1.總則
1.1製定目的
為激勵本公司銷售人員工作士氣,以提升銷售績效,達成銷售目標,特製定本辦法。
1.2適用範圍
凡本公司銷售人員,均應依照本辦法之規定接受士氣調查。
1.3權責單位
(1)銷售部負責本辦法製定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本辦法製定、修改、廢止之核準工作。
2.士氣調查規定
2.1調查主旨
(1)銷售績效成果,除了本公司之組織運作外,最重要的在於銷售人員之工作士氣。
(2)達成公司所設定的銷售目標,銷售人員的工作士氣高昂。
(3)在銷售主管指導下,一致合作,愉快而積極地完成職責的一種集體工作熱情。
(4)本公司的銷售人員士氣調查,亦即銷售工作情緒調查,其用意在於了解銷售人員中有多少人熱誠服務於工作目標,並探討銷售組織運作上的問題點,作為相關單位改進的指標。
2.2調查重點
銷售人員士氣調查重點如下:
(1)對本公司是否具有向心力。
(2)組織運作是否合理且有效率。
(3)對主管的領導統禦方式是否具有信心。
(4)同事間相處是否和諧。
(5)銷售人員精神上的建設是否健全。
2.3調查時間
本公司每年一月及七月,定期調查一次。
2.4調查方式
(1)本公司銷售人員士氣調查應以無記名方式進行。
(2)以各銷售單位為調查單位。
2.5調查程序
(1)總經理室應排定各銷售單位接受調查的預定時間,並事前行文通知。
(2)總經理室於預定時間派員至各銷售單位,集合全體銷售人員,分發《士氣調查問卷》,請大家填寫。
(3)接受調查人員應翔實填寫《士氣調查表》,以提供有效資訊作為公司製定政策的參考。
(4)總經理室應於調查完後一周內,將《士氣調查表》統計分析並作成報告,報告應包括解決對策。對策內容應包括下列各項:
A、提出具體而明確的改善方針。
B、銷售人員適應性調整組合建議。
C、對產生的問題點提出分析與檢討。
D、提出如何增進組織運作與檢討。
(5)報告應呈總經理審核,副本轉銷售部各有關主管參考;必要時應召開會議,以商討解決問題的方案和對策。
3.士氣調查問卷
3.1總經理室應將每次的銷售人員士氣調查作成《士氣調查問卷》,《士氣調查問卷》應針對本辦法的調查重點編製。
3.2問卷內容
總經理室編製《士氣調查問卷》,除了應考慮本辦法的調查重點外,原則上仍應考慮下列各項調查內容:
(1)公司的方針或指示,是否都能徹底實施?
(2)你對自己目前的工作是否感到滿意?
(3)是否有因為指揮工作的人過多,而感到無所適從的情形?
(4)職務或工作上的分配有沒有偏頗現象,或感到不滿?
(5)直接上司在工作上的指導是否適當?
(6)在工作上,是否需要學習更多的知識或技術?
(7)對於每天的工作,是否覺得倦累?
(8)休息時間是否能夠充分利用?
(9)現有的設施,若運用得法,是否還能進一步提高效率?
(10)你認為薪資、獎金的決定公平嗎?
(11)你認為你的薪資計算方法是否太過瑣碎?
(12)你覺得工作環境中,哪個地方最不方便?
(13)你工作的四周,有沒有危險有害的地方?
(14)你知道你的薪資計算明細嗎?
(15)你認為改善什麽地方最能提高工作效率?
(16)你認為公司的幹部是否十分了解員工的心情或思想?
(17)你認為公司的氣氛很好嗎?
(18)你是否打算一直在這家公司工作?
(19)你為工作上的事情常與上司商量嗎?
(20)你曾為私人的事情常與上司商量嗎?
(21)你是否希望常常有與公司幹部聚集談話的機會?