對一個成熟人士來說,除了必須熟知工作內容、動作明快、擅於辭令外,還需深諳許多省時、省事的工作方式,才能推動事業的發展。

一個成功的人士,必須學習能夠促使整個團體產生活力的基本技巧,還得學會如何傾聽別人的話語,以及如何正確地將自己的思想傳達給對方。

更值得一提的是,類似工作中的技巧同樣也能運用於家庭生活中,營造美滿的家庭生活。

幫助他人設定目標

職場上

無論從事何種行業,似乎都有一個共同的行事準則,那就是:根據長期展望設定目標、擬定實現策略、決定具體方針、逐步完成任務。然而,對於一個剛從學校踏入社會、缺乏工作經驗與做事訣竅的“菜鳥”來說,這一準則實踐起來卻並不容易,工作時必然倍感困難,甚至茫然不知所措。他們不知道何種業務該依照何種程序去做,不知道如何發揮自己的能力。在這種情況下,作為上級就應負起輔導的責任。一旦他們的經驗逐漸累積到某個程度,搜集資料與請教別人將不再是一件難事。這是任何人從事任何工作所必經的階段。

由此可見,被資深人士視為理所當然、在不知不覺中所養成的那些工作習慣,在缺乏經驗者的眼中看來,都是寶貴的經驗和技能。因此,作為上級,有責任讓下屬不折不扣地執行好自己的指示,也有義務替他們打開一條自己思考的途徑,並讓他們事先設想好處理之道,不讓他們自生自滅。

家庭中

一般說來,在個人事業活躍的時期,由於時間與精力所限,往往也是最容易忽略對孩子的照顧及管教的時期。為人父母者應以醉心工作的熱忱來關心子女的未來,把達成工作目標的那一套訣竅,轉用到教導孩子方麵上來。

當孩子到達某個年齡階段後,孩子就開始以自己的意誌去決定好惡。譬如,他們會變得喜歡卡通畫、電動玩具、塑膠模型,而對學校中的某些科目也會特別喜愛或厭惡。

當孩子對自己的未來開始有了某種模糊概念後,他們往往會以心目中的偶像作為將來奮發向上的目標。基本上,孩子的想法並無一定的法則可循。他們可能由於喜愛塑膠模型,所以想當藝術家。類似大人們才有的邏輯,在小孩身上幾乎完全看不出來。但換一個角度來看,這也正是孩子最弱的地方。雖然他們擁有目標和夢想,但缺乏係統實踐的能力。他們就如同剛進公司的“菜鳥”一樣,既沒有經驗,也缺乏足夠的應付能力。一旦有了問題,他們也不知該向誰請教。這時,如果簡單地采取責備或幹涉的態度,讓孩子認為學習變成了一種義務,那無疑是在扼殺孩子快樂學習的權利。

對於性格未定的孩子來說,啟發應重於傳授,尤其要考慮到孩子對接受教育的接納性。因此,為了幫助他們作出自我思考,父母親隻需將思考方向指出來,順著小孩的興趣方向見機行事,展開所謂的“機會教育”。譬如,如果孩子希望將來成為某種人,父母所能做的就是提示他成為這種人本身所需具備的條件,在提示之中,沒有必要將孩子心目中對那種人的美好印象打破,隻需告訴他在哪些方麵再多用功一點就行了。

當然,並非就因為這些話,孩子便馬上懂得發奮圖強,但它至少能延續和擴張孩子們的夢想,特別能讓他們產生一種想法——認為父母是可以商量未來的人。

發揮經營才能

職場上

所謂經營才能,並非僅僅指個人做事幹淨利落、有效率、合理等要素,而是指能夠有效推動組織效率、使下屬產生幹勁的能力。當下屬工作不夠主動或進退兩難時,作為管理者的職責就是適時地加以推動,這也是經營才能最基本的體現。

另外,足以顯示經營管理才能的要素便是設法了解你的對象,包括上司、部屬、客戶以及業務等。這時,最重要的是必須具備客觀的立場,神定氣閑地靜靜聽完對方的敘述。所以,耐心是主要的關鍵。換言之,所有管理能力及推動別人的手段的實施,都應從充分了解對象開始,而其手段不外乎二種:一是仔細地觀察對方;二是設法從對方那兒取得自己所要的資訊。

家庭中

同樣地,一位具備經營才能的人,往往也能在家庭舞台上發揮他的作用,使家人充滿活力。

你不必擔心自己缺乏經營家庭的才能,也不必刻意去學習,因為你能從工作中自然地培養這種能力。

“家”對上班族來說應是某種休閑生活的象征,你的“經營對象”就是配偶、孩子或父母等。因此,選擇恰當的時機,運用不同的方法,理解家人的需要就是家庭經營的最大課題。你的經營目標就是設法使家庭中的成員快樂,使大家樂觀、積極。

在家庭的經營方麵,隻需將平日在公司中學到的部分技巧加以改變利用即可。譬如,孩子這次考試考得不好,心情已經夠沮喪了,這時如果再加以責罵,不但會引起孩子的反感,同時也會對學習完全失去信心。但如果采取不慍不火的處理方式,與他討論一下問題出在哪兒,鼓勵他有問題就去請教老師,相信孩子絕對不會麵露不悅、退縮不前,相反會顯得積極,願意鼓起勇氣向老師請教學習的方法,然後誠心地加以實踐。

所謂去了解孩子,應是幫助他去分析考試沒考好背後的原因,而並非去指責他不用功,或使用逼迫的手段。隻需把辦公室習慣成自然的技巧稍加改變,就可成為最實在的家庭哲學。

下達指示明確、具體

職場上

現代許多公司為了建立良好的形象,或為了給員工有關辦事的方針,紛紛提出一連串的口號,諸如“服務至上”、“維持現狀,就是落伍”、“團結合作”……固然,口號代表了整個公司員工的共同意向,對於推動企業革新、塑造企業形象確實較有功效。但是,由於口號講求的是精簡有力,因此實際上口號並不具備具體的操作性。對於那些資曆尚淺、經驗不足的員工來說,如果不給予明確的指示,或者上司交待的事項過於籠統,他們勢必感到無所適從,有時甚至會延誤時機,鑄成大錯。在這種情況下,如何提出具體可行、員工均能理解的實施方法,正是這類企業的當務之急。

任何企業都應先設置一個大的目標,讓所有的員工得以掌握明確的努力方向,然後根據大目標擬定具體的行動方針。如果隻是提出一連串的口號,而未有實際的步驟和指示,那麽口號終究隻是口號罷了。

家庭中

許多為人父母者在發現子女不用功讀書或一再犯了同樣的過錯時,通常、都會采取如下的責備方式:

“你為什麽老是這樣?”

“你現在不用功,將來必定沒有出息!”

“要我講幾次你才記得住?!”

對於在外工作得筋疲力盡的父母而言,這原是無可厚非的態度。但是,在行將發怒之前,不妨回憶一下自己在工作場所遇到類似狀況時,自己對下屬們的態度又是如何。相信你不會僅僅要求部屬“你一定得想辦法提高業績”或“你為什麽老是這樣”,而會提出一些帶有啟發性、建設性的指示,如“該怎麽辦”、“應從何處著手”等等。此外,對於自己辦不到的事,也絕不會勉強屬下去做。

換一個場合,在家庭中當你對子女說過“要努力”這句話後,不但需要給予具體的指導,還須注意自己的言行不致於影響孩子對學習的興趣,以及設法開發他在其他方麵的興趣,並商定出具體方案。相比之下,同樣一句話在家庭教育中顯然被賦予了更多、更重的責任。

隻要多動點腦筋,有效的辦法很多,但最主要的是在想辦法之前,至少對該從何處著手,運用那些指示的手法,必須先要有一個具體的概念。

統一意誌

職場上

在企業組織中,如果職員心神散漫、目標互不相同,努力程度也不一致,那麽這群人便很容易成為烏合之眾,無法發揮團體的力量。我們知道,每件事的成功背後必定凝聚了許多人的心血。這些人不但對事情有著透徹的了解,也懂得分工合作的重要,必要時甚至願意犧牲小我,以達成最終的共同目標。

無疑地,當組織內的每一成員都擁有同樣高昂、同樣熾熱的意誌時,它所產生的力量必然遠遠超乎想象,其關鍵就在於意誌是否統一。

當然,一方而個人的意誌必須與團體配合,並視之為義務;另一方麵,組織是否能提供員工發揮所長的機會與場所,也是非常重要的一環。

一種較普遍的方法便是盡量設法搞好人際關係,使大家能夠基於密切的關係充分配合。這時,最要緊的是要懂得尊重別人,並且懂得在適當的時候退居聽眾的位置,虛心求教。相信最後所收獲的將不僅是對方的認同,還能增進彼此之間相知、相信的感覺。

這種情形對有經驗的人來說,相當於交換資訊,是一種利用人類心理,讓自己的意見被他人尊重的巧妙手法。不過,在此之前,良好人際關係的建立是絕對必要的,它是促進工作順利開展的潤滑劑。

家庭中

維持家庭和撫育孩子必須通過夫妻的共同合作才能順利實施。因此,此時最重要的是兩人的觀念必須一致,尤其是有關培養孩子的未來性格方麵。針對以後要給孩子“什麽樣的教育”、采取“什麽樣的輔導手段”等問題。如果父母意見相左,必然會對孩子造成困惑,無意中還會給孩子造成雙重標準,讓孩子可以視情況選擇對自己較有利的意見;如果一方有所責備,他就會拿另一方的說法作為擋箭牌。

因此,在沒有自我判斷能力的孩子麵前,夫妻雙方的態度務必取得一致。等過了這個階段,小孩便會開始以逐漸完整的人格迎接下一個階段。

事實上,一個家庭在平常生活中之所以會經常發生父母要求孩子做某件事、最後卻功虧一簣的情形,很可能是父母各方麵給予小孩的評價標準不同所致。換句話說,就是父母間的溝通先有了偏差。如何在與子女的溝通上加以改善,是現代父母最需要關心的課題。

贏得他人的信賴

職場上

我們都知道,獲得他人信賴的方法很多,譬如:腳踏實地、徹底完成上級的指示等等,都是得到信賴不可或缺的因素。但如果僅靠這些,仍然不易獲得他人永久的信賴。

究竟還有哪些條件呢?說來非常容易,那就是不斷努力提升工作的效率。一般說來,即使剛人公司不久、仍有待磨煉的新人,隻要具備這項條件,就能被視為人才,受到重用是指日可待的。簡單地說,進取、向上的態度才是博得信賴的最大因素,其基本點不外乎一是認真;二是誠實。

例如,當上級發出指示時,一個真正值得信賴的部屬絕不會簡單地答應,他也許會表示自己的看法,表現出一種全力以赴的態度;或者對自己不很了解的事項能夠坦白地表示出來,並虛心向對方請教,顯示出決定認真辦好這件事的態度。相反,如果對於自己毫無把握的事項,仍然一口答應下來,到時無法完成上級的交代,顯然是不負責任的做法。

因此,一個真正值得信賴的人,除了應有的工作熱忱外,也表現在誠實的態度上。

家庭中

同樣地,一個人在家裏所受到的信賴,主要建立在對家人——包括父母、配偶及孩子的事情絕對認真與誠實的態度上。

要在家庭中獲得信賴又需具備哪些要件呢?應有的做法不外乎充分傾聽家人說話,以及對家人的行動與話語產生興趣。這些也隻不過是把業務方麵的技巧稍加改變而已。

如果有一天妻子告訴丈夫洗衣機壞了,同時將一整疊商品目錄與價目表堆在他的麵前。這時,麵對家庭瑣事總想逃避的丈夫通常會這麽回答:“你說哪種就哪種,別拿這種小事來煩我好嗎?”

這樣的丈夫顯然對家庭中的事情漠不關心。換句話說,他無法體諒太太對家事的操心,也無法為太太分憂,這樣的人又怎麽能贏得家人的信賴呢?

相反,一位真正關心妻子、體諒妻子的丈夫,即使麵對種種瑣事,必然也會認真地回答妻子提出的問題,提出自己的意見,並盡量讚同妻子的看法。有時,並不需要正式的溝通,便能適當表達自己對家庭的關心。與子女交談時也一樣,適度地對孩子的話題表示興趣,往往能增進兩代人之間的關係。

一個家庭中的成員若能互相關心、互相體諒、互相尊重,進而獲得彼此的信賴,那麽,家庭生活必然是美滿的。