在富蘭克林報社前麵的商店裏,一位猶豫了將近1個小時的男人終於開口問店員了:“這本書多少錢?”
“1美元。”店員回答。
“1美元?”這人又問,“你能不能少要點?”
“它的價格就是1美元。”沒有別的回答。這位顧客又看了一會兒,然後問:“富蘭克林先生在嗎?”
“在,”店員回答,“他在印刷室忙著呢。”
“那好,我要見見他。”這個人堅持一定要見富蘭克林。於是,富蘭克林就被找了出來。
這個人問:“富蘭克林先生,這本書你能出的最低價格是多少?”
“1美元25分。”富蘭克林不假思索地回答。
“1美元25分?你的店員剛才還說1美元1本呢。”
“這沒錯,”富蘭克林說,“但是,我情願倒給你1美元也不願意離開我的工作。”這位顧客驚異了。他心想,算了,結束這場自己引起的談判吧,他說:“好,這樣,你說這本書是最少要多少錢吧。”
“1美元50分。”
“又變成1美元50分?你剛才不還說1美元25分嗎?”
“對。”富蘭克林冷冷地說:“我現在能出的最好價錢就是1美元50分。”這人默默地把錢放到櫃台上,拿起書出去了。這位著名的物理學家和政治家給他上了終生難忘的一課:對於有誌者,時間就是金錢。
利用好時間是非常重要的,一天的時間如果不好好規劃一下,就會白白浪費掉,就會消失得無影無蹤,我們就會一無所成。經驗表明,成功與失敗的界線在於怎樣分配時間,怎樣安排時間。人們往往認為,這兒幾分鍾,那兒幾小時沒什麽用,其實它們的作用很大。本傑明·富蘭克林指出:“你熱愛生命嗎?那麽別浪良費時間,因為時間是組成生命的材料。
如果想成功,必須重視時間的價值。時間是要爭取才有的,時間是自己安排出來的。忙碌的人能夠讀很多書,就是因為這個緣故。時間並非一成不變。時間有密度,也有年齡。明天的時間就比今天的時間衰老。衰老的時間沒有氣勢,就好像旭日東升,朝氣蓬勃,而日落西山的太陽,就完全沒有那種氣勢。失去效率的時間是沒有什麽用的。
想要有成功的人生,必須把握現在的時間。如何把握現在呢?效率專家認為,分析、計劃、行動,這三個步驟缺一不可。
一、分析——檢查你以往利用時間的習慣
想要知道時間是如何用掉的最好方法就是:
用心觀察自己的日常作息。準備一本記事本,詳細記錄一周的活動。每一天(包括周末)都按時劃分。每完成一件工作,就在記事本上寫下完成事項所花費的時間。然後,留意你自己對時間運用狀況的感受:是運用妥當還是浪費了?精力是高昂或是頹喪?誰剝奪你的時間或提高了你對時間運用的效率?
一周之後,摘要記錄各項活動所花的時間:打電話、寫信、開會,和朋友聚會、運動、休閑,和家人相處等等活動的時間各占多少。分門別類後,這份摘要可以告訴你各項活動所花費的時間。接下來,檢查你的體能周期狀況:你是上午體力比較好,還是下午?如果有規律可循,可考慮在體力最好的時候,做最重要的工作。
想一想,你精神最好的時候,是和人串門子,還是獨處?也許你喜歡一個人獨自工作;又或許你不喜歡孤獨的滋味,所以花在電話上的時間過多。有沒有什麽日常瑣事可以一並處理,或切割成數個部分做更有效率的處理?二者都可有效節省你的時間。有哪些事根本就不需要浪費時間來做?可不可能避免重蹈覆轍?有哪些事可以做得再快點?更有效率點?你通常花多少時間在重要與不重要的工作上呢?
把時間運用得當和運用不妥當的活動區隔開來。想想該如何改變行為模式,好提高效率呢?
二、計劃——列出工作的優先順序
如同任何一種管理,時間管理也一定要妥善計劃才能發揮效用。計劃之初,先從下列幾個觀點來檢視:必要性、重要性及選擇性。依據這些原則,就可列出工作的優先順序。
現在,多花點兒時間在必要的工作上,而少用些時間在選擇性工作上。等你完成必要與重要的工作後,再來做選擇性的工作。
三、行動——與拖拉習氣作鬥爭
依據計劃所列的優先順序迅速、果斷、有效率地采取行動,可以把你因遲疑、拖延所帶來的不快壓力一掃而空。要主動控製時間,少做浪費時間的事,多做能節省時間的活動。
據專家研究表明,生活中大約有五分之一的成年人喜歡拖拖拉拉,這給他們的工作和生活都帶來了不良後果。所以,要與拖拉習氣作鬥爭,要設法做到:
1.定出期限。即使計劃中沒有時限,你也要為自己定上一個。要真有那麽一個時限,那在終期來臨之際再去看看做了多少工作,你也許就會嚇一跳。所以,在每一周末來臨之際,你都問問自己究竟做了多少事?
2.砍掉支支節節。注意因事情停止和重新返工而浪費掉的時間和精力。要學會在某段時間內集中心力於某一件事,這會給你自己樹立一種風範。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了結,或至少提出解決的辦法來,那樣,你也就給自己培養了一種很好的習慣,這種習慣會為你的將來帶來很好的報償。
3.犒勞一下自己。最好是在每次按時完成計劃的時候,你都給自己一個小小的獎勵,比如給自己買支冰激淩雪糕,或挑個陽光明媚的日子,放自己去逛逛街。這些都屬於小事,但對自己鼓勵卻很大。