一、編製設置原則
分公司：營銷經理、市場推廣經理、用戶中心主任、財務專員，其中財務專員由營銷公司委派；可設導購代表、營銷代表若幹人（由分公司根據實際情況確定，有關費用按分公司費用分解及目標協議書約定執行）；
辦事處：營銷經理、用戶中心主任、綜合管理員，其中綜合管理員工資由營銷公司負責；可設營銷代表若幹人。
二、分公司／辦事處工作職能
各分公司／辦事處是樂華空調營銷公司的駐外銷售機構，是企業向市場延伸的重要窗口，其管理直屬於樂華空調營銷公司。
分公司／辦事處代表公司的利益履行如下職能：
1.分公司／辦事處根據公司的年度營銷方案，承擔公司下達的年度銷售任務，並組織銷售人員的二次任務分配。
2.分公司／辦事處根據公司的任務指標，可按要求報招聘計劃，經審批後，由分公司／辦事處負責組織、招聘、培訓所需要的營銷代表。
3.分公司／辦事處負責當地市場的開拓、客戶資源開發和管理。
4.分公司／辦事處代表公司負責與當地客戶的聯係協調和銷售業務的往來。
5.分公司／辦事處負責對所轄區域樂華空調產品的售前、售中、售後服務，處理客戶和用戶的投訴。
6.分公司／辦事處負責組織、策劃、執行公司在當地市場的產品宣傳、品牌宣傳、企業形象宣傳，提升品牌和企業在當地的知名度。
7.分公司／辦事處負責對當地職能部門的聯係、協調，處理好公司在當地的公共關係，確保銷售業務工作的順利進行。
8.分公司／辦事處行使對公司在當地的財產的保護管理權，確保公司的財產安全。
9.負責收集、整理、反饋當地市場信息及同行競爭品牌的營銷動態。
10.根據公司的有關規定，執行和負責各項資金回籠、費用結算工作。
三、分公司／辦事處經理的職責
1.對本區域銷售工作的管理
（1）代表分公司／辦事處，接受公司分配給該區域的全年銷售任務，並確保如期完成。
（2）分公司／辦事處經理在接受公司分配的任務後，要認真分析研究市場，並對所負責區域進行合理細分。
（3）負責作出全年銷售工作計劃，並對本區域的銷售任務進行二次分配。將本區域的營銷代表分區域、定任務，以書麵形式呈交營銷管理部作為全年工作考核依據。落實二次承包方案，作為工資核算依據。
（4）各分公司／辦事處經理負責公司有關政策精神的傳達和安排執行，督促本區域營銷代表的工作，定期完成公司下達的各項工作指標，同時指導、幫助營銷代表提高業務水平。
（5）各分公司／辦事處經理行使對該分公司／辦事處的管理權，按有關規定統籌好分公司／辦事處的營銷代表的工作，負責分公司／辦事處人員的工作安排調動。對該區域的促銷費用進行區域和階段合理計劃分配。
（6）管理、監控、指導分公司／辦事處所有人員對公司規定的各項管理辦法流程的執行，杜絕違反公司規定及損害公司利益的違法行為發生，如有違反公司管理規定造成公司利益蒙受損失的，經理要承擔直接管理責任和經濟處罰。
（7）負責對分公司／辦事處的各項費用的計劃、分配、監控，合理、公開、公平地開支各項費用。
（8）負責對分公司／辦事處各項固定資產辦公用品管理和保護，保證公司財產不受損失。
（9）每月根據分公司／辦事處人員的工作表現，進行工作成績和業務能力的考核，填寫“月度評分表”，配合公司對分公司／辦事處人員的工資核算及定級考核工作。
（10）負責建立分公司／辦事處的銷售台賬，對各經銷單位的投款和提貨情況隨時檢查，嚴格執行現款現貨的政策。
（11）每月必須組織駐外人員召開一次業務會議，並負責組織營銷代表按時完成“本月工作總結、下月工作計劃”，以及所有公司要求反饋的各項報表。
2.與各部門的協調管理
（1）分公司／辦事處經理要與公司市場、營銷管理、用戶服務等部門密切配合，確保銷售工作的順利開展。
（2）協同用戶服務中心主任處理好與當地各職能部門的關係。
（3）協助廣告代表公司的廣告員、廣告執行人員，合理進行廣告投放，配合經銷單位共同策劃促銷活動，並監督形象廣告的執行情況。
（4）協同用戶服務中心主任，組織營銷代表加強對本區域的安裝維修服務網點的建設和管理工作，處理好客戶的投訴以及與商業單位的關係。
（5）協助營銷管理部，監督和管理好中轉倉的貨物進、出、存，每月督促中轉倉保管員做出當月的進、出、存月報表，發現問題及時追查處理。
3.分公司／辦事處經理的權限
（1）行使分公司／辦事處的銷售任務的計劃分配權。
（2）行使分公司／辦事處人員的定崗分區，調動權。
（3）行使分公司／辦事處聘用人員的招聘權。
（4）行使分公司／辦事處人員的考核和解聘、建議調離權。
（5）行使分公司／辦事處的各項費用計劃、開支、監督使用權。
（6）行使分公司／辦事處人員的工資考核、分配建議權。
（7）行使促銷方案的計劃、審核權，品牌廣告建設執行權。
（8）行使售後、售前服務的處理和建議處理權。
（9）行使分公司／辦事處財產的管理、控製保護權。
（10）行使分公司／辦事處所需貨源的計劃調度權。