1.總則
1.1製定目的
為規範客戶拜訪作業,以提升工作業績及效率,特製定本辦法。
1.2適用範圍
凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。
1.3權責單位
(1)銷售部負責本辦法的製定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本辦法製定、修改、廢止之核準。
2.實施辦法
2.1拜訪目的
(1)市場調查、研究市場。
(2)了解競爭對手。
(3)客戶保養:
A、強化感情聯係,建立核心客戶。
B、推動業務量。
C、結清貨款。
(4)開發新客戶。
(5)新產品推廣。
(6)提高本公司產品的覆蓋率。
2.2拜訪對象
(1)業務往來之客戶。
(2)目標客戶。
(3)潛在客戶。
(4)同行業。
2.3拜訪次數
根據各銷售崗位製定相應的拜訪次數。
3.拜訪作業
3.1拜訪計劃
銷售人員每月底提出次月拜訪計劃書,呈部門主管審核。
3.2客戶拜訪的準備
(1)每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。
(2)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯係。
(3)確定拜訪對象。
(4)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。
(5)拜訪時相關費用的申請。
3.3拜訪注意事項
(1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象。
(2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
(3)拜訪過程可以視需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。
(4)拜訪時發生的公出、出差行為依相關規定管理。
3.4拜訪後續作業
(1)拜訪應於兩天內提出客戶拜訪報告,呈主管審核。
(2)拜訪過程中答應的事項或後續處理的工作應即時進行跟蹤處理。
(3)拜訪後續作業之結果列入員工考核項目,具體依相關規定。