名片已成為人們生活中不可或缺的一部分，從某種程度上也可以說是看清他人的一個窗口。但是光從各式各樣精美的名片去認識一個人還不夠，我們還應注意人們交換名片的方式。因為交換名片的方式往往反映了一個人當時的心態。
比對方先拿出名片是表示誠意。先拿出名片，並在遞給對方名片時大聲說自己是“××”的人，很顯然十分重視對方。同時，他也在表示一種強調，希望對方也能同樣重視自己，記住自己的名字。
對方拿出名片時，用雙手接過來是表示慎重、尊敬，對對方有好感，同時也是有禮貌的表現。用雙手接過名片的人一般都是有修養的人。
接過對方的名片後，自己不遞名片且沒有任何反應，則表示拒絕，說明此人蠻橫、傲慢、無劄。如果接過對方名片後，以“名片用完了”或“暫時沒有名片”為借口搪塞的人，要麽這人比較草率隨意，的確沒帶名片，要麽此人為人處世缺乏冷靜，不願意和別人交換名片。
在人際交往中遞交名片有幾個基本的原則：
伴隨長輩或上司拜訪，絕不能比他們還早遞出名片，以示對領導的尊重。
年輕者先遞名片給年長者，男士先遞名片給女士，非官方先遞名片給官方。
參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
在遞交名片的時間上符合以上幾個原則的人，是知禮懂禮的人，他們一般都能給人留下一個良好的印象。
交換名片的方式有很多種，我們還可以從以下幾種情況來分析一個人的性格。
1．附記時間地點
在交換名片後，附記上交換的時間、地點，以免以後忘記的人做事細心謹慎。這種人興趣廣泛，頭腦靈活，很會出謀劃策。他們的交際方式十分獨特，能夠用心去經營與朋友的關係，因此，他們的朋友特別多，而這也是他們走向成功的一個重要原因。
2．到處散發名片
不分場合、對象，像散發傳單一樣，亂發名片的人很有野心，喜歡抬舉自己，是個自我表現欲強烈的人。他們把名片發出去之後，甚至會忘掉是在何時何地把名片給了誰。他們外表看起來很開朗而且處事謹慎，但實際上往往輕諾而寡言，在交際方麵表現得不夠誠懇。
3．把名片作為吹噓資本
有些人經常沒事就掏出一大堆別人的名片，誇耀自己同這些人的關係非同一般。這是炫耀心理在作祟，掏名片的目的非常清楚，這是他們誇耀和顯擺自己的一種方式，希望他人能夠對自己另眼相看。實際上，這正反襯出他們的交際能力，他們迫切希望自己得到他人的認可。這種人多屬於以自我為中心的類型。盡管如此，這類人大都口才好、活動能力強、精力充沛、有魄力、討人喜歡，但過分注重外表。
4．經常忘帶名片
以小見大，經常忘記把名片帶在身上的人對生活和事業缺乏係統安排，為人處事較為輕率，行為粗枝大葉而且缺乏遠見。這種人是喜歡及時行樂的人，他們奉行“有則一頓充，沒有敲米桶”的處事原則。