與上司相處的藝術

對領導要寬容

“寬容”是心理健康的一個特征。領導與普通人一樣會有缺點,甚至犯錯誤,不能苛求。一個心理健康的人在社會中要善於同各種人和睦相處,創造良好的人際氛圍。

要有自製能力

在工作中,受到不符合實際的批評、誤解都是難以避免的,不要由此而產生對領導的怨恨和敵意。要培養自己良好的自我控製能力,要能夠冷靜地對待一些意外事件,經受住委屈,使你的人格走向成熟。

注意維護領導的威信

一個單位或部門的工作活力來自內部成員間的聚合力。領導正處於這個聚合力的核心位置。尊重領導,維護領導的威信是搞好工作的必要條件。青年人好學上進,對領導的傳統管理方法會產生各種不同的看法,在適當場合誠懇地向領導提出,千萬不要在背後議論。否則,既削弱了領導的威望,又不利於取得領導的信任。

要了解上級,摸清意圖

作為下級要了解上司的知識水平、能力大小、長處短處、工作生活習慣。由於上級和下級所處的位置不同,常會在對一些問題的看法上與下級產生分歧。為此下級就要根據對領導的了解,對其思考方式和對具體事件的態度、戰略意圖,並適當進行換位思考。如發現上級的意圖有原則問題,在糾正時要注意方式方法,使上級感到你所做的一切都是為了完善他的意圖,為了搞好工作,這樣才能取得上級的信任和支持。如發現自己想法錯了,應立即改正。

對不同上級采取不同對策

就上級知識最豐富、最熟悉、最擅長的領域向他請教,往往能得到最熱心、最有效的幫助指導。根據上級的生活習慣,在他效率最高、精力最充沛時,將一些重要問題和計劃提交上去,一般能取得較滿意的效果。工作中,有的喜歡聽匯報,有的喜歡看材料,有的善於調查研究,有的注重行為實績。下級應主動適應領導的特點,利用上級之長,避其所短。

做好工作,顯示自己重要性

作為下級應以有效的方法和實績使上級認識你的重要性。這是使上級願意幫助你的重要心理基礎。因為隻有當上級信任你,相信你有足夠的能力時,才會放心地委你以重任。要做到這點,既要把上級委派的工作盡力做好,不斷表現出某種能力,又要保持謙虛,不自我誇耀,遇事講究禮貌、分寸。

與性情急躁者相處的藝術

在生活中,我們經常會碰到像《三國演義》中張飛那樣性情急躁的人。這種人在心理學上屬膽汁質,特點是精力旺盛、坦率、剛直、情緒易於衝動、好挑釁,能以極大的熱情埋頭工作,並能克服困難。但當困難太大而需持續努力時,則缺乏耐心,容易意誌消沉。在與這種人相處時,可以采取這樣幾種方式:

尊重而有耐心

這類人一般做事、講話自我意識都較強,不容對方幹涉過多,尤其是講話時,切忌不要打斷其講話,要表現得很尊重很有耐心,到對方講完後再闡述自己的意見。另外,性情急躁的人重感情、講義氣,吃軟不吃硬,與他們打交道要多用感化、協商的方式,隻要你動之以情,就會獲得他們真誠的回報。

要以柔克剛

性情急躁的人情緒容易衝動。當遇到他們冒犯時,一定要保持頭腦冷靜,泰然付之一笑,使對方欲進不得,避免事態發展。千萬不能與其爭吵,刺激其自我意識的進一步活躍,造成僵局。待其冷靜以後,再以平靜的口吻,擺事實、講道理。這時他們對你的寬容態度由衷敬佩並報以誠摯的感激。因為性情急躁的人雖然易激動,但也能很快地認識錯誤,主動承認錯誤。柔能克剛就是這個道理。

做事果敢、雷厲風行

性情急躁的人最反感辦事拖拉、效率低下的人。與性情急躁的人相處有一種做事果敢、雷厲風行的作風,能夠贏得對方的好感,得到對方尊重。

誠實守信、光明磊落

性情急躁的人具有剛強正直的特點,與其交往時誠實守信的品德,光明磊落的胸懷,可以使對方產生認同感。

及時給予鼓勵和幫助

性情急躁的人工作上的動力往往源於熱情,因此,在對方取得成績時要及時給予讚揚和鼓勵,以使其更好地工作。另外,這種人往往受情緒的影響而偏激,考慮問題不全麵,要及時給予協助。他們在受挫時,情緒容易低落,這時要運用歸因效應,將失誤歸因到客觀方麵,以恢複其信心,必要時,可采取“激將法”。

與孤僻內向者相處的藝術

孤僻內向的人大多生長在比較封閉或缺乏溫暖的環境中,具有極其鮮明的個性。一般外表溫柔、怯懦。孤獨、行動遲緩、心理反應速度慢、善於覺察細節、敏感多疑、多愁善感,情緒容易發生且微弱持久,不善於交際,富於想象,有較大的堅韌性。但在危險麵前常表現出恐懼和畏縮,受挫後往往心神不安。針對這些特點,可以采取以下方法與之相處:

要主動熱情

內向的人,一般不善交際,不願主動出擊和別人交往。但心中卻願意與別人往來,受到別人的重視,更願意敞開心扉,尋找知心朋友。這就要求我們在與其交往中采取主動的態度。首先敞開自己的心扉向他介紹自己的思想、經曆,必要時可采用書麵的形式,以自己的真誠換取對方的信任,尋找兩人之間共同的愛好和興趣。同時,當對方向你吐露心聲時,要耐心聽,並注意不要把兩人談話透露給別人。這樣,對方才能以為你是值得信賴的朋友,願意和你長期保持友好關係。

要充分照顧其自尊心

孤僻內向的人一般多愁善感,情緒持久,不願拋頭露麵,就像《紅樓夢》中的林黛玉一樣見落花而掉淚,聽風聲而傷神。與其交往,要特別注意不要傷害其自尊心。對其工作、生活中的困難應給以輔助性的主動幫助,但不能太明顯。對其批評,不要在大庭廣眾之下,最好是兩人麵對麵交談,對其錯誤以提議方式為妥,以便於其接受和改正。

要善於體察、釋疑

性情孤僻內向的人一般有其獨特的處理問題的方法和生活方式。對此,我們要給予諒解和尊重。必要時幫助其解釋,維護他們的自尊。這樣,就能贏得對方的信賴,與之友好相處。另外,孤僻的人敏感多疑,一句平常的話、一件小事,也會引起他們很大的思想波動、很重的心理負擔。因此,與其交往要注意體察,切忌簡單粗暴,要多做一些釋疑工作。

要揚其所長

性格孤僻內向的人,內心活動豐富,成就感很強。而且這類人往往具有某一方麵的特長(琴、棋、書、畫等),觀察力敏銳,思維敏捷。在相處中,注意發揮其特長,充分相信其能力和水平,給予適當機會參加某些社會活動(展評,競賽等),通過肯定取得的成績,增強其自信心,使其逐漸克服孤僻內向的性格。

與驕傲者相處的藝術

驕傲者大都目空一切,盛氣淩人,說話語言尖刻,與人相處喜歡強加於人,支配一切,往往喜歡把自己的觀點淩駕於別人之上,眾人中惟我獨尊,大有“世人皆醉而我獨醒”之氣概,每每把人搞得下不來台。正因如此,有些人對高傲者一概采取回避態度,不願與之交往,有的則相反,與之針鋒相對。我們說這兩種處理方法都不會達到和諧的相處效果。與高傲者相處雖有一定難度,但隻要采取適當方式,因人製宜,同樣也會形成令人滿意的和諧氛圍。

以退為進,寬容忍讓

初次與高傲者打交道,要有足夠的心理準備,不要過分表現自尊,要經得起刺激。當高傲者正誇誇其談,甚至對人指手劃腳來充分顯示自己、發泄感情的時候,我們隻要采取冷處理方法,善於忍讓,虛心聆聽,不隨便插話或當場爭論,適當時候表現出充分理解他的樣子,這樣就會為戰勝對方奠定基礎。因為驕傲者往往希望得到別人對他的充分理解。我們對其行為不妨表現出以退為進,隻要樹立了必勝信念,不必過分計較對方態度、過激語言,最後一切都要以取得戰略性勝利而轉移。

偶爾露崢嶸

有些高傲者往往有一技之長,有自視清高的資本。這些人最瞧不起不學無術之輩。相反,對於有真才實學者,能力在他之上者,卻又像遇到知音似的格外看重,以禮相待。對於這種恃才高傲者,要想與之友好相處,莫過於恰到好處地在他麵前展示自己的才華,並同時給他以謙虛感。這樣,他就會感到“山外有山,人上有人”,不免自慚形穢起來,這樣與之相處就容易多了。據說梁啟超遊武昌,拜會了坐鎮江夏的湖廣總督張之洞。張自恃學識過人,傲氣十足,一見麵就出了一個對子刁難他。“四水江第一,四時夏第二,先生居江夏,誰是第一,誰是第二?”梁啟超才華橫溢,毫不示弱,馬上答道:“三教儒在先,三才人在後,小子本儒人,何敢在前,何敢在後!”張之洞聽後頓感天外有天,不得不折服。

恭維誇讚

高傲者多看重自我形象,自我評價較高,自我感覺不錯。與他們打交道不妨投其所好,對其業績、學識、才能給以實事求是的讚美,使其榮譽感、自尊心得到滿足。這樣就會在心理上縮短雙方差距,同樣能起到左右他們態度的作用。另外,與其交往要有耐心。劉備三顧茅廬不厭其煩,終於感動了南陽臥龍,故而在《隆中對》裏獻出良策。

避實擊虛

“金無足赤,人無完人”。針對驕傲者的缺點,采取針鋒相對的辦法,擊其要害,采取不卑不亢的態度,打掉他賴以生傲的資本,當頭潑之以涼水。這時對方往往會從自身利益出發,放下架子清醒地重新認識自我,認真地把你放在同等地位上交往。這樣,交往就會愉快進行。

消除誤會的方法

在人際矛盾中,誤會、誤解往往多於惡意傷害。假若稍不留心,使得同學、朋友之間出現了誤會時,建議你作如此處理:

首先,要立即向朋友道歉。用一聲“對不起”常可在“怒嘲”澎湃時,發揮“泄洪”的作用。這種情況有時也許是失麵子的事情,但隻要寬宏大量,不斤斤計較,配以真誠的、表裏如一的行動,相信一定能化解交往雙方的誤會。

其次,事後找出產生誤會的原因,說明情況,求得諒解。

最後,還要進行一係列的溝通交流,以便和好如初。現舉一個例子加以說明:一個旅遊活動的組織者,事先要求他的同事朋友多帶些人。可到該上車的時候,汽車容納不下,造成同事、朋友所帶人員上不去車,旅遊不能成行,心裏出現陰影。這時組織者應立即向同誌們道歉,先把活動進行了。回來之後要作一些解釋,由於當時沒預料到會超員,充分交換意見,找個適當機會彌補一下。這樣,一般人都是通情達理的,不會再為一時丟麵子而耿耿於懷。

擺脫難堪局麵的方法

大多數人都會遇到尷尬局麵,但不一定都能泰然處之。那麽應如何擺脫窘境、平靜局麵呢?一般來說,要保持自己的風度,不要緊張激動;學會幽默自嘲,顯示自己智慧的力量。下麵幾種方法技巧可以幫助你應付這種處境:

引申轉移法

用適當的話把尷尬情緒引申到別處,以消除僵局。有一次老詩人嚴陣和青年女作家鐵凝等訪問美國,一位美國老人為表達對中國人的敬仰之情,熱烈地擁抱鐵凝,並親吻了一下,使鐵凝十分尷尬,不知所措。這時嚴陣走上前去,微笑著說:“啊,尊敬的老先生,您剛才吻的不是鐵凝,而是中國,對吧?”那老人馬上朗聲笑道:“對!對!我吻的是鐵凝,也是中國!兩種成份都有。”尷尬氣氛在笑聲中煙消雲散了。

模糊應答法

即努力尋找一些伸縮性較大,不甚精確的話語,來回答一時難以明講的問題。

巧妙閃避法

有些問題,正麵回答很難講清楚,可以巧妙地避開話鋒,說另一些相關的內容,引導聽話人深思,在思考中自求答案。如有位青年問劉吉:“有人說留長發、蓄胡子是精神汙染,你也這樣看嗎?”劉吉答道:“一個民族有一個民族的風俗習慣。馬克思、恩格斯不僅頭發長、而且胡子長,可他們是共產黨的老祖宗。毛主席、周總理頭發不長,胡子也沒留,他們同樣是我們敬愛的導師。”巧妙的閃避,圓滿解決了幾句話很難解答清楚的問題。

即興回敬法

當場用對方所使用的講話方法或語句,立即回敬,使諧謔的談話相映成趣,使饒舌的對手知難而退。歌唱演員關牧村在一次出訪英國演出的酒會上,主人詼諧地建議:關牧村的歌喉太迷人了,要用英國當地的市長來交換她。關立即也用開玩笑的方式回敬“實在對不起,我隻能把歌聲留給你們。因為臨來時,我把心留在祖國了。”妙語驚四座,贏得陣陣笑聲和掌聲。

反口詰問法

有些問話,不便於答複,又不便於回絕,就可循其話題,反口詰問,誘引對方自己去說,從而達到回避難題的目的。

反思求解法

麵對一些很難以正麵回答的話題,我們可試著從話題的反麵去思考,轉了180度,常能找到全新的答案,可幫助自己迅速解脫困境。

自我解嘲法

有一次,柏林空軍軍官俱樂部舉行盛宴招待空戰英雄,主客是有名的烏戴特將軍。敬酒時,一位年輕的士兵不慎將啤酒噴到了將軍光亮的禿頭上,士兵嚇得魂不附體,手足無措,全場人目瞪口呆,鴉雀無聲。麵對渾身顫抖的士兵,烏戴特微笑著說:“老弟,你以為這種治療會有效嗎?”在場的人聞聲大笑起來,難堪的局麵很快打破了。

“錯覺”掩飾法

鋼琴家波奇一次在美國福林特城演奏時,發現全場竟有一半座位空著,感到十分難堪,但他當即大步走到台前,滿麵笑容地向觀眾致謝:“朋友們,我發現福林特這個城市的人都很有錢,我看到你們每個人都買了兩三個座位。”聽眾被他逗樂了,全都放聲大笑,使勁地鼓掌。波奇以顯然假裝的錯覺,造成了幽默的效果,從而有效地掩飾了聽眾寥寥、不受歡迎這一令人尷尬的真實情況,挽回了自己的麵子。

實話巧說法

第二次世界大戰期間,英國首相邱吉爾來到美國,要求美國給予軍事援助。這一天他泡在白宮的大浴缸裏。突然,羅斯福總統踱著步子走進浴室,場麵很是尷尬。丘吉爾說道:“總統先生你瞧,我這個大英王國的首相可是什麽也沒對美國總統隱藏啊!”兩人一陣哈哈大笑。從那以後,英國就從美國得到了全麵的軍事援助。“什麽也沒對美國總統隱藏”在這裏顯然是句大實話,但說法巧妙,既表示了邱的坦誠,又化解了尷尬。

以上舉出的應急交談術,主要體現在“智”上。隻有經常學習、總結,才能得心應手。