好的管理者應具有豐富的經驗和足夠的智慧,他們能夠針對下屬某些共同的心理采取對策,並能夠注意不斷改進工作方法,講究領導藝術,從而避免挫傷下屬的積極性。
在這方麵,成熟的管理者應注意掌握下列原則:
1.在和下屬一起研究工作時,隻要條件允許,就應該先聽聽下屬的意見和看法。當下屬由於自己的看法和上級不一致,因而表現出含糊其辭或竭力“靠攏”領導者的觀點時,作為上級,應及時鼓勵下屬坦率地說出不同意見。當下屬在上級的鼓勵下,大膽發表了不同意見,而這些意見確實比領導者原先的想法要高明時,領導者應當予以肯定;如果下屬表述的意見毫無可取之處,領導者也不要生硬地完全否定,而應該首先肯定它在某些方麵具有參考價值,然後再詳盡地說出自己的看法。一個領導者,隻要在下屬麵前注意這些“細節”,就一定能使自己管轄的單位或部門,樹立起良好的民主風氣,並使絕大多數下屬在商討工作時,與上級持積極合作的態度。
2.對於少數擅長與上級保持“一致”的下屬,不必簡單地從正麵展開批評,可以認真地問他為什麽這樣看問題,道理何在,然後裝作“饒有興趣”的樣子,聽他說的理由是否站得住腳。經過這樣幾次接觸,單憑上級這種認真勁,就能有效地改變少數下屬的趨從習慣。
3.看到下屬因為出色完成任務,而沉浸在勝利的喜悅中時,領導者應主動表示祝賀,並和下屬一起分享歡樂;對於成績突出的“冒尖”者,應采取“護尖”措施,及時予以表揚或獎勵。
4.聽下屬匯報工作時,應根據具體情況,有選擇地聽聽下屬完成任務的經過。這樣做,不僅可以更全麵、周詳地考察下屬的德才水平,而且還可以使下屬在心理上得到某些滿足,從而更加熱情飽滿地投入下一項工作。
5.適時暗示或明白表示上級“知道”下屬在某一階段做了哪些工作,取得了哪些成績。這樣做,有助於使上下級關係更加融洽協調。
6.對於下屬在工作中偶爾出現的小過失,隻要本人已經知錯改錯,就應寬容豁達,不予細究。在多數情況下,領導者佯作“不知”產生的效果,遠比已經“知道”要好得多。當然,對於那些尚未引起下屬重視的“毀堤之穴”,領導者還是應該盡早提醒的。