成功的人常常會用輕鬆、坦率的口氣談論自己的問題:“那次是我錯了”,“我的看法有些欠妥”“我覺得自己太幼稚了”,“現在該怎麽辦,我沒把握”,這並沒有什麽大不了的,承認自己沒把事情做好反而會贏得別人的尊敬。剛剛踏上職業生涯的人,一定要小心保護自己的誠實信用。

生活細節——脫下紅舞鞋

張鳴在別人眼裏是個成功人士,最近新被一家大公司高薪聘請做市場策劃。他形容自己“就像穿上了紅舞鞋”。每天有看不完的計劃書,沒完沒了的應酬,好幾次,他一晚要趕三四個場子。開始的時候他還有些得意,但是做著做著就身不由己了。市場競爭非常激烈,每天的工作在加速運轉,自己也就跟著加速運轉,生活沒有了規律,質量也完全喪失了,不要說與家人一起過過休假日,連回家吃頓晚飯的時間都沒有。每天早晨醒來,像進入了另一個噩夢,被不知道什麽人拖著走。他想45歲就退休,然後開著吉普車去周遊世界,但是遭到周圍人的反對,一致認為他可以幹到60歲。張鳴聽了有些哭笑不得,現在不是自己的精力有問題,而是自己像一台渦輪發動機,就是沒有一個正常人的生活。

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據《南方周末》的調查統計,目前很多人認可的“新男性”,他們對個人形象、生活享受、女性感受、家庭事務更講究,更敏感。“新男性”不僅是一種風格,一種派頭,更是一種接近於由實力、品質和個性魅力三合一的人格。這似乎是一個“悖論”:既要拚命工作,積攢個人財富,又要保持個人的生活質量,有個人的生活空間,因此有不少人,不是為工作疲於奔命,喪失了自我,就是安於現狀,做一個什麽都忍受的人。

但是這兩者之間是可以協調的,要做一個“新男性”,最主要的是要使自己的生活井然有序,有秩序的生活會使你每天頭腦清醒,心情舒暢。不要讓工作中的不如意影響到自己的個人生活,更不能影響自己的情緒,所以工作要有次序感,不要把今天的事情拖到明天去處理,也不要把明天的事情提前到今天來做;每天下班前整理好辦公桌,定期清理電腦裏的文件和電子郵件;能推掉的應酬盡量推掉,騰出時間與自己的家人或朋友聚聚,這是放鬆自己的好時光。

另外,千萬不要小視家庭生活,事業的成功與否往往與家庭生活有直接關係。一個從容的早晨,一頓豐富的早餐也許就決定了你一天的心情和工作效率。沒有人會覺得蓬頭垢麵、饑腸轆轆地趕去上班會有一天的好心情。與家人的團聚,是放鬆自己情緒的最佳時刻,是繼續努力的加油站。把自己的生活安排得豐富多彩些,也就是在享受生活,享受人生。

身體細節——泰勒的實驗

管理科學創始人泰勒在貝德漢鋼鐵公司擔任科學管理工程師的時候。曾觀察到,工人每人每天可以往貨車上裝大約12.5噸的生鐵,但到中午時他們就已經筋疲力盡了。他對所有產生疲勞的因素作了一次科學性的研究,認為這些工人不應該每天隻運送12.5噸的生鐵,而應該每天裝運47噸。照他的計算,他們應該可做到目前運量的4倍,而且不會疲勞。

泰勒挑選了一位工人,讓他按照規定時間來工作。一個人站在一邊拿著一隻馬表指揮他:“現在拿起一塊生鐵,走……現在坐下來休息……現在走……現在休息。”

結果別的人每天隻能裝運12.5噸的生鐵,而他每天卻能裝運47.5噸生鐵。當泰勒在貝德漢姆鋼鐵公司工作的那3年裏,這位工人的工作能力從來沒有減低過。他之所以能夠做到,是因為他在疲勞之前就有時間休息:每個小時他工作大約26分鍾,而休息34分種。他休息的時間要比他工作的時間多——可是他的工作成績卻差不多是其他人的4倍!

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疲勞容易使人產生憂慮,或者至少會使你比較容易憂慮,不利於發揮自己的優勢。疲勞會減低身體對一般感冒和疾病的抵抗力,更可怕的是疲勞會減低你對憂慮和恐懼等等感覺的抵抗力。疲勞增加的速度快得出奇。疲倦的心態對於發掘自已的能量,是無益的。美國芝加哥大學實驗心理學家艾德蒙·雅各布森認為任何一種精神和情緒上的緊張狀態,在完全放鬆之後就不可能再存在了。這也就是說,如果你能放鬆緊張情緒,就不可能再繼續憂慮下去,所以防止疲勞也就可以防止憂慮。首先就是要保證休息,在你感到疲倦以前就休息。

福特公司創始人亨利·福特有一個秘訣:“能坐下的時候我絕不站著,能躺下的時候我絕不坐著。”這種辦法可以產生奇跡。休息並不是絕對什麽事都不做,休息就是修補。在短短的一點休息時間裏,就能有很強的修補能力,即使隻打5分鍾的瞌睡,也有助於防止疲勞。

如果中午有條件的話,飯後你可以睡10分鍾的午覺。如果你沒有辦法睡午覺,至少要在吃晚飯之前躺下休息一個小時,這比喝一杯酒還要有效好幾倍。如果你能在下午6點或者7點鍾左右睡1個小時,你就可以在你生活中每天增加1小時的清醒時間。因為這1個小時,加上夜裏睡的6個小時,一共是7小時,對你來說,這比連續睡8小時的好處更多,使你能有效地調整自己,並使用自己。

你還應該每天至少從事一項體育活動,時問不少於半小時,最好能在家裏開辟一塊能徹底不受打擾的地方,每天去那裏待上半小時。在這段時間裏,隻想積極的、讓自己開心的事情,這種短時間的充電對你的情緒調整會大有幫助。有效地調整和使用自己的精力,可以保證你有資格發揮自己的能量。隻有養精蓄銳,才能事半功倍。