提高基層幹部的計劃能力，是對基層幹部進行教育的重點內容之一。
“我們那裏的人計劃能力實在太差。”經理、科級幹部的這種抱怨之詞時有所聞。其實這句話的含義包括多方麵的意思。諸如，基層幹部製定計劃時，沒有充分理解領導最初指示的意圖；調查不周，有嚴重遺漏；拘泥於一種方案，堅信不疑，而看不到另外的更佳方案；遺漏了某些應該重視的重大問題，而使方案無法采用；沒有預先梳理清楚整體方針或思想，而直接涉及具體問題，使所擬議案支離破碎；內容散亂，令人費解。
要想提高基層幹部的計劃能力，首先需要領導者身體力行，親自示範，實際編製計劃給他們看。編製計劃是腦力勞動，需要一定的思維能力和智慧，並非隻要按照固定規格或模式去做就能圓滿完成。有時無論你怎麽解釋，對方也可能理解不透，頗有“磨破了嘴皮也難以讓別人明白”的特點。因此，領導者很有親自具體示範的必要。
盡管如此，編製計劃時也還是有一定的思考順序可遵循的。最為常見的程序是，通過對問題的研究明確問題，查明原因，列出解決問題的多種方案，然後對方案的優劣方麵進行比較，選出最佳方案，並使之具體化。由於對問題的思考方式因具體問題而異，處理方法也不盡相同，大致有兩種方法：要麽是直接交給基層幹部去承辦，要麽是領導者先具體給下級示範。
利用下屬遞送計劃方案的機會，通過討論形式當場指導，是提高下屬計劃能力的重要方法。討論時可圍繞下列環節展開：所擬方案是以什麽觀點和方針為前提的，在事實方麵是否存在著誤解；原因解釋是否立得住腳；是否漏掉了更佳的方案；探討問題的角度是否有漏洞等。總之，一旦發現問題，應及時地不客氣地指出，並與其展開討論，而且要將討論後的結果，作為修改意見寫到方案中去，以培養基層幹部樹立一種準備多次反複討論不斷修改的思想。
一般來講，領導者因忙於日常業務，普遍有吝惜計劃討論時間的傾向。其實這是很不聰明的想法，因為能產生新的附加價值的，不是那些日常性業務工作，而在於新計劃的成敗與否。所以做企業的領導者，應該把時間的安排顛倒過來，多增加討論計劃的時間。而且，如果真心想提高下屬的計劃能力，也非得肯花時間不可。
當今時代，那種手腳勤快、然而一到動腦筋做計劃時就感到力不從心的基層幹部，正在逐漸失去其存在的價值。這就揭示了這樣一個不可忽視的現實：在我們生活的時代，工作光憑幹勁和熱情是遠遠不夠的。因此，計劃方案的共同討論和重新修改，必須不折不扣地徹底進行，任何形式的應付和走過場都是不允許的。
計劃能力與實踐經驗成正比。多做計劃，計劃能力自然會增長；反之，總不做計劃，計劃能力則永遠不會提高。從這一觀點出發，領導者盡可能地多給基層幹部布置一些應該計劃的課題，一環扣一環地督促他們圓滿地完成，特別是對那些從來沒有搞過像樣的計劃的基層幹部，更需要采取切實可行的方法促進其計劃能力的不斷提高。