一 時間與生命
“你珍惜生命嗎?那麽就請珍惜時間吧,因為生命是由時間累積起來的。
“別忘了,時間就是金錢。假設,一個人一天的工資是10個先令,可是他玩了半天或躺在**睡了半天覺,他自己覺得他在玩上隻花36個便士而已。錯誤!他已經失去了他本應該得到的5個先令。……千萬別忘了,就金錢的本質來說,一定是可以增值的。錢能變更多的錢,並且它的下一代也會有很多的子孫。
“假如一個人殺死一頭能下仔的母豬,也就是毀滅了它所有的後代,甚至於它的子子孫孫。假如誰消滅了5個先令的金錢,那樣就等於消滅了它所有能產生的價值。換句話說,可能毀掉了一座金山。”
這段話是美國著名的思想家本傑明·富蘭克林的一段經典名言,它簡單直接地告訴了人們這樣一個道理:假如你想成功,必須認識到時間的價值。
拿破侖·希爾曾說過,能好好地利用時間是很重要的,每一天24小時的時間,如果不能認真計劃一下,一定會無緣無故地浪費掉,會跑得不見蹤影,人們什麽也得不到。
從做過的事可以得出經驗,怎樣分配時間對於成功和失敗起著決定作用。人們經常這樣以為,在這浪費幾分錢,在那兒消耗幾小時沒什麽關係,但是它們卻有很大作用。
這種差別對於時間來說顯得很微妙,要經過很多年才能讓人們覺察出來。可是有的時候,這種差別也是顯而易見的,貝爾就是一個很典型的例子。
當初,貝爾在發明電話機的時候,還有一個叫格雷的人也同時在進行這項工作。他們兩個人差不多是同時取得了突破性進展,讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達專利局兩小時。當然,他們兩個人互相都不認識對方,可是貝爾就由於這兩小時取得了巨大的成功。
時間是你自己可以握在手中的最寶貴的財富,請認認真真地、合理地安排時間,不平白無故在無聊的事上消耗一分鍾,千萬別忘了不珍惜時間就相當於不珍惜生命。
二 效率就是生命的延續
時間的一個顯著特點,就是不能挽回、不可逆轉,也不可能貯存。它是一種永遠不會再生的、與眾不同的資源。所以拿破侖·希爾這樣說:“一切節約歸根到底都是時間的節約。”
時間相對於每一個人、每一件事情都是毫不留情的,是霸道的。時間可以被肆無忌憚地消耗掉,當然也一定可以被很好地利用起來。很好地運用時間,就是一個效率的問題。換句話說,在單位時間裏對時間的利用價值就是效率。有限的時間一點一滴地累積成人的生命。假設以80歲的年紀來計劃一個人的一生的話,那麽大概就有70萬個小時。在這之中人們可以精力充沛地進行工作的時間僅僅有40年,大概相當於15000個工作日,36萬個小時,減去吃飯睡覺的時間,大約還可以有20萬個小時的工作時間。我們在這些有限的時間裏最大限度地發揮作用就能體現生命的有效價值。最大限度地增加這段時間裏的工作效率就相當於延長了你的壽命。很明顯,“效率就是生命”,這是不容置疑的。
美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究,結果發現凡是成績優異的經理都可以做到非常合理地利用時間,讓時間的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一書的作者杜拉克說:“認識你的時間,是每個人隻要肯做就能做到的,這是每一個人能夠走向成功的有效的必由之路。”根據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗,可以從以下幾個方麵駕馭時間,提高工作效率:
一是要善於集中時間。千萬不要平均分配時間。應該把你的有限的時間集中到處理最重要的事情上,不可以每一樣工作都去做,要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。
一件事情發生了,開始就要問問:“這件事情值不值得去做?”千萬不能碰到什麽事都做,更不可以因為反正我沒閑著,沒有偷懶,就心安理得。
二是要善於把握時間。每一個機會都是引起事情轉折的關鍵時刻。有效地抓住時機可以牽一發而動全局,用最小的代價取得最大的成功,促使事物的轉變,推動事情向前發展。
如果沒有抓住時機,常常會使已經到手的結果付諸東流,導致“一著不慎,全局皆輸”的嚴重後果。因此,取得成功的人必須要擅長審時度勢,捕捉時機,把握“關節”,做到恰到“火候”,贏得機會。
三是要善於協調兩類時間。對於一個取得成功的人來說,存在著兩種時間:一種是可以由自己控製的時間,我們叫作“自由時間”;另外一種是屬於對他人他事的反應的時間,不由自己支配,叫作“應對時間”。
這兩種時間都是客觀存在的,都是必要的。沒有“自由時間”,完完全全處於被動、應付狀態,不會自己支配時間,就不是一名有效的領導者。
可是,要想絕對控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”,都想變為“自由時間”,實際上也就侵犯了別人的時間,這是因為每一個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
四是要善於利用零散時間。時間不可能集中,常常出現許多零碎的時間。要珍惜並且充分利用大大小小的零散時間,把零散時間用來去做零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。
五是善於運用會議時間。我們召開會議是為了溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、作出決定。很好地運用會議的時間,就可以使工作效率提高,節約大家的時間;運用得不好,則會降低工作效率,浪費大家的時間。
三 穿越時間隧道
隨著社會生產力的發展,科學技術的日新月異,生產工具的不斷革新,現代社會發生了翻天覆地的變化。
時間的價值,體現其中,如同核裂變反應,以幾何級數成倍增長。
現代一台紡紗機一小時紡的紗,抵得上古老的紡車一年的工作量;拖拉機一天耕的地,足夠一頭牛幹上幾個月。我們乘坐超音速飛機隻需幾個小時便可以從東半球飛到西半球,而步行周遊一圈要花一個人大半生的時間。
現代科學技術的發展大大縮短了時空距離,使得時間的價值變得越來越突出。
你是否有這樣的感覺,假如你生病住院隻有短短幾個月,你再出來時,也許會驚訝地以為身在另一個城市。
現在1小時所能創造的價值,不知比古代要高出多少倍。
資本主義近100年創造的價值,等於過去創造的社會價值的總和;而戰後短短幾十年創造的價值,又是過去100年所創價值的幾倍。今天社會3年內的變化相當於20世紀初30年間的變化;牛頓之前300年的變化,相當於石器時代3000年的變化。
時間觀念比哪個時代都更強烈地印在了現代人的腦子裏麵。假如你3個月不出門,你會以為自己是個耄耋老者,落後於社會幾十年了。
時間的增值效應在現代社會引起了一連串的鏈式反應。
現代企業都注重信息的收集和整理,它們以此保持自己的青春和活力。如果他們在時間上落後於同行,即使是一分一秒,他們也可能麵臨倒閉的厄運。
高速度和高效率造就了成功的商人和企業。商人們為了保住自己的利益而吝時如金,他們都是和時間比賽的老手。
現時社會瞬息萬變。日本貿易振興會為此不惜巨資捕捉瞬息萬變的信息。他們在全世界182個地方設立了調查點,用以收集和處理來自不同地區的各種信息,並對它們及時作出反應和評價,出版專門的商業情報雜誌,用於指導企業的投資和發展。
現在讓我們了解一下信息的定義。一般而言,信息是社會共享的人類的一切知識,以及通過對客觀世界分析得出的各種消息和情報。信息貫穿於政治、經濟、軍事、科學、教育、文化、藝術和社會生活的各個領域。
現代社會節奏快速緊張,信息隨著科學技術的發展而日新月異。我們在不知不覺中已經跨入了信息時代。
目前,平均每天有1.4萬篇創新論文產生,800到1000件專利問世。平均下來,全世界平均每天就有1500種新圖書問世,每年約有55萬種圖書出版。
美國每年約產生1750億頁文獻資料,而前蘇聯則為600億頁。科學知識的增長率,據聯合國教科文組織統計,從20世紀60年代平均的9.5%,上升到70年代的10.66%,80年代則為12.65%。
知識的翻新間隔周期不斷縮短。過去每隔10-15年,現在則為3-5年。
現代生活如此高速度地發展,信息傳播速度和手段不斷翻新。我們每個人立足於這樣一個社會,就不得不珍惜時間、善用時間,運籌時間於帷幄之中,決勝千裏。