作為管理者,最高興的莫過於在對下屬布置任務時,聽到下屬朗聲說道:我懂了。

‘但是,作為主管,你要了解部下所說的“我懂了”的含義。並準備好應付的具體措施。一般有以下幾種情況:

主管平時必須善於注意和觀察下屬的性格,了解他的心理和語言習慣,有些下屬回答:“我懂了”,確實是懂了,這時語調一般誠懇穩重,值得信賴,可以放心大膽地讓他去做。以這種方式回答的下屬多半性格豪放、開朗,快言快語,做事顧慮少,不會縮頭縮尾的。

有些下屬在說:“我懂了”時,則漫不經心,盲目回答,不考慮後果,當時未必真懂,隻是略知一二,便自以為是,到了真正工作時,才發現力不能及,慌手慌腳,怠工誤時,因不知如何應付而後悔不及,以至沒有著手去做。這些人多半注意力不集中,考慮問題不全麵,聽話時易斷章取義,對主管的話不能全麵接受。

對於這種下屬,主管下達命令時,應緩慢有力,語言簡潔,中心明確。並嚴格規定期限給他施加一定壓力。在期限之前嚴加督促。適當的時候,給予一些必要的鼓勵和幫助,使他能較好地完成工作任務。

也有一種情況,下屬說:“我懂了”,語氣響亮,態度倔強,這時下屬口吻裏帶有抗拒的意思,很不服氣,似乎主管的指示方法和內容有問題,平時對主管很尊重很服從的下屬有時也會這樣做。

遇到這種情況,主管應該認真反省一下。自己的命令和指示是否有問題,自己考慮是否周到。如果是自己的命令和指示有問題,下屬沒有著手去做主管布置的工作,就應當給予原諒。總之,主管下達命令給下屬時,應注意下屬反應及回答方式,揣摸他的心理。從他們的神態和語氣中,可以注意到任務安排下去後,他們能否勝任。