2080法則

2080法則是在管理界很常見的規律。比如說公司80%的銷售額來自20%的銷售人員,約20%的人口控製了80%財富,而我們的日常工作中,20%的工作耗費了我們80%的時間,20%的客戶帶來80%的業績,等等。

2080法則廣泛應用在經濟管理的各個領域,同樣也可以應用在員工個人的時間管理上。將工作的輕重分為20和80,再將完成的時間分為20和80。在開展一個階段的工作之前,先分析好什麽工作是重要的,什麽工作是次要的;什麽工作會占用比較少的時間,而什麽工作會占用大量時間。整理好後,先從重要的且占用時間少的做起,其次是次要的占時間少的,再然後是重要的占時間長的和次要的占時間長的。

其實2080法則的核心就是找出關鍵,做事情從關鍵的地方入手。

搜索排序法

參考現在網絡的搜索引擎,對手頭的工作進行關鍵詞的組合搜索及排序,選出需要優先解決的問題。比如同時有幾項任務,有八月份要完成的,有十月份要完成的,有部門要求緊急的,有對自己在公司地位有直接影響的,找出兩三個關鍵詞,然後先後給這些任務排序。

聚合篩選法

“不要重新發明輪子”,盡量避免做重複的工作,考慮充分借用、利用別人已經做好的。這種方法主要是集中資源,並從最終目標或最高效率出發,站在金字塔的頂端,統籌所有的工作。

唯一選擇法

假設隻能做一件事,從眾多工作中選出一項,集中精力去完成它。然後在剩下的工作中再選出一項,集中精力完成,這樣依次把所有的工作完成。

末位淘汰法

與唯一選擇法相應,這種方法先把排在末位的工作或者任務暫時拋開,從重要的和緊急的做起。

差異法

找出各種工作及各項任務的不同之處,優先處理那些時機與資源都適合的問題。

最精優先法

把能夠馬上解決的問題先解決了。以摘果子為例,最佳的采摘方法是先把手邊的容易摘到的果子先摘下來。這樣的問題也許其他競爭者也能很快解決,這時更要看誰能最先做到了。