○太常寺附提督四夷館光祿寺太仆寺鴻臚寺尚寶司六科中書舍人行人司欽天監太醫院上林苑監五城兵馬司順天府附宛平大興二縣武學僧道錄司教坊司宦官女官
太常寺。卿一人，（正三品）少卿二人，（正四品）寺丞二人。（正六品）其屬，典簿廳，典簿二人，（正七品）博士二人，協律郎二人，（正八品，嘉靖中增至五人。）讚禮郎九人，（正九品，嘉靖中增至三十三人，後革二人。）司樂二十人。（從九品，嘉靖中增至三十九人，後革五人。）天壇、地壇、朝日壇、夕月壇、先農壇、帝王廟、祈穀殿、長陵、獻陵、景陵、裕陵、茂陵、泰陵、顯陵、康陵、永陵、昭陵各祠祭署，俱奉祀一人，（從七品）祀丞二人。（從八品）犧牲所，吏目一人。（從九品）
太常，掌祭祀禮樂之事，總其官屬，籍其政令，以聽於禮部。凡天神、地祇、人鬼，歲祭有常。先冬十二月朔，奏進明年祭日，天子禦奉天殿受之，乃頒於諸司。天子親祭，則讚相禮儀。大臣攝事，亦如之。凡國有冊立、冊封、冠婚、營繕、征討、大喪諸典禮，歲時旱澇大災變，則請告宗廟社稷。薦新則移光祿寺供其品物。祭祀先期請省牲，進祝版、銅人，上殿奏請齋戒，親署禦名。省牲偕光祿卿。惟大祀車駕親省，大臣日一省之。凡祭，滌器、爨埋、香燭、玉帛，整拂神幄，必恭潔。掌燎、看燎、讀祝、奏禮、對引、司香、進俎、舉麾、陳設、收支、導引、設位、典儀、通讚、奉帛、執爵、司樽、司罍洗，卿貳屬各領其事，罔有不共。凡玉四等：曰蒼璧，（以祀天）曰黃琮，（以祀地）曰赤璋、白琥，（以朝日、夕月）曰兩圭有邸。（以祭太社、太稷）帛五等：曰郊祀製帛，（祀天地）曰奉先製帛，（薦祖考）曰禮神製帛，（祭社稷、群神、帝王、先師）曰展親製帛，（祭享親王）曰報功製帛，（祭享功臣。）牲四等：曰犢，曰牛，曰太牢，曰少牢。色尚騂或黝。大祀入滌三月，中祀一月，小祀一旬。樂四等：曰九奏，（用祀天地）曰八奏，（神祇、太歲，）曰七奏，（大明、太社、太稷、帝王）曰六奏。（夜明、帝社、帝稷、宗廟、先師。）舞二：曰文舞，曰武舞。
樂器不徙。陵園之祭無樂。歲終合祭五禮之神，則少卿攝事。
初，吳元年置太常司，設卿，（正三品）少卿，（正四品）丞，（正五品）典簿、協律郎、博士，（正七品）讚禮郎。（從八品）洪武初，置各祠祭署，設署令、署丞。十三年，更定協律郎等官品秩。（協律郎正八品，讚禮郎正九品，司樂從九品。）三十四年改各署令為奉祀，署丞為祀丞。二十年改司為寺，官製仍舊。（二十五年已定司丞正六品。）建文中，增設讚禮郎二人，太祝一人，以及各祠祭署俱有更革。（天壇祠祭署為南郊祠祭署，泗州祠祭署為泗濱祠祭署，宿州祠祭署為新豐祠祭署，孝陵置鍾山祠祭署，各司圃所增神樂觀知觀一人。）成祖初，惟易天壇為天地壇，餘悉複洪武間製。（建文時，南郊祠祭署為郊壇祠祭署，已又改為天地壇祠祭署。）洪熙元年置犧牲所，吏目典掌文移。（先是，洪武三年置神牲所，設廩牲令、大使、副使等官。四年革。）世宗厘祀典，分天地壇為天壇、地壇，山川壇、耤田祠祭署為神祇壇，大祀殿為祈穀殿，增置朝日、夕月二壇，各設祠祭署。又增設協律郎、讚禮郎、司樂等員。（隆慶三年，革協律郎等官四十八員，萬曆六年複設，如嘉靖間製。）萬曆四年，改神祇壇為先農壇。
提督四夷館。少卿一人，（正四品）掌譯書之事。自永樂五年，外國朝貢，特設蒙古、女直、西番、西天、回回、百夷、高昌、緬甸八館，置譯字生、通事，（通事初隸通政使司）通譯語言文字。正德中，增設八百館。（八百國蘭者哥進貢）萬曆中，又增設暹羅館。初設四夷館隸翰林院，選國子監生習譯。宣德元年，兼選官民子弟，委官教肄，學士稽考程課。弘治七年，始增設太常寺卿、少卿各一員為提督，遂改隸太常。嘉靖中，裁卿，止少卿一人。（按太常寺卿在南京者，多由科目。北寺自永樂間用樂舞生，累資升至寺卿，甚或加禮部侍郎、尚書掌寺，後多沿襲。至隆慶初，乃重推科甲出身者補任。譯字生，明初甚重。與考者，與鄉、會試額科甲一體出身。後止為雜流。其在館者，升轉皆在鴻臚寺。）
光祿寺。卿一人，（從三品）少卿二人，（正五品）寺丞二人，（從六品）其屬，典簿廳，典簿二人，（從七品）錄事一人，（從八品）大官、珍羞、良醞、掌醢四署，各署正一人，（從六品）署丞四人，（從七品）監事四人，（從八品）司牲司，大使一人，（從九品）副使一人，（後革）司牧局，大使一人，（從九品，嘉靖七年革。）銀庫，大使一人。
卿，掌祭享、宴勞、酒醴、膳羞之事，率少卿、寺丞官屬，辨其名數，會其出入，量其豐約，以聽於禮部。凡祭祀，同太常省牲；天子親祭，進飲福受胙；薦新，循月令獻其品物；喪葬供奠饌。所用牲、果、菜物，取之上林苑；不給，市諸民，視時估十加一，其市直季支天財庫。四方貢獻果鮮廚料，省納惟謹。器皿移工部及募工兼作之，歲省其成敗。凡筵宴酒食及外使、降人，俱差其等而供給焉。傳奉宣索，籍記而覆奏之。監以科道官一員，察其出入，糾禁其奸弊。歲四月至九月，凡禦用物及祭祀之品皆用冰。大官，供祭品宮膳、節令筵席、蕃使宴犒之事。珍羞，供宮膳肴核之事。良醞，供酒醴之事。掌醢，供餳、油、醯、醬、梅、鹽之事。司牲養牲，視其肥瘠而蠲滌之。司牧亦如之。
初，吳元年置宣徽院，設院使，（正三品）同知，（正四品）院判，（正五品）典簿。（正七品）以尚食、尚醴二局隸之。（局設大使，從六品，副使，從七品）洪武元年改為光祿寺，設光祿卿，（正四品）少卿，（正五品）寺丞，（正六品）主簿。（正八品）所屬尚食等局，又移太常司供需庫隸之。（局庫官品仍舊。）二年，設直長四人，遇百官賜食禦前者，則令供事。四年，置法酒庫。
（設內酒坊大使，從八品，副使，從九品。）八年，改寺為司，升卿秩，（卿從三品，少卿從四品。）以寺丞為司丞，（從六品）主簿為典簿，（從七品）增設錄事。（從八品）又置所屬大官、珍羞、良醞、掌醢四署，每署令一人，（從六品）丞一人，（從七品）監事一人。（從八品）孳牧所，大使一人，（從九品）副使一人。（未入流）十年，定光祿司散官品秩。（時所用光祿司官，或內官，或流官，或庖人，出身不同，同授散官。至是定，內官除授者，照內官散官給授。
流官除授者，照文官散官給授。庖人除授者，卿從三品，授尚膳大夫；少卿正五品，授奉膳大夫；司丞從六品，授司膳郎；客署丞從七品，授掌膳郎；監事從八品，授執膳郎。）尋罷各局庫，置司牲司，又改孳牧所為司牧司。（後為司牧局。
）三十年，複改為光祿寺，官製仍舊。（少卿已定正五品。）建文中，升少卿、寺丞品秩。（少卿升四品，寺丞升五品。）增設司圃所，改司牲司為孳牲所。（升其品級）成祖複舊製。正統六年，裁四署冗員。（先是，光祿卿奈享以供應事繁，奏增各署官，至是複奏裁之。裁署正四人，署丞五人，監事七人。）嘉靖七年，革司牧局。萬曆二年，添設銀庫大使一人。
太仆寺。卿一人，（從三品）少卿二人，（正四品，正德十一年增設一人。）
寺丞四人。（正六品）其屬，主簿廳，主簿一人。（從七品）常盈庫，大使一人。
所轄，各牧監，監正一人，（正九品）監副一人，（從九品）錄事一人。（後監正、監副、錄事俱革。）各群，群長一人。（後革）
卿，掌牧馬之政令，以聽於兵部。少卿一人佐寺事，一人督營馬，一人督畿馬。寺丞分理京衛、畿內及山東、河南六郡孳牧、寄牧馬匹。（濟南、兗州、東昌、開封、彰德、衛輝。）凡軍民孳牧，視其丁產，授之種馬。牡十之二，牝十之八，為一群。（南方以四牝一牡為群。）歲征其駒，曰備用馬，齊其力以給將士。將士足，則寄牧於畿內府州縣，肥瘠登耗，籍其毛齒而時閱之。三歲偕禦史一人印烙，選其健良而汰其羸劣。其草場已墾成田者，歲斂其租金，災祲則出之以佐市馬。其賠償折納，則征馬金輸兵部。主簿典勾省文移。大使典貯庫馬金。
初，洪武四年置群牧監於答答失裏營所，隨水草利便立官署，專司牧養。六年，更置群牧監於滁州，旋改為太仆寺，秩從三品，設卿、少卿、寺丞，又設首領官知事、主簿各一人。七年，增設牧監、群官二十七處，隸太仆寺。尋定群牧監品秩。（令，正五品，丞，正六品，鎮撫，從六品，群頭十人、吏目一人，省注。）十年，增置滁陽等各牧監及所屬各群。改牧監令、丞為監正、監副。（監正，從八品，監副，正九品，禦良，從九品。後又定監正為正九品。）二十二年，定滁陽等十二牧監，每監設監正一人，監副二人，錄事一人。來安等一百二十七群，每群設群長一人。（初設群副二人，至是革。）二十三年，增置江東、當塗二牧監及所屬各群。又罷烏衣等五十四群，改置永安等七群，定為牧監十四，（滁陽、大興、香泉、儀真、定遠、天長、長淮、江都、句容、溧陽、江東、溧水、當塗、舒城。）群九十有七。（大勝關、柏子、騮興、保寧、草堂五群，隸滁陽監。永安、如皋、沿海、保全、朝陽、永昌、安定七群，隸大興監。大錢、銅城、永豐、龍勝、龍山、永寧、新安、慶安、襄安九群，隸香泉監。華陽、壽寧、廣陵、善應四群，隸儀真監。龍江、龍安、萬勝、龍泉四群，隸定遠監。天長、懷德、招信、得勝、武安五群，隸天長監。長安、白石、荊山、南山、團山、草平六群，隸長淮監。萬寧、廣生、萬驥、順德、大興、驥寧、崇德七群，隸江都監。
句容、易風、仍信、福胙、通德、承佩、上容、政仁、練塘、壽安十群，隸句容監。舉福、從山、明義、永定、福賢、崇來、永城、永泰、奉安九群，隸溧陽監。
開寧、泉水、惟政、清化、神泉、新亭、長泰、光澤八群，隸江東監。儀鳳、仙壇、立信、歸政、豐慶、安興、遊山、永寧八群，隸溧水監。石城、永保、化洽、姑熟、繁昌、多福、丹陽、德政八群，隸當塗監。棗林、海亭、伏龍、龍河、會龍、九龍、萬龍七群，隸舒城監。）二十八年，悉罷群牧監，以其馬隸有司牧養。
三十年，置行太仆寺於北平，秩如太仆寺。建文中，升寺丞品秩，（舊六品，升五品。）又改其首領官職名，增設錄事，及典廄、典牧二署，驌騻等十八群，滁陽等八牧監，龍山等九十二群。成祖複舊製。永樂元年，改北平行太仆寺為北京行太仆寺。十八年定都北京，遂以行太仆寺為太仆寺。洪熙元年，複稱北京行太仆寺。正統六年，定為太仆寺。其舊在滁州者，改為南京太仆寺。（寺丞，初置四人。正統中，又增八人，共十二人，以一人領京衛，一人領順德、廣平二府，一人領開封、衛輝、彰德三府，九人分領順天、保定、真定、河間、永平、大名、濟南、兗州、東昌九府孳牧、寄牧各馬匹。弘治六年革四人。正德九年複增一人，專領寄牧之事。嘉靖八年又革三人，共六人分領，三年更代，而以寄牧者令府州縣兼理。隆慶三年又革三人，止設三人，以一人提督庫藏兼協理京邊，二人分理東西二路各馬政。）
鴻臚寺。卿一人，（正四品）左、右少卿各一人，（從五品）左、右寺丞各一人。（從六品）其屬，主簿廳，主簿一人。（從八品）司儀、司賓二署，各署丞一人，（正九品）鳴讚四人，（從九品，後增設五人。）序班五十人。（從九品。嘉靖三十六年革八人。萬曆十一年複設六人。）
鴻臚，掌朝會、賓客、吉凶儀禮之事。凡國家大典禮、郊廟、祭祀、朝會、宴饗、經筵、冊封、進曆、進春、傳製、奏捷，各供其事。外吏朝覲，諸蕃入貢，與夫百官使臣之複命、謝恩，若見若辭者，並鴻臚引奏。歲正旦、上元、重午、重九、長至賜假、賜宴，四月賜字扇、壽縷，十一月賜戴暖耳，陪祀畢，頒胙賜，皆讚百官行禮。司儀，典陳設、引奏，外吏來朝，必先演儀於寺。司賓，典外國朝貢之使，辨其等而教其拜跪儀節。鳴讚，典讚儀禮。凡內讚、通讚、對讚、接讚、傳讚鹹職之。序班，典侍班、齊班、糾儀及傳讚。
初，吳元年置侍儀司，秩從五品。洪武四年定侍儀使，（從七品）引進使，（正八品）奉班都知，（正九品）通讚、通事舍人，（從九品）俱為七品以下官。
九年，改為殿庭儀禮司，設使一人，（正七品）副三人，（正八品）丞奉一人，（從八品）鳴讚二人，（正九品）序班十六人，（從九品）九關通事使一人，（正八品）副六人。（從八品）十三年，改使為司正，分左、右司副各一人，增序班至四十四人，革承奉，增設司儀四人。二十二年，增設左、右司丞四人。（正九品）三十年，始改為鴻臚寺，升秩正四品，設官六十二員。（卿以下員數、品級如前所列。）又設外夷通事隸焉。建文中，升少卿以下品秩。（少卿升正五品，寺丞升正六品。又改其首領官職名，與鳴讚、序班皆升品級。）罷司儀、司賓二署，而以行人隸鴻臚寺。成祖初，悉複舊製。
尚寶司。卿一人，（正五品）少卿一人，（從五品）司丞三人。（正六品。吳元年但設一人，後增二人。）掌寶璽、符牌、印章，而辨其所用。
寶二十有四。舊寶十有七，嘉靖十八年增製者七。曰“皇帝奉天之寶”，為唐、宋傳璽，祀天地用之。若詔與赦，則用“皇帝之寶”；冊封、賜勞，則用“皇帝行寶”；詔親王、大臣及調兵，則用“皇帝信寶”；上尊號，則用“皇帝尊親之寶”；諭親王，則用“皇帝親親之寶”。其“天子之寶”，以祀山川、鬼神；“天子行寶”，以封外國及賜勞；“天子信寶”，以招外服及征發。詔用“製誥之寶”；敕用“敕命之寶”；獎勵臣工，用“廣運之寶”；敕諭朝覲官，用“敬天勤民之寶”。若“禦前之寶”，“表章經史之寶”，“欽文之寶”，則圖書文史等用之。世宗增製，為“奉天承運大明天子寶”，為“大明受命之寶”，為“巡狩天下之寶”，為“垂訓之寶”，為“命德之寶”，為“討罪安民之寶”，為“敕正萬民之寶。”。太子之寶一，曰“皇太子之寶”。凡寶之用，必奏請而待發。每大朝會，本司官二員，以寶導駕，俟升座，各置寶於案，立待殿中。禮畢，捧寶分行，至中極殿，置案而出。駕出幸，則奉以從焉。歲終，移欽天監，擇日和香物入水，洗寶於皇極門。籍奏一歲用寶之數。凡請寶、用寶、捧寶、隨寶、洗寶、繳寶，皆與內官尚寶監俱。
凡金牌之號五，以給勳戚侍衛之扈從及班直者、巡朝者、夜宿衛者：曰仁，其形龍，公、侯、伯、駙馬都尉佩之；曰義，其形虎，勳衛指揮佩之；曰禮，其形麟，千戶佩之；曰智，其形獅，百戶佩之；曰信，其形祥雲，將軍佩之。半字銅符之號四，以給巡城寺衛官：曰承，曰東，曰西，曰北。巡者左半，守者右半，合契而點察焉。令牌之號六：曰申，以給金吾諸衛之警夜者；曰木，曰金，曰土，曰火，曰水，以給五城之警夜者。銅牌之號一，以稽守卒，曰勇。牙牌之號五，以察朝參：公、侯、伯曰勳，駙馬都尉曰親，文官曰文，武官曰武，教坊司曰樂。
嘉靖中，總編曰官字某號，朝參佩以出入，不則門者止之。私相借者，論如律。
有故，納之內府。祭牌之號三：陪，祀官曰陪，供事官曰供，執事人曰執。雙魚銅牌之號二：曰嚴，以肅直衛錦衣校尉之止直者；曰善，以飾光祿胥役之供事者。
符驗之號五：曰馬，曰水，曰達，曰通，曰信。（符驗之製，上織船馬之狀，起馬用“馬”字，雙馬用“達”字，單馬用“通”字。起船者用“水”字，並船用“信”字。）親王之藩及文武出鎮撫、行人通使命者，則給之。禦史出巡察則給印，事竣，鹹驗而納之。稽出入之令，而辨其數，其職至邇，其事至重也。
太祖初，設符璽郎，秩正七品。吳元年改尚寶司卿，秩正五品，以侍從儒臣、勳衛領之，（如耿瑄以散騎舍人、黃觀以侍中、楊榮以庶子為卿。）非有才能不得調。勳衛大臣子弟奉旨乃得補丞。其後多以恩蔭寄祿，無常員。
吏、戶、禮、兵、刑、工六科。各都給事中一人，（正七品）左、右給事中各一人。（從七品）給事中，吏科四人，戶科八人，禮科六人，兵科十人，刑科八人，工科四人。（並從七品，後增、減員數不常。萬曆九年裁兵科五人，戶、刑二科各四人，禮科二人。十一年複設戶、兵、刑三科各二人，禮科一人。）六科，掌侍從、規諫、補闕、拾遺、稽察六部百司之事。凡製敕宣行，大事覆奏，小事署而頒之；有失，封還執奏。凡內外所上章疏下，分類抄出，參署付部，駁正其違誤。吏科，凡吏部引選，則掌科（即都給事中，以掌本科印，故名，六科同。）同至禦前請旨。外官領文憑，皆先赴科畫字。內外官考察自陳後，則與各科具奏。拾遺糾其不職者。戶科，監光祿寺歲入金穀，甲字等十庫錢鈔雜物，與各科兼蒞之，皆三月而代。內外有陳乞田土、隱占侵奪者，糾之。禮科，監訂禮部儀製，凡大臣曾經糾劾削奪、有玷士論者紀錄之，以核贈諡之典。兵科，凡武臣貼黃誥敕，本科一人監視。其引選畫憑之製，如吏科。刑科，每歲二月下旬，上前一年南北罪囚之數，歲終類上一歲蔽獄之數，閱十日一上實在罪囚之數，皆憑法司移報而奏禦焉。工科，閱試軍器局，同禦史巡視節慎庫，與各科稽查寶源局。而主德闕違，朝政失得，百官賢佞，各科或單疏專達，或公疏聯署奏聞。（雖分隸六科，其事屬重大者，各科皆得通奏。但事屬某科，則列其科為首。）凡日朝，六科輪一人立殿左右，珥筆記旨。凡題奏，日附科籍，五日一送內閣，備編纂。其諸司奉旨處分事目，五日一注銷，核稽緩。內官傳旨必覆奏，複得旨而後行。鄉試充考試官，會試充同考官，殿試充受卷官。冊封宗室、諸蕃或告諭外國，充正、副使。朝參門籍，六科流掌之。登聞鼓樓，日一人，皆錦衣衛官監蒞。
（洪武元年，以監察禦史一人監登聞鼓，後令六科與錦衣衛輪直。）受牒，則具題本封上。遇決囚，有投牒訟冤者，則判停刑請旨。凡大事廷議，大臣廷推，大獄廷鞫，六掌科皆預焉。
明初，統設給事中，正五品，後數更其秩。（與起居注同。）洪武六年，設給事中十二人，秩正七品，始分為六科，每科二人，鑄給事中印一，推年長者一人掌之。九年，定給事中十人。十年，隸承敕監。十二年，改隸通政司。十三年，置諫院，左、右司諫各一人，（正七品）左、右正言各二人。（從七品）十五年，又置諫議大夫。（以兵部尚書唐鐸為之。）尋皆罷。二十二年，改給事中為源士，增至八十一人。（初，魏敏、卓敬等凡八十一人為給事中。上以其適符古元士之數，改為元士。至是，又以六科為事之本源，改為源士。）未幾，複為給事中。
二十四年，更定科員，每科都給事中一人，正八品。左、右給事中二人，從八品。
給事中共四十人，正九品。（各科分設員數，如前所列。）建文中，改都給事中，正七品，給事中，從七品，不置左、右給事中。增設拾遺、補闕。成祖初，革拾遺、補闕，仍置左、右給事中，亦從七品。尋改六科，置於午門外直房蒞事。（六科衙門舊在磚門內尚寶司西。永樂中災，移午門外東西，每夜一科直宿。）宣德八年，增戶科給事中，專理黃冊。
中書科。中書舍人二十人，（從七品）直文華殿東房中書舍人，直武英殿西房中書舍人，內閣誥敕房中書舍人，製敕房中書舍人。（並從七品，無定員。）
中書科舍人掌書寫誥敕、製詔、銀冊、鐵券等事。凡草請諸翰林，寶請諸內府，左券及勘籍，歸諸古今通集庫。誥敕，（公侯伯及一品至五品誥命、六品至九品敕命。）勘合籍，初用二十八宿，後用《急就章》為號。誥敕之號，曰仁、義、禮、智，公、侯、伯、蕃王、一品、二品用之；曰十二支，曰文、行、忠、信，文官三品以下用之；曰千字文，武官、續誥用之。皆以千號為滿，滿則複始。
王府及駙馬都尉不編號，土官以文武類編。凡大朝會，則侍班。東宮令節朝賀，則導駕侍班於文華殿。冊封宗室，則充副使。（其鄉試、會試、殿試，間有差遣，充授並如科員。）大祀南郊，則隨駕而供事。員無正貳，印用年深者掌之。文華殿舍人，職掌奉旨書寫書籍。武英殿舍人，職掌奉旨篆寫冊寶、圖書、冊頁。內閣誥敕房舍人，掌書辦文官誥敕，番譯敕書，並外國文書、揭帖，兵部紀功、勘合底簿。製敕房舍人，掌書辦製敕、詔書、誥命、冊表、寶文、玉牒、講章、碑額、題奏、揭帖一應機密文書，各王府敕符底簿。
洪武七年，初設直省舍人十人，秩從八品，隸中書省。九年，為中書舍人，改正七品，尋又改從七品。十年，與給事中皆隸承敕監。建文中，革中書舍人，改為侍書，升正七品，入文翰館，隸翰林院。成祖複舊製。尋設中書科署於午門外，定設中書舍人二十人。（其恩蔭帶俸者，不在額內。）宣德間，內閣置誥敕、製敕兩房，皆設中書舍人。嘉靖二十年，選各部主事，大理寺評事，帶原銜直誥敕、製敕兩房。四十四年，兩房員缺，令吏部考選舉人為中書舍人。隆慶元年，令兩房辦事官不得升列九卿。按洪武間，置承敕監、（洪武九年置，設令一人，正六品，丞二人，從六品。尋改令正七品，丞正八品。十年改令、丞為承敕郎，設二人，從七品。給事中、中書舍人鹹隸焉。後罷。）司文監、（洪武九年置，設令一人，正六品，丞二人，從六品。尋改令正七品，丞正八品。十年罷。）考功監，（洪武八年置，設令、丞。九年定設令一人，正六品，丞二人，從六品。
尋改令正七品，丞正八品。十八年罷。）參掌給授誥敕之事。永樂初，命內閣學士典機務，詔冊、製誥皆屬之。而謄副、繕正皆中書舍人入辦，事竣輒出。宣德初，始選能書者處於閣之西小房，謂之西製敕房。而諸學士掌誥敕者居閣東，具稿付中書繕進，謂之東誥敕房。（此係辦事。若知製誥銜，惟大學士與諸學士可帶。）正統後，學士不能視誥敕，內閣悉委於中書、序班、譯字等官，於是內閣又有東誥敕房。（因劉鉉不與輔臣會食始。嘉靖末，複以翰林史官掌外製，而武官誥敕仍自其屬為之。若詔赦、敕革之類，必由閣臣，翰林諸臣不得預。）其直文華、武英兩殿供禦筆劄者，初為內官職，繼以中書分直，後亦專舉能書者。大約舍人有兩途，由進士部選者，得遷科道部屬，其直兩殿、兩房舍人，不必由部選，自甲科、監生、生儒、布衣能書者，俱可為之。不由科甲者，初授序班，及試中書舍人，不得遷科道部屬，後雖加銜九列，仍帶銜辦事。（楷書出身者，或加太常卿銜，沈度、沈粲、潘辰等有加至翰林學士、禮部尚書者。）洪武初，又有承天門待詔一人，閣門使四人，觀察使十人，後俱革。
行人司。司正一人，（正七品）左、右司副各一人，（從七品）行人三十七人。（正八品）職專捧節、奉使之事。凡頒行詔赦，冊封宗室，撫諭諸蕃，征聘賢才，與夫賞賜、慰問、賑濟、軍旅、祭祀，鹹敘差焉。每歲朝審，則行人持節傳旨法司，遣戍囚徒，送五府填精微冊，批繳內府。
初，洪武十三年置行人司，設行人，秩正九品。左、右行人，從九品。尋改行人為司正，左、右行人為左、右司副，更設行人三百四十五人。二十七年升品秩，以所任行人多孝廉人材，奉使率不稱旨，定設行人司官四十員，鹹以進士為之。非奉旨，不得擅遣，行人之職始重。建文中，罷行人司，而以行人隸鴻臚寺。
成祖複舊製。