對於初次擔任管理職務的人，需要進行指導，使其鞏固、維持管理，並能日臻完善。
這裏所說的維持管理是指準確、無誤、不發生任何糾紛順利地進行日常業務，同時也包括議案處理、工作標準化管理、決定部門內部的工作分工，為下屬創造工作環境，完善報告、聯絡、培養工作，改善或製定內部管理程序，製定年度計劃與實施管理等。
所有這些都是管理者工作方麵最基本的內容。維持管理上的失敗，會喪失對外的信用，並導致成本的提高，有時甚至會釀成危及公司命運的嚴重事件。因此，新任管理者決不能輕視維持管理，一般來講，需要把精力傾注在以新的眼光調查研究現狀，確立新的工作機構和製定管理製度上。
關於這一點，上司應該向新任管理者明確指出，指導他們把有關改革維持管理的工作作為首要課題去挑戰。即使認為這項工作基本完善，不存在問題了，在管理幹部進行交替時，也應讓他們重新檢查。這是為了使看上去一度確立的各種製度，隨著時間的推移，常會出現的鬆懈或不適應情況等現象得以及時的發現和糾正。
維持管理的基礎，在於工作的標準化。如前所述，工作標準化對於改進工作，順利推行自動化和外協化，積蓄和傳遞技術情報，有著重要意義。而且在原則上，標準範圍之內的工作應該委托下屬去做，而管理者自己則隻負責裁決例外事項。運用這種方式，管理者可以為自己獲得進行改革所需要的必要時間。
在認為標準化工作尚不完善時，經理必須向管理者強調標準化工作，運用例外管理原則，防止他們對下屬指示過細，以指導他們井井有條地履行日常業務。
在管理者對下屬的工作布置方法及分工決定方法方麵，要考核他兼顧了多少培養教育內容，從而指導他們不能單純站在工作的立場上考慮問題。
管理者是否對每個下屬關懷周到?對有困難的人真正起到了後盾作用?是否因為關照過細而使下屬產生了依賴心理?諸如此類都是進行考核的內容。關於維持管理問題，由於存在著個體間的差距，是很難一概而論的，特別是對新任的管理者，需要認真觀察他們的言行，適時給予有的放矢的指導幫助。
一個新任的管理者為使維持管理度穩固所必須花費的時間，需要根據存在問題的多少而定，短則需要三個月，長則需要花費一年的時間。這個時期是為管理者日後有大成就而打好基礎的重要階段，因此，經理必須在這個重要的起步階段對他們加以精心扶持。